Segreteria di Direzione

4 settimane fa

Firenze, Italia ASS. BANCO ALIMENTARE DELLA TOSCANA ODV A tempo pieno

Posizione: Segretaria di Direzione (Sostituzione Maternità)

(all’interno del Mercafir - Centro Alimentare Polivalente di

Firenze)

Tipo di contratto: Tempo pieno, sostituzione maternità

Descrizione dell'associazione: Il Banco Alimentare della Toscana è un'organizzazione no-profit

dedicata alla raccolta e distribuzione di generi alimentari alle persone in difficoltà. La nostra

missione è combattere lo spreco alimentare e sostenere le comunità locali.

Descrizione del ruolo: Stiamo cercando una Segretaria di Direzione altamente organizzata e

motivata per supportare gli affari generali dell’organizzazione e le attività di amministrazione del

personale dipendente e volontario dell'associazione durante un periodo di sostituzione maternità.

La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Direttore per garantire un'efficace gestione

delle attività quotidiane.

Responsabilità principali:
Segreteria Generale:

- Nomina RLS, tenuta rapporti e modulistica con RSPP.
- Richiesta preventivi, scouting fornitori, gestione e archiviazione documentazione (contratti,

manutenzioni, certificazioni).
- Gestione appuntamenti tecnici, polizze assicurative, documentazione immobile e personale.
- Coordinamento prove di evacuazione, gestione autorizzazioni mezzi di trasporto e

compilazione file Fondazione Sara Bonetti.

Segretaria di Direzione:

- Gestione chiavi ufficio Direttore, prodotti alimentari, stanza DPI e raccoglitori HR.
- Utilizzo firma legale rappresentante, tenuta documenti Presidente e Direttore, invio PEC per

documentazione istituzionale.
- Preparazione sala riunioni, convocazione assemblea dei soci, comunicazione ingressi Mercafir

e archiviazione documenti Agenzia Entrate.

Accoglienza Risorse Umane | Dipendenti e Volontari:

- Gestione contratti, firme, creazione e archiviazione cartelline dipendenti.
- Comunicazione ingressi, gestione DPI, presentazione nuovi dipendenti, creazione

anagrafiche e profili orari.
- Assistenza registrazione app timbrature, attivazione Medicina del Lavoro, registrazione info

base dipendenti e gestione badge.

Accoglienza Volontari:

- Valutazione fabbisogno, ricezione disponibilità, pianificazione open day e ricognizione

competenze.
- Supporto compilazione domanda socio, comunicazione accoglienza, creazione anagrafiche e

monitoraggio prime giornate.
- Comunicazione turni e gestione badge.

Amministrazione del Personale | Dipendenti e Volontari:

- Registrazione attestazioni corsi e visite, aggiornamento DPI, gestione e archiviazione

documentazione medica.
- Programmazione appuntamenti corsi/visite, gestione chiusura rapporti di lavoro e controllo

presenze.

Accoglienza e Amministrazione del Personale | Percorsi Inclusione Sociale:

- Ricezione contatti, valutazione accoglienza, colloqui e gestione documentazione percorsi.
- Relazione con assistenti sociali, gestione presenze e segnalazioni, stesura lettere di fine

percorso.

Amministrazione Ore di Volontariato d’Impresa:

- Gestione proposte alle Imprese del territorio, calendarizzazione, smistamento attività,

accoglienza, briefing, assegnazione DPI e rendicontazione presenze.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline affini.
- Gradita esperienza pregressa in ruoli simili, sia in contesti no-profit sia con pregressa

esperienza in negozi o centri commerciali.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Flessibilità e capacità di adattamento a un ambiente dinamico.

Cosa offriamo:

- Un ambiente di lavoro stimolante, collaborativo e disciplinato.
- Opportunità di investimento professionale.
- La possibilità di contribuire a una causa importante e di fare la differenza nella comunità.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.300,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Maggiorazione lavoro festivo
- Tredicesima

  • Assistente di Direzione

    3 mesi fa

    Firenze, Italia METEO A tempo pieno

    Azienda cerca un/una assistente di direzione / executive assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. - Gestire l'agenda lavorativa della Direzione - Gestire la corrispondenza e le chiamate - Organizzare i viaggi e le riunioni - Gestire la relazione con i...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Meteo A tempo pieno

    Azienda cerca un/una assistente di direzione / executive assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione.- Gestire l'agenda lavorativa della Direzione- Gestire la corrispondenza e le chiamate- Organizzare i viaggi e le riunioni- Gestire la relazione con i clienti...

  • Assistente Di Direzione Full-Time Con Inglese

    1 mese fa

    Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: assistente di direzioneCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 02/12/2024Luogo di lavoro: Firenze, FirenzePer storica azienda alimentare di Firenze Nord stiamo cercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE FULL-TIME CON INGLESE.La risorsa, con minima esperienza nella mansione, affiancherà il personale già presente in ufficio per quanto...

  • Assistente Di Direzione Full-Time Con Inglese

    1 mese fa

    Firenze, Italia Adecco A tempo pieno

    Per storica azienda alimentare di Firenze Nord stiamo cercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE FULL-TIME CON INGLESE.La risorsa, con minima esperienza nella mansione, affianchera il personale gia presente in ufficio per quanto riguarda smistamento telefonate e mail, pianificazione riunioni e appuntamenti, preparazione documentazione e report, interfacciandosi...

  • Impiegato Segreteria Tecnica

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Umana Spa - Filiale Di Firenze - Filiale Di Firenze A tempo pieno

    Autore annuncio: Umana spa - filiale di Firenze - filiale di Firenze Zona lavoro: Firenze , Firenze Data pubblicazione: 06 dicembre 2024 Descrizione offerta: Settore: Engineering - Area tecnica - ProgettazioneLuogo di lavoro: FirenzeIMPIEGATO SEGRETERIA TECNICA | Firenze | Engineering - Area tecnica - ProgettazionePer importante azienda in zona Firenze (FI)...

  • Impiegato Segreteria Tecnica

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Umana Spa - Filiale Di Firenze - Filiale Di Firenze A tempo pieno

    Autore annuncio: Umana spa - filiale di Firenze - filiale di Firenze Zona lavoro: Firenze , Firenze Data pubblicazione: 06 dicembre 2024Descrizione offerta:Settore: Engineering - Area tecnica - ProgettazioneLuogo di lavoro: FirenzeIMPIEGATO SEGRETERIA TECNICA | Firenze | Engineering - Area tecnica - ProgettazionePer importante azienda in zona Firenze (FI)...

  • Assistente di Direzione Part-time

    6 mesi fa

    Firenze, Italia Enrico Pini A tempo pieno

    Manager di primaria Banca Private, con sede a Firenze, ricerca: **ASSISTENTE DI DIREZIONE PART-TIME** La risorsa inserita sarà a diretto riporto del consulente finanziario con incarico manageriale, e si occuperà della gestione dell’agenda del manager, dell’accoglienza clienti, dello smistamento della posta elettronica, di attività di segreteria a...

  • Stagista Assistente di Direzione

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Fontenova A tempo pieno

    Fontenova, azienda dal 1996 specializzata nella depurazione dell'acqua ad uso alimentare, ricerca un/una stagista per la posizione di segreteria/back office. Il profilo da noi ricercato verrà inserito all’interno dell’azienda, andando a ricoprire il ruolo di supporto al responsabile e alla direzione con mansioni multitask. Obiettivo dell’inserimento...

  • Assistente Di Direzione Full-Time Con Inglese

    1 mese fa

    Firenze, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Per storica azienda alimentare di Firenze Nord stiamo cercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE FULL-TIME CON INGLESE.La risorsa, con minima esperienza nella mansione, affiancherà il personale già presente in ufficio per quanto riguarda:Smistamento telefonate e mailPianificazione riunioni e appuntamentiPreparazione documentazione e reportInterfacciamento con...

  • Segretaria/O Di Direzione Appartenente Alle Categorie Protette

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

    Per una importantissima eccellenza italiana in ambito Aerospazio, Manpower Professional Beyond, divisione specializzata nella ricerca e selezione di categorie protette (L.68/99), sta cercando una segretaria o un Segretario di Direzione appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art.1.Responsabilità: Supporto alla Direzione: Fornire supporto...

  • Adecco Italia | Assistente di Direzione full-time con inglese | firenze

    4 settimane fa

    firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per storica azienda alimentare di Firenze Nord stiamo cercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE FULL-TIME CON INGLESE.La risorsa, con minima esperienza nella mansione, affiancherà il personale già presente in ufficio per quanto riguarda smistamento telefonate e mail, pianificazione riunioni e appuntamenti, preparazione documentazione e report, interfacciandosi...

  • Responsabile Segreteria Accademica

    7 mesi fa

    Firenze, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP SPA AGENZIA PER IL LAVORO filiale di Firenze ricerca per azienda per Scuola Internazionale di Firenze: **un/a responsabile della segreteria accademica.** La risorsa sarà responsabile di garantire l'integrità delle procedure accademiche, delle informazioni e dei dati accademici in modo informatico. Gestisce le immatricolazioni degli studenti,...

  • Addetto/a Segreteria e Comunicazione

    4 mesi fa

    Firenze, Italia TR Technology Srl A tempo pieno

    **Descrizione del ruolo**: Siamo alla ricerca di una figura di supporto alla segreteria e alla comunicazione interna ed esterna aziendale. La persona si interfaccerà con i colleghi dell’ufficio amministrativo e dell’ufficio tecnico per lo svolgimento delle attività quotidiane della ditta. Sarà inoltre il tramite con l’agenzia esterna di digital...

  • Segreteria Commerciale

    3 settimane fa

    Firenze, Italia FRI COMMUNICATION AGENZIA DI COMUNICAZIONE A tempo pieno

    **POSIZIONE APERTA**: **SEGRETARIA COMMERCIALE- BACK OFFICE**: Agenzia di Comunicazione, che opera sul mercato nazionale e internazionale specializzata nelle aree di Comunicazione, Salute, Advertising, Eventi, Digital e Social Media, con sede a Firenze e Milano cerca una Segretaria commerciale/back office con esperienza da inserire nell’organico della sede...

  • Responsabile Segreteria Accademica

    3 giorni fa

    Firenze, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP SPA AGENZIA PER IL LAVORO filiale di Firenze ricerca per azienda per Scuola Internazionale di Firenze:**un/a responsabile della segreteria accademica.**La risorsa sarà responsabile di garantire l'integrità delle procedure accademiche, delle informazioni e dei dati accademici in modo informatico. Gestisce le immatricolazioni degli studenti,...

  • Assistente Di Direzione

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Assistente Di Direzione Luogo di lavoro: Sesto FiorentinoHiRevo Office Toscana è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti...

  • Adecco Italia | Assistente Di Direzione Full-Time Con Inglese | Firenze

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per storica azienda alimentare di Firenze Nord stiamo cercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE FULL-TIME CON INGLESE.La risorsa, con minima esperienza nella mansione, affiancherà il personale già presente in ufficio per quanto riguarda smistamento telefonate e mail, pianificazione riunioni e appuntamenti, preparazione documentazione e report, interfacciandosi...

  • Junior Consultant Esg Direzione Pianificazione Strategica

    1 mese fa

    Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Junior Consultant ESG Direzione Pianificazione StrategicaAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: Firenze, FirenzeData pubblicazione: 15 novembre 2024Sigla riferimento: 1519-733Descrizione offerta:Funzione: NoContentCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 31/01/2025Luogo di lavoro: FirenzeAdecco Italia SpA ricerca per strutturata...

  • Impiegato Segreteria Affari Generali Banca

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Atempo A tempo pieno

    Atempo Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Pontedera ricerca per istituto di credito facente parte del Gruppo ICCREA, per uffici siti in San Casciano in Val di Pesa (FI), un IMPIEGATO SEGRETERIA AFFARI GENERALI BANCA.La persona ricercata sarà inserita in Ufficio Affari Generali e supporterà il responsabile nelle seguenti attività principali:segreteria...

  • Addetto Alla Segreteria

    7 mesi fa

    Firenze, Italia Artami - Agenzia di Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Agenzia Formativa: svolge corsi di qualifica professionale, di formazione obbligatoria e di aggiornamento nei settori dei servizi educativi, socio-educativi, socio-sanitari e sanitari **Posizione**: Addetto alla segreteria: - attività di sportello informativo per le due Agenzie - centralino telefonico - gestione informatizzata degli annunci e della...