Agent Administratif à Boulogne

2 settimane fa

Provincia di Lecce Puglia, Italia Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) A tempo pieno

**MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE,**

**MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION**Profil de poste**

**Adjoint en gestion administrative - Renfort temporaire **(H/F)

**Fonctions:
**Branche d ‘activités professionnelles (BAP) : Filière administrative**

**Métier ou emploi type* : J5X41**
- REME, REFERENS III, BIBLIOFIL**
**Fiche descriptive du poste
**Catégorie : C**

**Corps : ATRF**

**Nombre de postes offerts : 1**

**Affectation**

**Affectation administrative sur le campus de Boulogne sur Mer**

**Géographique : site de St Louis et le Musée**

**Missions
**Activités principales**
- **Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure**
- **Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources**
**humaines...)**:

- **Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les**

**diffuser**:

- **Retranscrire des informations orales à l'écrit**:

- **Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés**:

- **Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité**:

- **Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité**:

- **Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes**:

- **Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes**:

- **Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier**:

- **Classer et archiver des documents**

**Conditions : Diplôme exigé : Bac +2
**Conditions particulières d’exercice:
**Encadrement : NON Nb agents encadrés par catégorie :A -B -C**

**Conduite de projet : NON
**MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE,**

**MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION**Compétences*
**Connaissance, savoir:
**Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Technique d’élaboration de documents
Accueil téléphonique et physique

**Savoir-faire**:
**S’exprimer correctement oralement ou par écrit**

**Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone,..)**
**Utiliser les outils bureautiques**
**Trier, hiérarchiser et classer les informations.**
**Analyser et gérer les demandes d’information**
**Gérer la confidentialité des informations et des données**
**Travailler en équipe et en relation partenariale**
**Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres**
**Enregistrer les messages et rendre compte
**Savoir être**:
**Discrétion, écoute**
**Sens de la confidentialité**
**Bon relationnel**
**Bonne présentation**
**Capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR :MENH1305559A)

**Durée hebdomadaire de travail**: 100 %

**Durée du contrat**: 2 mois

**Salaire**: 1712,06 € brut

Date limite de réception des lettres de motivation et des CV** : 11/04/2023**

Envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un CV par mail à:
**A l’attention de Madame Karine DE FEUARDENT

  • Agent-e de Fabrication

    3 settimane fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia Job&Box A tempo pieno

    Secteur d'activité : Agroalimentaire - Durée du contrat : 1 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 0/ANNEE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Loudéac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses...

  • Agent de Quai

    4 settimane fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia Job&Box A tempo pieno

    Secteur d'activité : Agroalimentaire - Durée du contrat : 6 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 13/HEURE **L'entreprise**: Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Loudéac ! Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons forcément l'offre...

  • Employé(E) Pour Le Departement Logistique

    6 giorni fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia Krëfel A tempo pieno

    Afin de réaliser notre expansion dans l’avenir, nous sommes, pour notre siège social de Humbeek, à la recherche d’un(e) employé(e) temps plein pour notre departement logistique. Vous enregistrez les produits entrants et vous communiquez régulièrement avec les fournisseurs, concernant les livraisons, et nos magasins. **Votre profil**: Vous avez au...

  • Attaché Conducteur de Travaux

    4 settimane fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia smpt A tempo pieno

    **Poste à pourvoir **:CDI **Localisation **:Centre de travaux de LE RHEU **Attaché conducteur de travaux (H/F)** Entreprise : SMPT Localisation : LE RHEU ST-MALO en présentiel Contrat : CDI Expérience : 2 - 5 ans (expérimenté-e) **Le poste** - Accueil téléphonique - Préparation administrative des dossiers travaux (DICT, Arreté, Contrat de...

  • Conseiller(ère) en économie Sociale Et Familiale

    4 settimane fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT A tempo pieno

    Fonction RIFSEEP : travailleur social Groupe : A3 Application du SEGUR Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Mas Drevon **Catégorie A** **Filière**: Sociale **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Assistants territoriaux...

  • Auxiliaire de Puériculture ou Agent Polyvalent

    7 giorni fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia ACPPAV A tempo pieno

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la structure et en synergie avec l’équipe, vous effectuez l’accueil, la prise en charge et les activités qui contribuent au développement de l’enfant dans le cadre du projet d’établissement de la structure petite enfance. A ce titre, vous accueillez matin et soir les familles et les...

  • Agent de Conditionnement Agroalimentaire

    3 settimane fa

    Provincia di Lecce, Puglia, Italia Prestajob A tempo pieno

    Secteur d'activité : Agroalimentaire - Durée du contrat : 6 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.52/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez un emploi. Faites confiance à Prestajob, une structure dédiée aux métiers de bouche ! Fort d'une expérience de plus de 15 ans dans le secteur de l'agroalimentaire,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia NOVARES A tempo pieno

    **Date**:Oct 30, 2023 **Location**: MONACO, MC, 98000 **Company**:NOVARES Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Président d’une Business Unit - basé à Monaco Vous assurez le support sur les aspects suivants: - Gestion de l’agenda, organisation de réunions et rendez-vous - Gestion des déplacements et des notes de frais -...

  • Analyste

    2 giorni fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia Banque Nationale du Canada A tempo pieno

    Processeur de prêt / traitement et clôture -vous serez basé principalement à Naples- Floride (avec des déplacements occasionnels vers d'autres succursales si nécessaire). En tant queprocesseur de prêt, vous serez responsable du traitement des prêts hypothécaires et d'autres types de prêts à compter de la réception de la demande dûment...

  • Analyste

    4 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli (NA), Italia Banque Nationale du Canada A tempo pieno

    Processeur de prêt / traitement et clôture - vous serez basé principalement à Naples- Floride (avec des déplacements occasionnels vers d'autres succursales si nécessaire). En tant que processeur de prêt , vous serez responsable du traitement des prêts hypothécaires et d'autres types de prêts à compter de la réception de la demande dûment...