Stage Segreteria Didattica e Logistica

2 mesi fa


Roma, Italia Meliusform srl A tempo pieno

La Business School MELIUSform, che dal 1996 apporta un know-how unico nel mercato della formazione professionale e manageriale, ricerca per crescita delle proprie attività della divisione **ORGANIZZAZIONE & LOGISTICA**, un profilo da inserire all'interno del proprio team.

Sotto la direzione del Responsabile, la risorsa si occuperà di:

- Gestire le attività di organizzazione e logística, relative alle lezioni dei percorsi formativi (preparazione calendari lezioni, preparazione dei file relativi alla gestione delle aule di lezione della settimana, preparazione e invio delle mail a docenti-tutor-partecipanti, gestione materiali didattici, gestione rapporti con centri congressuali, gestione valutazioni lezioni e tutto ciò che rientra nel flusso di attività relativo alle lezioni in Aula e in Live Streaming), secondo un calendario delle attività settimanali già predisposto e che farà da base organizzativa per il lavoro della risorsa;
- Supportare l’organizzazione nella gestione delle attività di contact care verso i clienti/discenti, per qualsiasi richiesta di supporto, assistenza e informazione inerenti agli eventi formativi (gestione posta elettronica, sms, whatsapp, telefonate, etc.);
- Gestire la gestione della corrispondenza specifica del corpo docente;
- Coordinare le attività di tutoraggio, durante le prime ore delle giornate di lezione (il sabato generalmente), da remoto;
- Gestire degli ordini di acquisto e relativa emissione di contratti di acquisto e di fatture attive e note di credito tramite il gestionale interno;
- Gestire le pratiche di accreditamento presso i principali Enti e Consigli Nazionali;
- Gestire il campus virtuale in Moodle.
- Utilizzo professionale del PC;
- Utilizzo professionale del pacchetto office con particolare focus su Excel e Word;
- Conoscenza di piattaforme di videoconferenza (Zoom, Meet);
- Preferibile conoscenza di Moodle;
- Disponibilità **immediata**.
- Ottime capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze;
- Ottima capacità di problem solving;
- Ottima capacità di lavorare in team;
- Motivazione verso il settore della formazione professionale.

Modalità di lavoro: Ibrido (In presenza nella sede di Roma e Smart Working)

Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, 10:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00

Si offre collaborazione di **stage iniziale di sei mesi** con rimborso spese mensile (800€), con prospettiva di inserimento successivo nell’organico.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Ai sensi degli Artt.13 e 23 del Decreto Legislativo 196/2003 si richiede espresso consenso al trattamento dei dati personali. Si precisa che, salvo diversa richiesta da parte dell’interessato, i dati personali verranno conservati nei nostri archivi a tempo indeterminato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €800,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Lavoro da casa
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus



  • Centro Storico Roma, Italia Job International A tempo pieno

    Siamo una rinomata Scuola di lingue, situata nel centro di Roma che opera nel campo della formazione linguistica e dei servizi alle aziende estere dal 2011. I nostri valori aziendali offrono ai nostri collaboratori gli strumenti utili a favorire la crescita all'interno della Scuola, esprimendo al massimo le proprie qualità migliori in un ambiente di...


  • Roma, Italia Prollarit LAB A tempo pieno

    Ricerchiamo un'impiegato/a alla segreteria didattica junior per accogliere i clienti e gestire l'agenda degli appuntamenti. Le sue mansioni saranno: - Gestione delle pratiche iscrizioni - Gestione registri di presenza - Organizzazione e coordinamento degli stage studenti - Gestione contatti e appuntamenti potenziali iscritti - Partecipazione...


  • Centro Storico Roma, Italia Job International A tempo pieno

    Siamo una rinomata Scuola di lingue, situata nel centro di Roma che opera nel campo della formazione linguistica e dei servizi alle aziende estere dal 2011. I nostri valori aziendali offrono ai nostri collaboratori gli strumenti utili a favorire la crescita all'interno della Scuola, esprimendo al massimo le proprie qualità migliori in un ambiente di...


  • Genzano di Roma, Italia Training Academy Accademia della formazione A tempo pieno

    La _**Training Academy Beauty addicted**_ seleziona per ampliamento personale una risorsa da inserire nella segreteria didattica. DESCRIZIONE DELLA FIGURA PROFESSIONALE: - Gestione segreteria didattica e rapporti con gli studenti - Gestione calendario didattico - Gestione tirocini curriculari - Rapporto con i docenti - Rapporto con strutture che ospitano...


  • Roma, Italia Job International A tempo pieno

    Siamo una rinomata Scuola di lingue, situata nel centro di Roma che opera nel campo della formazione linguistica e dei servizi alle aziende estere dal 2011. I nostri valori aziendali offrono ai nostri collaboratori gli strumenti utili a favorire la crescita all'interno della Scuola, esprimendo al massimo le proprie qualità migliori in un ambiente di...


  • Roma, Italia Work Experience Srl A tempo pieno

    Work Experience Srl, Agenzia di servizi per il lavoro, ricerca per Ente di formazione in zona Colli Aniene un/a Addetto/a alla Segreteria didattica. La risorsa, in affiancamento al tutor, si occuperà di: - Attività di segreteria e accoglienza; - Gestione e monitoraggio dei corsi in avvio e in chiusura; - Attività di data entry e gestione delle procedure...


  • Roma, Italia Bio Invent s.r.l. A tempo pieno

    ADDETTA/O SEGRETERIA DIDATTICA IN TIROCINIO da inserire in tirocinio formativo. Il/la tirocinante seguirà, in affiancamento a personale didattico esperto, un percorso formativo ed esperienziale sulle seguenti attività relative alla gestione formativa metodologica: - Accogliere le richieste di iscrizione ai corsi - Fornire informazioni alla clientela...


  • Roma, Italia Meliusform srl A tempo pieno

    La Business School MELIUSform, che dal 1996 apporta un know-how unico nel mercato della formazione professionale e manageriale, ricerca per crescita delle proprie attività della divisione **ORGANIZZAZIONE & LOGISTICA**, un profilo da inserire all'interno del proprio team. Sotto la direzione del Responsabile, la risorsa si occuperà di: - Gestire le...


  • Roma, Italia Mev project srl A tempo pieno

    Ricerchiamo un'impiegato/a alla segreteria didattica per accogliere i clienti e gestire l'agenda degli appuntamenti del nostro studio situato a Roma, zona Primavalle. **Le sue mansioni saranno**: Gestione delle pratiche iscrizioni Gestione registri di presenza Organizzazione e coordinamento degli stage studenti Gestione contatti e appuntamenti potenziali...


  • Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. per importante azienda in zona Roma Parioli (RM) cerca un ADDETTO ALLA SEGRETERIA DIDATTICA. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione e organizzazione della segreteria didattica: sarai il punto di riferimento per gli studenti e il personale docente, gestendo le richieste e fornendo supporto nelle attività quotidiane. -...


  • Roma, Italia Talenti - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    **Talenti**, agenzia per il lavoro, ricerca per **nota società di consulenza**: **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIDATTICA** La risorsa selezionata dovrà occuparsi di **Segreteria Didattica e Organizzativa **e dovrà aver maturato esperienza nella gestione e monitoraggio di programmi formativi complessi. Si occuperà di coordinamento didattico/operativo e del...


  • Roma, Italia Fitnessway A tempo pieno

    Posizione: Segreteria Didattica Luogo di lavoro**:Fitnessway **ed **Accademia Italiana Massaggi** hanno la sede centrale presso il prestigioso Eurosky Tower. Fitnessway, leader nella formazione di professionisti del fitness e del wellness, cerca una persona dinamica e motivata da inserire nel team della Segreteria Didattica. La nostra missione è formare...


  • Roma, Italia Fitnessway A tempo pieno

    Posizione: Segreteria Didattica Luogo di lavoro**:Fitnessway **ed **Accademia Italiana Massaggi** hanno la sede centrale presso il prestigioso Eurosky Tower. Fitnessway, leader nella formazione di professionisti del fitness e del wellness, cerca una persona dinamica e motivata da inserire nel team della Segreteria Didattica. La nostra missione è formare...


  • Roma, Italia ArchiBit Generation s.r.l. A tempo pieno

    Archibit Generation srl società di consulenza accreditata operante nel settore della formazione privata e finanziata e computer gráfica, cerca per ampliamento organico una/un: RESPONSABILE SEGRETERIA DIDATTICA. L'opportunità, è offerta ad ambosessi **Responsabilità** La figura svolgerà funzione di supporto operativo ai consulenti interni. Le...


  • Roma, Italia ArchiBit Generation s.r.l. A tempo pieno

    Archibit Generation srl, Ente di formazione operante nel settore della formazione privata e finanziata, cerca per ampliamento organico una/un: RESPONSABILE SEGRETERIA DIDATTICA. L'opportunità, è offerta ad ambosessi **Responsabilità** La figura svolgerà funzione di supporto operativo ai consulenti interni. Le principali mansioni...


  • Roma, Italia ArchiBit Generation s.r.l. A tempo pieno

    Archibit Generation srl, Ente di formazione operante nel settore della formazione privata e finanziata, cerca per ampliamento organico una/un: RESPONSABILE SEGRETERIA DIDATTICA. L'opportunità, è offerta ad ambosessi **Responsabilità** La figura svolgerà funzione di supporto operativo ai consulenti interni. Le principali mansioni...


  • Roma, Italia ArchiBit Generation s.r.l. A tempo pieno

    Archibit Generation srl società di consulenza accreditata operante nel settore della formazione privata e finanziata e computer gráfica, cerca per ampliamento organico una/un: RESPONSABILE SEGRETERIA DIDATTICA. L'opportunità, è offerta ad ambosessi **Responsabilità** La figura svolgerà funzione di supporto operativo ai consulenti interni. Le...


  • Roma, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    Per importante azienda internazionale del settore della Difesa, si ricerca **Addetto/a Segreteria Didattica Organizzativa** Attività: Alimentare il Training Management Systems in tutte le fasi dall’ inserimento del catalogo di formazione annuale, alla pianificazione, gestione e monitoraggio, consuntivazione del Training Plan annuale aziendale (dalla...


  • Roma, Italia Job International A tempo pieno

    Siamo una rinomata Scuola di lingue, situata nel centro di Roma che opera nel campo della formazione linguistica e dei servizi alle aziende estere dal 2011. I nostri valori aziendali offrono ai nostri collaboratori gli strumenti utili a favorire la crescita all'interno della Scuola, esprimendo al massimo le proprie qualità migliori in un ambiente di...


  • Roma, Italia Hideea Srl A tempo pieno

    Hideea Srl, Ente di formazione accreditato alla Regione Lazio, è alla ricerca di un **addetto/a alla Segreteria Didattica a Roma,** per i corsi di formazione dell'apprendistato. **Attività**: - Organizzazione e rendicontazione dei corsi - Gestione delle comunicazioni scritte e telefoniche con i Clienti - Tutoring d'aula - Gestione dei documenti cartacei...