Impiegato/a Amministrativo

24 ore fa

Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per Azienda cliente operante nel settore dell'impiantistica industriale, ricerca un/una impiegato/a amministrativo/a - contabile

**Posizione**:
Impiegato/a Amministrativo - Contabile

E' responsabile della documentazione amministrativa delle società ai fini della corretta registrazione del bilancio.

E’ responsabile della gestione documentale relativa a dipendenti e collaboratori.

E’ essenziale che archivi sempre ogni documento sia contabile che riguardante i dipendenti.

Riporto gerarchico: Direzione Generale

Collabora funzionalmente con i seguenti professionisti:
1 Commercialista

2 Consulente del lavoro

3 Consulente per la sicurezza sul lavoro

Attività:
1 Contabilità

Fornire tutti i documenti necessari per la redazione del bilancio.

E' responsabile della rendicontazione mensile, tramite il** sistema ARCA**, del “bilancino”; controllo IVA, controllo banca, cassa.

Raccogliere e archiviare mensilmente tutti i documenti amministrativi: fatture attive e relativi DDT, fatture passive e relativi DDT, scontrini fiscali, ricevute di riscossione, quietanze modelli F24, ricevute delle operazioni bancarie (fatture passive; fatture attive).

Lavorare, sul programma gestionale Arca, le fatture passive scaricate da SDI collegandole all’ordine già realizzato e collegarle con i relativi DDT, inserirle nello scadenziario Outlook

Controllare giornalmente la PEC e intervenire su tutti i problemi afferenti al ruolo.

Registrare le scadenze passive su Arca e su Outlook

Stampa e controllo dell’IVA mensile tramite Arca

Pagamenti di tutti i modelli F24

E’ responsabile della registrazione in prima nota (su ARCA) di tutte le operazioni finanziarie (Paghe, F24, Bonifici, A/B, Circolari, Cassa, Estratti Quickcard/Prepagate, Estratti Carte di credito e Altre spese)

2Parco auto

Controllo e gestione delle scadenze delle revisioni, delle assicurazioni e dei bolli, raccolta di multe (eventuale riaddebito) e relativi pagamenti.

Programmare le manutenzioni e riparazioni degli automezzi della società.

Rilascio dei carnet d’accesso nelle Zone a Traffico Limitato (entrata gestita da portale Roma
- Mobilità).

Controllo consumi carburante e uso delle vetture assegnate

3Dipendenti/Consulenti

Raccogliere e archiviare (sia cartacea che digitale) tutti i documenti del lavoratore da assumere: stampa dei documenti d’assunzione da far sottoscrivere, gestione dei moduli - dichiarazioni per detrazioni fiscali, assegni nucleo familiare, TFR.

Stampare le Certificazioni Uniche annuali con relativa spedizione ai professionisti, e archiviazione delle stesse sul pc: cartella MyCloud - “Certificazioni Sacit e documenti”.

Raccogliere e archiviare i documenti inerenti a eventuali lettere di richiamo, lettere di merito, lettere di licenziamento o dimissioni volontarie.

Controllare e verificare che la società di consulenza, aggiorni costantemente il cronoprogramma dei corsi di formazione dei tecnici e le visite mediche di tutto il personale

Gestire il crono-programma delle ferie e comunicare ai dipendenti l'eventuale accettazione delle ferie richieste.

Gestire e stampare dal portale dell’Inps i certificati di malattia, infortunio sul lavoro. Attivarsi, ove richiesto dai relativi responsabili, con la consulente del lavoro per inviare la visita medica di controllo tramite INPS.

Stampare ad inizio mese i fogli presenze di tutti i lavoratori e raccogliere gli stessi a fine mese per predisporre le paghe. In base ai fogli presenze: raccogliere e archiviare i documenti inerenti ai permessi, giorni di ferie, malattie. Verificare che i fogli presenza siano approvati e firmati dai responsabili previsti.

Registrare le presenze dei dipendenti sul portale Zucchetti.

Stampare e controllare le buste paga, consegnarle ai dipendenti e raccogliere, successivamente archiviare, le stesse firmate.

Stampare i modelli F24 delle distinte delle retribuzioni per i relativi pagamenti e stampare tutte le contabili da registrare e archiviarle. (Documenti ricevuti dalla Consulente del Lavoro).

Stampare le Certificazioni Uniche annuali e consegnarle ai dipendenti, successivamente procedere all’ archiviazione.

Fungere da riferimento per i dipendenti per dubbi o problemi legati alle buste paga o altre tipologie tipiche dell'ufficio del personale, se necessario, in collaborazione con la Consulente del Lavoro e i responsabili gerarchici

Fornire ai colleghi dell'ufficio tecnico i dati amministrativi per la partecipazione a eventuali gare d'appalto o per le iscrizioni ai vari albi fornitori.

4.Servizi generali

Ordini per l’approvvigionamento dei servizi necessari per l’ufficio: acqua, caffè e cancelleria.

Richiesta certificati scaduti: DURC; C.C.I.A.A.

Compilazione e invio di tutti i questionari e sondaggi obbligatori, richiesti dall’ISTAT o da altri Enti Nazionali

**Requisiti**:
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in aziende strutturate con lo stesso ruolo amministrativo/contabile/pa

  • Impiegata Amministrativa

    1 settimana fa

    Roma, Italia Professionisti e Consulenti A tempo pieno

    **Ruolo**: Impiegato/a Amministrativo **Requisiti**: Pratiche in CCIAA, Gestionale ZUCCHETTI AGO, Adempimenti IVA, Dichiarazioni, Bilanci **Luogo**: Ostia Lido, Roma. **Offerta**: Full time, 2 settimane di prova Studio Commercialista con ampia compentenza nel settore seleziona Impiegato/a Amministrativo o/e Commercialista **con** **Esperienza** in ambito...

  • Impiegato Amministrativo

    1 settimana fa

    Roma, Italia Orsini Group Divisione Imballaggi Srl A tempo pieno

    Impiegato svolgente funzioni amministrative con mansioni di carico documenti in entrata, fatturazione passiva, fatturazione elettronica. Indispensabile la conoscenza del gestionale Zucchetti AdHoc. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 2 anni (Obbligatorio)

  • Impiegato/a Amministrativo

    4 mesi fa

    Roma, Italia Humangest - Branches A tempo pieno

    Humangest Spa, ricerca per azienda cliente **un/una Impiegato/a amministrativo.** **MANSIONI**: - Gestione fatture attive e passive - Prima nota, riconciliazione bancaria - Relazione con Clienti e Partner - Gestione contratti Clienti e Fornitori - Supporto alla pianificazione e stesura del bilancio **REQUISITI**: - Esperienza in ambito amministrativo in...

  • Impiegato Amministrativo

    3 mesi fa

    Roma, Italia Generali Italia Roma Nuovo Salario A tempo pieno

    **Impiegato Amministrativo Esperto nel Settore Assicurativo** Siamo alla ricerca di un impiegato/a amministrativo/a con esperienza nel settore assicurativo, preferibilmente con competenze maturate presso primarie Compagnie. Requisiti indispensabili sono: esperienza pregressa nel settore assicurativo, ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare...

  • Impiegata Amministrativa

    5 giorni fa

    Roma, Italia AGENZIA SPECIALE FL A tempo pieno

    cerchiamo impiegato/a contabile/amministrativo esperienzato (categoria protetta e non) Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Stipendio: €1.000,00 - €1.300,00 al mese Benefit: - Buoni pasto Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Esperienza: -...

  • Impiegato Amministrativo

    6 giorni fa

    Roma, Italia UNSIC A tempo pieno

    Unsic - Unione Nazionale Sindacale Imprenditori e Coltivatori - ricerca per la sede nazionale un/una impiegato/a amministrativo/a da inserire in stage con il progetto Garanzia Giovani. La risorsa, a stretto riporto del responsabile di funzione, si occuperà di attività di back office, redazione e verifica documenti interni e verbali, attività...

  • Impiegata Amministrativa

    1 settimana fa

    Roma, Italia M-NET TELECOMUNICAZIONI S.R.L.S A tempo pieno

    _ROMA _ - Società di servizi _ricerca **impiegato/a amministrativo/a** con esperienza in grado di ricoprire varie funzioni quali: - amministrazione e contabilità_ - gestione dei rapporti con le referenze amministrativo/contabili e consulenza del lavoro_ - segreteria_ - sviluppi piani finanziari_ - revisione bilanci_ Zona di lavoro: Pisana/Bravetta NO...

  • Impiegato Amministrativo

    1 settimana fa

    Roma, Italia NTV Nuova Trasporti Veloci SRL A tempo pieno

    NTV Nuova Trasporti Veloci Srl, società di Trasporti sita in Roma ma operante su tutto il territorio nazionale ricerca, per la propria sede di Roma, un impiegata/o per ricoprire il ruolo di Impiegato Amministrativo, per lavoro part time. La risorsa si occuperà, delle attività gestione dell'Amministrazione, prime note, gestioni fatture, rapporti con i...

  • Impiegato Amministrativo

    24 ore fa

    Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Frosinone, ricerca per azienda operante nel settore cinematografico, un/una: **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A** Il/La impiegato/a amministrativo/a si occuperà prevalentemente di: emissione fatture, controllo e archiviazione fatture nonchè ritenute d'acconto. **REQUISITI**: - diploma e/o laurea indirizzo...

  • Impiegato/impiegata Amministrativo/amministrativa

    6 mesi fa

    Roma, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D Staffing, agenzia di ricerca e formazione nell'ambito delle risorse umane, ricerca per carrozzeria cliente, un/una impiegato/a amministrativa/o. Mansioni: - attività di archiviazione documenti - gestione pratiche sinistri - attività amministrativa generale - gestione pagamenti - emissione e registro delle fatture Requisiti: - ottime doti...

  • Impiegato Amministrativo

    7 mesi fa

    Roma, Italia Unika srl A tempo pieno

    Unika Srl è un'azienda di multiservizi che, come core business, offre servizi di pulizia di altissima qualità, grazie all’utilizzo di macchinari e prodotti all’avanguardia ed attraverso personale serio e qualificato, risponde alle esigenze di attività private e pubbliche di Roma e territorio nazionale. Per rafforzamento dell’organico, in...

  • Impiegato/a Amministrativo

    4 giorni fa

    Roma, Italia BLUE VENDING SRL A tempo pieno

    Primaria azienda operante nel settore della distribuzione automatica di bevande e alimenti, prevalentemente nella zona di Roma e provincia, ricerca per ampliamento personale un impiegato amministrativo. L'Impiegata Amministrativa / L'Impiegato Amministrativo Contabile si andrà ad occupare delle seguenti mansioni: - Tenuta e registrazione prima nota...

  • Impiegato Amministrativo

    2 mesi fa

    Roma, Italia pantheon relais srl A tempo pieno

    Societa operanti nel ramo hotellerie e ristorazione cercano impiegata amministrativa p time mattina Si richiedono almeno 2 anni di esperienza nel ruolo La risorsa si occuperà di quanto concerne l'amministrazione intesa come prima nota, acquisti, banche, controllo posta, fornitori, reports etc Contratto di lavoro: Part-time Ore previste: 30 a...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    7 mesi fa

    Roma, Italia Sogedi Srl A tempo pieno

    L'Istituto Meschini, scuola privata specializzata nel recupero degli anni scolastici, ricerca un/una impiegato/a amministrativo/a, **residente o domiciliato/a a Roma, disponibile subito **ad un orario **full time**, lunedì - venerdì. - Svolgere colloqui con le famiglie degli studenti per dare informazioni di carattere amministrativo; - Utilizzare bene...

  • Impiegato/a Amministrativa

    7 mesi fa

    Roma, Italia M.G.F srl A tempo pieno

    Società immobiliare ricerca per la sede legale un impiegato/a da assumere a tempo indeterminato. Il ruolo proposto sarà di impiegata/o amministrativa. Si richiede: - Disponibilità immediata; - Diploma o laurea triennale in ambito economico/finanziario - Conoscenza del pacchetto office Richiediamo disponibilità all’apprendimento, buona dialettica,...

  • Impiegato Amministrativo

    24 ore fa

    Roma, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    NEUROVENDITA, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, ricerca per importante struttura assicurativa una figura da inserire in staff in qualità di impiegato amministrativo. Nello specifico si occuperà di: - Registrazioni contabili e redazione prima nota - Gestione clienti e fornitori - Pagamenti - Gestione banca - Entrate ed...

  • Impiegato Amministrativo

    7 mesi fa

    Roma, Italia LUIGI GIANNETTI A tempo pieno

    **IMPIEGATO/A amministrativo / a** La figura professionale ricercata dovrà svolgere, in team di lavoro subordinato al responsabile, le seguenti attività: - supporto amministrativo /contabile I requisiti fondamentali per lo svolgimento del ruolo sono: - gradita esperienza pregressa in mansione analoga; - affidabilità e precisione; - buona conoscenza...

  • Impiegato Amministrativo

    7 mesi fa

    Roma, Italia PIRENE A tempo pieno

    AZIENDA DINAMICA RICERCA Impiegato amministrativo Nello specifico dovrà svolgere le seguenti operazioni: predisposizione della documentazione amministrativa relativa alle procedure di affidamento di beni e servizi e lavori; protocollazione della documentazione amministrativa; predisposizione delle lettere di incarico di docenza; inserimento dei contratti...

  • Impiegato Amministrativo

    7 mesi fa

    Roma, Italia TriplaAassicura A tempo pieno

    Agenzia Assicurativa del Gruppo UnipolSai ricerca un impiegato amministrativo. Cerchiamo una risorsa che abbia buone conoscenze informatiche, capacità di analisi e problem solving; ottime competenze comunicative ed empatiche; precisione e attenzione nello svolgimento del proprio lavoro. Completano il profilo propositività, spirito di iniziativa e...

  • Impiegato Amministrativo

    9 mesi fa

    Roma, Italia Nomentana Verniciatura A tempo pieno

    Si cerca impiegato amministrativo da inserire in organico.