Front Desk Assistant

Per la nostra sede di Busto Arsizio (VA), siamo alla ricerca di:
**Front-desk Assistant**

**In quali attività sarai coinvolto/a?**
- Accoglienza visitatori, clienti, fornitori
- Smistamento posta
- Gestione sale riunioni
- Gestione centralino in entrata e in uscita
- Supporto organizzazione viaggi/trasferte
- Gestione delle spedizioni in relazione con i corrieri
- Gestione cancelleria
- Segreteria generale
- Archivio digitale e cartaceo

**Che esperienza è necessaria per svolgere le attività di competenza?**
- Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo, preferibilmente del settore packaging, lusso, moda, gifting & merchandising

**Che percorso formativo serve avere fatto?**
- Diploma/Laurea

**Quali conoscenze tecniche sono indispensabili?**
- Gestione delle spedizioni

**Quali conoscenze informatiche sono essenziali?**
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office

**In quali lingue dovrai parlare con colleghi, fornitori, clienti?**
- Inglese livello avanzato
- Francese livello intermedio

**Per raggiungere i risultati assegnati all’interno di Brandart, quali soft skills ti aiuteranno?**
- Essere preciso/a e ordinato/a
- Essere capace di adeguare il proprio comportamento alle situazioni, avere una mente aperta alle nuove possibilità
- Essere proattivo/a: avere la capacità di anticipare futuri problemi, esigenze, cambiamenti e di prendere l’iniziativa
- Saper trovare rapidamente soluzioni a problemi complessi, individuare criticità e punti di forza,
- Avere curiosità e spirito di analisi
- Saper gestire il tempo a disposizione per completare i task ricevuti
- Capacità di esprimersi con completezza e chiarezza, adeguando il proprio registro alle diverse situazioni
- Saper ascoltare attivamente gli interlocutori
- Essere capace di lavorare in team anche composti da persone di diverse funzioni e diverse culture
- Saper lavorare efficacemente anche in momenti di alto stress

Richiesta disponibilità full-time

Si offre contratto a tempo determinato

Ti invitiamo a prendere nota del fatto che saranno contattati solo coloro il cui curriculum risulti in linea con il profilo ricercato.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.