Adetto Segreteria di Poliambulatorio Medico Estetico

Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA/O PER POLIAMBULATORIO MEDICO ESTETICO a Cesenatico. La persona che stiamo cercando si contraddistingue per gentilezza, precisione e disponibilità. La risorsa ideale si inserirà in un ambiente caldo e accogliente, per questo cerchiamo una persona solare, proattiva e predisposta al lavoro di squadra.

La persona che stiamo cercando si occuperà di:

- Accogliere il paziente, raccogliere i suoi dati e accompagnarlo nell’ambulatorio, prendendosene cura e offrendo supporto pratico-operativo.
- Gestione delle comunicazioni con i pazienti, comprese le telefonate in entrata e uscita: fissare gli appuntamenti, gestire le prenotazioni e comunicare gli orari di reperibilità del medico o dello staff di professionisti/medici.
- Supportare le attività di marketing (anche attraverso l’uso di social e del web) e comunicazione verso l’esterno (es. attività e campagne promozionali).
- Coordinare e organizzare le attività dello studio, gestendo l’agenda dei medici.
- Amministrare e gestire i contratti di fornitura, nonché tenere il contatto diretto con i fornitori.
- Gestire anche il contatto con tutti gli agenti di commercio, gli informatori scientifici, i consulenti e i collaboratori esterni.
- Gestire il magazzino, il suo stoccaggio e l’esecuzione degli ordini (oltre che l’ottimizzazione dello stesso).
- Prendersi cura della gestione amministrativa dello studio: utilizzando programmi informatici specifici.
- Presentare al cliente il preventivo con le modalità di pagamento.
- Monitorare i risultati ottenuti per comunicarli ai titolari allo scopo di ottimizzare i risultati in termini di crescita del profitto.
- Elaborare report.
- Gestire la cassa e organizzare la regolarità dei pagamenti dei pazienti e dei fornitori.

OFFRIAMO
- Inquadramento full-time a norma di legge + Incentivi
- Percorso di Formazione Professionale e Personale continuo

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- Segretaria/o receptionist: 1 anno (Preferenziale)

Data di inizio prevista: 27/11/2023