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Account Payable Specialist

2 mesi fa

Modena, Italia Servizi S.p.a. A tempo pieno

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBG), società Fortune 500 e S&P 500 con sede a Dallas, è la più grande società al mondo di consulenza immobiliare (in base al fatturato 2020). La società impiega oltre 100.000 dipendenti (escludendo le consociate) e fornisce servizi a proprietari di immobili, investitori nel settore immobiliare attraverso circa 530 sedi in tutto il mondo (escludendo le consociate). CBRE offre una vasta gamma di servizi integrati, tra cui consulenza strategica, vendita e locazione di proprietà immobiliari; servizi aziendali; gestione di proprietà, facilities e project management; finanziamenti, stime e valutazioni; servizi di sviluppo; gestione di investimenti; ricerca e consulenze.

CBRE Italy, con oltre 1500 dipendenti e collaboratori e 3 sedi in Italia (Milano, Modena, Roma), offre un servizio di eccellenza a tutti gli stakeholder del Real Estate, coprendo a 360 gradi il ciclo di vita di un immobile e fornendo soluzioni innovative nei diversi settori di attività, sempre guidati dai nostri valori RISE (Rispetto, Integrità, Servizio ed Eccellenza).

**Job Title**: Account Payable Specialist

**Sede**: Modena (con trasferte su Milano)

Il ruolo, riportando direttamente al Business Operation Leader, prevede l’interfaccia con reparti interni (Ufficio Accounting, Ufficio Contabilità, Property Managers e Direttori di Centro Commerciale), di Gruppo (Team Operativo BSO Varsavia) ed esterni (Outsourcer, Banche, Consulenti)

**Team di riferimento**

**Attività previste dal ruolo**
- Gestione fornitori_
- Gestione scadenziari fornitori personalizzati e non standardizzabili individuati dai clienti
- Analisi e controllo qualitativo delle informazioni caricate sul gestionale richiesto dal cliente
- Gestione delle banche clienti con relativi pagamenti
- Gestione albo fornitori con relative approvazioni e recupero documentale
- Rapporti con Banche e istituti di credito_
- Aggiornamento database banche clienti (dati bancari/utenti/referenti) e archivio deleghe bancarie
- Supporto gestione deleghe bancarie e nuove utenze
- Commissioni (filiale banca, CCIAA, altro su necessità)
- Fatturazione attiva e gestione documentale_
- Gestione fatture attive elettroniche sul gestionale interno o del cliente
- Caricamento delle fatture elettroniche sui portali predefiniti dai clienti
- Supporto aggiornamento libri soci e adesioni dei consorzi relativi ai Centri Commerciali
- Interfaccia con il team operativo estero (BSO)_
- Monitoraggio dei KPI’s relativi alla qualità del servizio offerto dal Team operativo estero (Business Service Operation)
- Supporto alla realizzazione del training al team BSO in merito alla gestione del ciclo attivo e ciclo passivo
- Aggiornamenti e coordinamento attività di caricamento dei nuovi progetti sul gestionale interno
- Supporto a colleghi italiani ed esteri per passaggio attività

**Requisiti richiesti per la posizione**

**Competenze tecniche | hard skills**:

- Laurea triennale in materie economiche o esperienza professionale analoga
- Buona conoscenza pacchetto office (Excel, Word, Powerpoint)
- Conoscenza/utilizzo avanzato della lingua inglese scritto e parlato (B2+)
- 1-2 anni di esperienza nel settore o nell’area professionale di riferimento
- Conoscenza base di contabilità generale e attività amministrative (a titolo esemplificativo: registrazione banche, fatture attive, fatturazione attiva, pagamenti)
- Conoscenza pregressa del gestionale Yardi è considerata plus

**Caratteristiche trasversali | soft skills**:

- Proattività e autonomia
- Organizzazione e pianificazione
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Gestione dello stress
- Comunicazione efficace
- Sintesi e visione d’insieme
- Ottime capacità relazionali

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- No weekend

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus
- Quattordicesima
- Tredicesima

Sede di lavoro: Di persona

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