Mitarbeiter:innen Im Front- Und Back-office

6 mesi fa


Bolzano Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

**Aufgaben**:

- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor
- und Nachbearbeitung von

Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der

Organisation von Firmen
- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit,

Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster
- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen

**Profil & Benefits**:

- Maturaabschluss oder Universitätsabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
- Erfahrung in der Mitarbeit in einer Wirtschafts
- und Steuerberatungskanzlei (von Vorteil) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen Assistenz
- Sehr gute Deutsch
- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse von

Vorteil
- Routine im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
- Organisationstalent mit Gespür für den Gesamtüberblick
- Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
- Aufgeschlossenes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

**Das Unternehmen bietet**:

- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
- Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles Team
- Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagen
- Kontinuierliche Wachstums
- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche

Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
- Attraktives und auf die Erfahrung sowie den persönlichen Zielen abgestimmtes

Vergütungspaket
- Flexibel zu vereinbarende Arbeitszeiten sowie sofortiger Eintritt



  • Bolzano - Bozen, Italia VTU Engineering A tempo pieno

    **Mögliche Arbeitsorte**: Bolzano Trentino-Alto Adige **Umfang**: - Vollzeit | 40h / Settimanali; possibile Part-time (min. 30h) **Am Empfang bist du das sympathische Gesicht unseres Unternehmens und gehörst zu den ersten, die bei uns Besucher:innen und Mitarbeiter:innen empfangen. Als zentrale Anlaufstelle bist du ein wahres „Organisationstalent“...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Intro Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben und stehst gerne im Kundenkontakt? Du möchtest nun ein spannendes Aufgabenfeld betreuen? Dann haben wir hier Deinen Traumjob bei einer spannenden Genossenschaft in Bozen! Aufgaben - Du begrüßt die Kunden am Empfang und kümmerst Dich um Telefonate - Du kümmerst Dich um die Dokumentenverwaltung und um...


  • Bolzano - Bozen, Italia My Senso Srl A tempo pieno

    **Wir bieten allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Front - und Back-Office**: - Bearbeitung von Kundenanrufen, E-Mails, Aufträgen und Kundenbestellungen. Unsere Kunden und Lieferanten wünschen sich einen freundlichen und professionellen Umgang. - Verwaltung vom Webshop: Kontrolle der Zahlungseingänge, Bearbeitung...


  • Bolzano - Bozen, Italia Staff & Line A tempo pieno

    **Mitarbeiterin (m/w/d) im Back Office** **Bozen Vollzeit** Wir sind eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten. Kompetent und professionell betreuen wir lokale, nationale sowie internationale Organisationen und Unternehmen in den Bereichen der grenzüberschreitenden Steuer - und Rechtsberatung,...


  • Bolzano - Bozen, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A., Società benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente un/a **IMPIEGATO/A FRONT OFFICE JUNIOR**. La risorsa svolgerà attività di front office e di supporto alle attività amministrative: - Attività di centralino e segreteria, smistamento chiamate e corrispondenza in entrata. - Accoglienza clienti e visitatori. - Registrazione...

  • Front Office

    3 mesi fa


    Bolzano - Bozen, Italia Athesiadruck GmbH A tempo pieno

    **Wir suchen Sie als engagierte Person im Front Office**: - Schon seit 135 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Unternehmen Südtirols. Angefangen als ein Medien - und Druckunternehmen haben wir uns zu einem modernen und zukunftsorientierten Vorzeigeunternehmen entwickelt. Geschickt verbinden wir Tradition und Innovation, das sich in unseren...


  • Bolzano - Bozen, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A., Società benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente un/a ADDETTO/A FRONT OFFICE. La risorsa si occuperà dell'accoglienza e del supporto ai vari reparti aziendali, gestendo in modo efficiente e nell'ottica del miglioramento continuo l'organizzazione delle attività di segreteria e front office. Responsabilità: - Gestire le...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen - Koordinierung der Mitarbeiter:innen im Lager - Du bist verantwortlich für die korrekte Verpackung und die termingerechte Kommissionierung **Profil & Benefits**: - Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Organisationstalent und ausgeprägtes...


  • Bolzano, Italia Bonedil Gmbh A tempo pieno

    Bonedil GmbH ist ein führendes Unternehmen im Baubereich und spezialisiert auf Verputzarbeiten, Unterböden, Dämmungen, Maler- und Gipsarbeiten sowie schlüsselfertiges Bauen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Front Office (m/w/d) Hauptaktivitäten Verwaltung der Front-Office-Aktivitäten Empfangs- und Telefonmanagement...


  • Bolzano - Bozen, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A., Società benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente di Bolzano operante nel settore edilizio una/o STAGISTA BACK OFFICE. La risorsa si occuperà di: - Supportare le attività di back office, inclusa la gestione della posta elettronica, la compilazione di documenti e la preparazione di report. - Utilizzare il pacchetto Office...

  • Sekretär in Front Office

    3 settimane fa


    Bolzano - Bozen, Italia Fri-El Green Power A tempo pieno

    FRI-EL GREEN POWER S.P.A. ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Erzeugung von Energie aus erneuerbaren Quellen, insbesondere im Bereich der Windenergie. Die Aktivitäten und Kernkompetenzen der Gruppe umfassen alle Phasen der Planung, des Baus, der Produktion und des Verkaufs von Elektrizität, einschließlich der Landschaftsanalyse und -bewertung...


  • Bolzano, Italia My Senso Srl A tempo pieno

    **Wir bieten allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Front- und Back-Office**:- Bearbeitung von Kundenanrufen, E-Mails, Aufträgen und Kundenbestellungen. Unsere Kunden und Lieferanten wünschen sich einen freundlichen und professionellen Umgang.- Verwaltung vom Webshop: Kontrolle der Zahlungseingänge, Bearbeitung der...

  • Team Assistenz

    3 mesi fa


    Bolzano, Italia The Dillinger Group A tempo pieno

    Zur Unterstützung unserer Teams in Bozen suchen wir ab sofort  Team Assistenz / Back Office  Sie sind Organisationstalent aus Leidenschaft?Dann sucht unser Team SIE zur Unterstützung in den Bereichen Teamassistenz, Verwaltung, Front- und Back Office Management.Wir sind eine Unternehmensgruppe spezialisiert auf klimaschonende Komplettlösungen im In- und...


  • Bolzano - Bozen, Italia Falkensteiner Hotels & Residences A tempo pieno

    **Zum Hotel**: Glamour trifft auf Tradition, eingebettet in die umliegende Natur und die lebendigen Straßen Bozens. Im Herzen von Südtirols Hauptstadt gelegen, eröffnet im April 2025 das neue **Falkensteiner Hotel Bozen** als Teil der Premium Collection. In diesem urbanen Rückzugsort erwartet Gäste neben elegant-lässigem Style und wahrer...

  • Front Office Shift Leader

    2 settimane fa


    Bolzano - Bozen, Italia Falkensteiner Hotels & Residences A tempo pieno

    **Zum Hotel**: Glamour trifft auf Tradition, eingebettet in die umliegende Natur und die lebendigen Straßen Bozens. Im Herzen von Südtirols Hauptstadt gelegen, eröffnet im Frühjahr 2025 das neue **Falkensteiner Hotel Bozen WaltherPark** als Teil der Premium Collection. In diesem urbanen Rückzugsort erwartet Gäste neben elegant-lässigem Style und...


  • Bolzano - Bozen, Italia Falkensteiner Hotels & Residences A tempo pieno

    **Zum Hotel**: Glamour trifft auf Tradition, eingebettet in die umliegende Natur und die lebendigen Straßen Bozens. Im Herzen von Südtirols Hauptstadt gelegen, eröffnet im April 2025 das neue **Falkensteiner Hotel Bozen** als Teil der Premium Collection. In diesem urbanen Rückzugsort erwartet Gäste neben elegant-lässigem Style und wahrer...


  • Bolzano - Bozen, Italia Resch und Frisch A tempo pieno

    **Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst**: **Verkaufsgebiet: Südtirol, Bozen, Meran**: **ONLINE BEWERBEN** **ÜBER WHATSAPP BEWERBEN** Die Gastronomie ist Ihre Welt - Sie sind gerne unterwegs und wünschen sich familienfreundlichere Arbeitszeiten? Wir wenden uns sowohl an erfahrene Außendienstmitarbeiter*innen, an Studienabgänger*innen als auch an...


  • Bolzano, Italia Ifs Gmbh A tempo pieno

    Die IFS GmbH betreut unter den Marken "tuttoGIARDINO" und "GARTENmarkt" Geschäfte in Nord- und Mittelitalien.Von der Standortanalyse über das Ladenbaukonzept, die Sortimentsgestaltung, die Unterstützung im Verkauf bis hin zum Marketing bietet IFS seinen Partnern Know-how im Detailhandel von Produkten aus den Sortimenten Garten, Haus, Hof und Tier.Zur...


  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Newbrand A tempo pieno

    Stellenbeschreibung: Front Office MitarbeitWir suchen Unterstützung im Front Office (w/m/d) für unsere Organisation. Der Aufgabenbereich umfasst:Telefonvermittlung und KundenbetreuungTermine planen und absolvierenSchriftverkehr verwaltenAngebote und Lieferscheine erstellenOrganisatorische und administrative Aufgaben wahrnehmenVoraussetzungen:Abgeschlossene...


  • Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    **Aufgaben**: - Du kümmerst dich um das Meldewesen (an die Handelskammer, INPS, Agentur der Einnahmen, SUAP) - Du übernimmst die telematischen Versendungen der Unterlagen - Zudem unterstützt Du bei der Fakturierung der Leistungen **Profil & Benefits**: - Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit - Freundliche Umgangsformen und...