Assistente di Direzione

Per importante Confidenzialesu Firenze che in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/CVssistente di Direzione. La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti. Principali responsabilità:

- Svolgere compiti Confidenzialed'ufficio, come ordinare forniture, eseguire lavori contabili essenziali;
- Indirizzare i visitatori, rispondendo alle domande e rispondendo a reclami e richieste;
- Organizzare agenda del team e il loro posto di lavoro;
- Pianificare appuntamenti, viaggi d'affari e riunioni;
- Organizzare il viaggio per i membri del team del dipartimento;
- Avere un ruolo attivo nell'organizzazione di eventi di dipartimento come riunioni sugli affari normativi con membri del team regionale e locale;
- Fissare appuntamenti e Organizzare spedizioni interne ed esterne e distribuire la corrispondenza in arrivo;
- Eseguire attività di contabilità generale:
Fatture, estratti conto, registri, depositi e supporto GRA Direzione nella preparazione del budget / previsione;
- Compilare i moduli seguendo le istruzioni e in conformità con le procedure e i regolamenti della Società;
- Gestire i documenti amministrativi a supporto della preparazione delle richieste normative e in stretta collaborazione con Regulatory Affairs Officer / SeniorOfficer / Specialist / Lead;
- Diffondere attraverso comunicazioni ad hoc informazioni amministrative rilevanti per le attività gestite dal dipartimento nonché note organizzative che devono Importante Azienda trasmesse a cascata attraverso i membri del team di reparto. Si richiede Diploma - Laurea Triennale e buona conoscenza della lingua inglese---pletano il profilo problem solving, buona capacità di ascolto, buona gestione del tempo ed organizzazione. Si offre contratto diretto con l'Confidenzialeiniziale a tempo determinato di 12 mesi. RAL:
Da definire, commisurata 'effettiva esperienza della risorsa. Orario di lavoro:
Full
- Time.:
Firenze. La ricerca è rivolta in particolare a persone tu**ate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999:
Collocamento mirato delle persone con disabilità.
- Categoria Professionale:
Segreteria / Servizi GeneraliCittà:
Firenze FirenzeIstruzione:
Diploma / AccademiaConoscenze linguistiche:
IngleseDisponibilità oraria:

- ConfidenzialeS.. A. Aut. Min. Prot. N. 1100- SG del ---..