Segreteria Convegni e Progetti
2 mesi fa
**Principali responsabilità**
- **pianificare ed organizzare eventi in sedi nazionali, europee ed extra europee**, incluse attività quali: predisposizione del budget, supporto alla definizione dell’agenda, cura della logística (sale, catering, viaggi e hotel ecc), rapporti con relatori e fornitori, invio degli inviti e dei documenti di supporto, gestione delle presenze, gestione amministrativa dei rimborsi, upporto alla redazione delle relazioni di sintesi
- organizzare viaggi
- fornire supporto ai Programmi di ricerca nell’ambito delle loro attività, coordinandosi con il team scientifico ed amministrativo IAI, con le reti europee di ricerca e con gli interlocutori esterni
- curare la documentazione e gli aspetti amministrativi dei progetti, degli eventi e dei viaggi, dal budget alla rendicontazione finale, in coordinamento con l’Ufficio Progetti e l’Amministrazione
- curare i contatti con gli interlocutori (sponsor, relatori, partner ecc.)
- coordinarsi con l’Ufficio Comunicazione per la promozione di eventi e progetti.ccitati
- creare e/o aggiornare database quando richiesto
- coordinarsi con l’Ufficio Comunicazione per la promozione di eventi e progetti.
**Competenze e qualifiche richieste**
- **ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello C1/C2)**:
- diploma di istruzione superiore
- pregressa esperienza professionale in organizzazione di meeting internazionali in località italiane, europee ed extra-europee
- competenze informatiche (sistema Windows e applicativi): Zoom, Bluejeans, Webex, MS Office, piattaforme di mail marketing.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Stipendio: Fino a €1.619,32 al mese
Benefit:
- Orario flessibile
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima
Considerazioni sul COVID-19:
FP2 raccomandata, disponibile gratuitamente a dipendenti, collaboratori e ospiti.
Gel igienizzanti dislocati in vari locali.
Divisori in plexiglass fra le postazioni contigue.
Esperienza:
- segreteria convegni: 3 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese, livello C1/C2 (Obbligatorio)
Data di inizio prevista: 16/01/2023
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Segreteria Amministrativa
2 giorni fa
Roma, Italia ES srl PROGETTI E SISTEMI A tempo pieno**ES srl Progetti e Sistemi**: - Società che opera che opera nel settore dei servizi per la gestione, valorizzazione, conservazione del territorio, dell'ambiente e dei Beni Culturali, cerca una risorsa da inserire nell'area Segreteria Amministrativa della propria sede di Roma. La risorsa sarà gradualmente avviata alla gestione delle principali attività...
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Segreteria Amministrativa
4 settimane fa
Roma, Italia ES srl PROGETTI E SISTEMI A tempo pieno**ES srl Progetti e Sistemi**: - Società che opera che opera nel settore dei servizi per la gestione, valorizzazione, conservazione del territorio, dell'ambiente e dei Beni Culturali, cerca una risorsa da inserire nell'area Segreteria Amministrativa della propria sede di Roma. La risorsa sarà gradualmente avviata alla gestione delle principali attività...
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Assistente di Segreteria e Progetto
2 mesi fa
Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pienoGeneral Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria e sistemi integrati, ricerca **un/a ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione contratti e proposte - Gestione e...
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Assistente di Segreteria e Progetto
1 giorno fa
Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pienoGeneral Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria e sistemi integrati, ricerca **un/a ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione contratti e proposte - Gestione e...
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Assistente di Segreteria e Progetto
3 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro A tempo pienoDirezione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del , filiale di Roma, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'informatica e telecomunicazioni:Assistente di segreteria e progettoLa risorsa, di riporto all'assistant coordinator, svolgerà le seguenti attività:Segreteria generale e di progetto con assistenza al project manager e all'ufficio...
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Assistente di Segreteria e Progetto
2 settimane fa
Roma, Italia Direzione Lavoro A tempo pienoDirezione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21-01-19), filiale di Roma, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'informatica e telecomunicazioni: Assistente di segreteria e progetto La risorsa, di riporto all'assistant coordinator, svolgerà le seguenti attività: Segreteria generale e di progetto con assistenza al project manager e...
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Segreteria
4 settimane fa
Roma, Italia info@cgroma.it A tempo pieno**Segreteria organizzativa** C&G cerca una persona interessata ad un lavoro full-time, (ore 10:00-13:00 / 14:00 19:00 lun-ven) che assuma la carica di segretario della Associazione Othernews, un sistema informativo su temi globali, associazione senza fini di lucro, con lettori in vari Paesi del mondo. Capacità organizzativa e gestione di convegni e...
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Segreteria
2 giorni fa
Roma, Italia info@cgroma.it A tempo pieno**Segreteria organizzativa** C&G cerca una persona interessata ad un lavoro full-time, (ore 10:00-13:00 / 14:00 19:00 lun-ven) che assuma la carica di segretario della Associazione Othernews, un sistema informativo su temi globali, associazione senza fini di lucro, con lettori in vari Paesi del mondo. Capacità organizzativa e gestione di convegni e...
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Addetto Alla Segreteria Técnica Per I Progetti
1 settimana fa
Roma, Italia ALES Arte Lavoro e Servizi S.p.A. A tempo pienoAles, unica società del Ministero della Cultura, ha il compito di supportare il Mic nelle sue strategie di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale, apportando competenze addizionali e complementari e sviluppando iniziative sinergiche per garantire una gestione sostenibile. Ales opera tramite l’affidamento diretto di commesse da parte del Mic e...
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Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDirezione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21-01-19), filiale di Roma, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'informatica e telecomunicazioni: **SUPPORTO DI SEGRETERIA/ASSISTENTE DI PROGETTO** La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all'ufficio gestione...
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Addetto/a Alla Segreteria Generale
1 mese fa
Roma, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pienoGenerazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda cliente operante nel settore dei servizi, un/una addetto alla segreteria generale con esperienza nel ruolo. **Posizione**: La risorsa, inserita nella struttura principale dell'azienda, avrà la responsabilità di: - Elaborare, redigere e trascrivere documenti di lavoro e...
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Segreteria di Progetto
1 mese fa
Roma, Italia Quasar A tempo pienoQuasar è una società leader nel Project Management nel campo EPC (Engineering - Procurement - Construction). Siamo specializzati nella gestione di progetti complessi nei settori dell'energia, dell'industria e dell'infrastruttura. Stiamo cercando una risorsa junior da inserire in uno dei nostri team di progetto. Stage 6 mesi con concrete possibilità di...
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Addetto/a Segreteria
1 mese fa
Roma, Italia E-Work A tempo pienoe-work, filiale di Roma, ricerca per prestigiosa Università di Roma un/a Addetta di Segreteria. Principali attività della mansione: - Attività di segreteria dell'ufficio; - gestione dei fondi di Ateneo per i progetti di ricerca; - gestione attività Dottorato di ricerca (accreditamento corso, supporto al collegio dei docenti, attività di segreteri...
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Addetto/a Alla Segreteria Amministrativa
1 mese fa
Roma, Italia E-Work A tempo pienoE-WORK SPA selezione per importante Società di consulenza specializzata nelle Relazioni Istituzionali, primi in Italia a cogliere l'opportunità di proporre un approccio integrato all'attività di Lobbying e monitoraggio legislativo facendo incontrare l'attività di Public Affairs con quella più ampia della comunicazione, **UN/UNA ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA...
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Assistente di Segreteria
12 ore fa
Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pienoGeneral Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria, sistemi integrati e installazione di livello mondiale, ricerca un/a **ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione...
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Segreteria Call Center
7 giorni fa
Roma, Italia Progetti del cuore Società Benefit S.r.l. A tempo pienoSì ricerca **Impiegato Segreteria/Call center** da inserire nel proprio organico per la presa di appuntamenti e gestione agenda dei propri collaboratori. Si richiede: - buona dialettica, buona organizzazione del lavoro e predisposizione al raggiungimento degli obiettivi prefissati. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione:...
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Specialista Segreteria Societaria
1 mese fa
Roma, Italia ENI A tempo pienoSPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA (IRC221997) DATA DI APERTURA-DATA DI CHIUSURA: 04/01/2023-18/01/2023 SEDI DI LAVORO:European Union-Italia-Roma-ROMA FAMIGLIA PROFESSIONALE: SEGRETERIA SOCIETARIA E GOVERNANCE Locale | Esperto | Residential In Eni siamo alla ricerca di una/uno Specialista Segreteria Societaria che, all’interno dell’unità Affari...
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Segreteria Tecnica
3 giorni fa
Roma, Italia Sicurezza e Ambiente S.p.a. A tempo pienoDescrizione completa della posizione Sicurezza e Ambiente è una realtà leader nel mercato dei servizi di ripristino della sicurezza stradale e della reintegra delle matrici ambientali danneggiate a seguito di incidenti stradali. Ricerchiamo un/una impiegato/impiegata per il ruolo di segreteria técnica nell’Ufficio Gestione Sinistri per la nostra sede...
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Segreteria Tecnica
2 giorni fa
Roma, Italia Sicurezza e Ambiente S.p.a. A tempo pienoDescrizione completa della posizione Sicurezza e Ambiente è una realtà leader nel mercato dei servizi di ripristino della sicurezza stradale e della reintegra delle matrici ambientali danneggiate a seguito di incidenti stradali. Ricerchiamo un/una impiegato/impiegata per il ruolo di segreteria técnica nell’Ufficio Gestione Sinistri per la nostra sede...
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Addetta/o Alla Segreteria
1 mese fa
Roma, Italia E-Work A tempo pienoE-WORK spa RICERCA per importante azienda del settore Energetico, un profilo professionale da inserire nel proprio team che svolgerà il ruolo di ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA. **L'annuncio è rivolto a chi è in possesso di una conoscenza della lingua inglese a livello madrelingua.** Le principali mansioni da svolgere sono: - attività di front office; -...