Segretario/a Amministrativo/a

**SEGRETARIA/O ORGANIZZATIVA - AREA FORMAZIONE SICUREZZA SUL LAVORO**

Cerchi un lavoro che ti permetta di crescere professionalmente e nel quale il tuo impegno è valorizzato?

Abiti in provincia di Pavia?

Allora lavorare in INTEK - FORMAZIONE E SICUREZZA SUL LAVORO è l'opportunità che fa per te

Siamo un Centro di Formazione Aifos, società in grado di offrire consulenza e formazione per la sicurezza sul lavoro per ottemperare al D. Lgs. 81/2008; ci troviamo a Voghera (PV) e la nostra esperienza ci consente di affrontare le situazioni più complesse, proponendo soluzioni a misura di committente con corsi anche personalizzati.

Ora ci stiamo espandendo e ricerchiamo una figura che sia propositiva, allegra, predisposta al lavoro di squadra e alla mano, in linea con l'approccio di INTEK FORMAZIONE E SICUREZZA SUL LAVORO.

**POSIZIONE**:
La risorsa sarà inserita all'interno di un’azienda strutturata, che offre servizi e corsi di formazione di sicurezza sul lavoro ad enti pubblici e privati. La persona, all'interno della nostra segreteria organizzativa, si occuperà di:

- Redazione e invio delle lettere di incarico ai docenti, prenotazione aule e delle attrezzature necessarie,
- Preparazione del materiale didattico, compresi i testi da stampare, supporto alle slides e piccole, introduzioni ai corsi seguendo le indicazioni dei responsabili formativi di progetto,
- Accoglienza dei visitatori e ricezione delle telefonate con smistamento presso gli uffici dedicati,
- Rendicontazione corsi,
- Contatti con docenti ed enti pubblici,
- Mansioni di segreteria generale,
- Contatto telefonico con clienti già attivi e potenziali nuovi per la presentazione di nuovi corsi/webinar in ambito sicurezza,
- Ricezione di chiamate da parte di nuovi potenziali clienti (che desiderano avere maggiori informazioni sui nostri corsi e servizi) e raccolta di tutti i dati necessari per seguenti follow-up (ragione sociale, mail, telefono, referente ecc).
- Gestione delle offerte, commesse, ddt e fatture sul gestionale aziendale
- Invio telematico delle fatture

**REQUISITI**:

- Ottime capacità comunicative, di relazione e di organizzazione;
- Conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office e Posta Elettronica).

**Richiesta disponibilità immediata**

**SI OFFRE**:

- Tipologia di contratto da concordare;
- Modalità di lavoro: in sede;
- Luogo di lavoro: Voghera (PV)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €900,00 - €1.200,00 al mese

Benefit:

- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)