Meeting & Event Manager

3 settimane fa


Roma, Italia Hyatt Regency Rome Termini A tempo pieno

We are looking for an experienced **Meeting & Event Manager** motivated to join the opening team of the Hyatt Regency Rome Termini. The role will report to the Director of Sales.

Hyatt Regency Rome Termini will offer a comprehensive range of event venues, from ballroom to boardroom, suitable for both one-off meetings or events that last all day.

As a Meeting & Event Manager, you will be responsible for planning, coordinating, and executing successful MICE events, ensuring a seamless experience for clients while maximizing operational outcomes.

**Main duties & responsability**:

- Work with the Sales Team on projects and initiatives to drive conversion and identify opportunities for success.
- Conduct hotel site tours, formulate creative client presentations and tailor solutions to meet the clients needs.
- Preparing all event documentation & contracts - coordinating with sales, operations and the client ensure consistent, high level service throughout pre-event, event and post event phases.
- Practice up-selling at all opportunities to maximize revenue.
- Coordinate all event stages, from concept to execution, ensuring timelines and budget are met.
- Monitor client satisfaction during and after the event, gathering feedback to improve future planning, by preparing post-event reports and analyze results to identify areas for improvement.
- Lead the Meeting & Event team by example and providing training and support on Hyatt brand standards throughout all stages of the reactive quoting, contracting, and event planning process.
- Build a close cooperation with all the hotel departments involved to ensure flawless event execution.
- Participate in trainings and other development programs.

**Skills and requirements**
- Previous experience in similar and/or related fields in International Hotels.
- Proficient in Italian and English Language, both spoken and written
- Excellent communication skills, both written and oral.
- Knowledge of the local market and strong network.

**What we offer**

Competitive remuneration

Room discounts available worldwide within the Hyatt portfolio.

Join our pre-opening team to build strong memories together.

Please submit your CV in response to this job posting, with authorization for the processing of personal data in accordance with Legislative Decree 196/2003 and the GDPR (EU) 2016/679


  • Event Manager

    4 settimane fa


    Roma, Italia Roma Eventi Fontana di Trevi A tempo pieno

    Il Centro Congressi “Roma Eventi-Fontana di Trevi” seleziona un dinamico **Event Manager**. Si richiede esperienza pregressa nel settore M.I.C.E. in strutture ricettive/congressuali medio - grandi di categoria 5 o 4 stelle, ottima padronanza della lingua inglese, ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, preferibile formazione...

  • Project Manager, Event

    2 settimane fa


    Roma, Italia CWTSatoTravel A tempo pieno

    Project Manager, Event & Planning- Hybrid Join to apply for the Project Manager, Event & Planning- Hybrid role at CWTSatoTravel Job Description - Project Manager, Event & Planning- Hybrid (240000H0) Purpose Of The Role CWT Meetings & Events is a global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience providing innovative solutions...

  • Event Manager

    3 settimane fa


    Roma, Italia Pomilio Blumm A tempo pieno

    Pomilio Blumm, agenzia paneuropea leader nella comunicazione pubblica su scala internazionale, è alla ricerca di un profilo da inserire nel team come: **Event Manager** **Responsabilità dell'Event Manager**: - Guidare progetti di clienti di vario grado di complessità e volume; - Sfruttare le best practice e integrare i requisiti e gli ambienti operativi...

  • Event Manager

    2 settimane fa


    Roma, Italia CS EVENTS S.R.L. A tempo pieno

    Ricerchiamo Event Manager con esperienza nel settore eventi con ottima conoscenza di inglese scritto e parlato e con conoscenza del territorio Italia. La figura che cerchiamo deve essere in grado di poter seguire un cliente dalla momento della richiesta allo sviluppo del preventivo, dalla organizzazione dell'evento al giorno dell'evento, fino all'emissione...


  • Roma, Italia Carlson Wagonlit Travel (Hauptsitz Deutschland) CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland A tempo pieno

    Job Description - Project Manager, Event & Planning- Hybrid (240000H0) Purpose of the role: CWT Meetings & Events is a global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience providing innovative solutions for both strategic meetings and event management. We live, breathe and thrive on executing some of the most innovative events...

  • Event Manager

    1 settimana fa


    Roma, Italia SALVA TU ALMA SRL A tempo pieno

    **EVENT MANAGER - SALVA TU ALMA** Siamo in continua ricerca di talenti ispirati e ambiziosi, dotati di competenza, dinamismo oltre a spiccate capacità comunicative e in questo momento siamo alla ricerca di un/una **EVENT MANAGER**, per la nostra location Pacifico Roma, con sede a Roma, zona Piazza del Popolo. Pacifico è un format di alta ristorazione che...

  • Project Manager, Event

    3 settimane fa


    Roma, Italia Carlson Wagonlit Travel (Hauptsitz Deutschland) CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland A tempo pieno

    Job Description - Project Manager, Event & Planning (240000H0) Purpose of the role: CWT Meetings & Events is a global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience providing innovative solutions for both strategic meetings and event management. We live, breathe and thrive on executing some of the most innovative events and...

  • Event Manager

    3 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Pirene Srl A tempo pieno

    Azienda dinamica ricerca Event Manager per progetto interessante in Germania con comprovata esperienza triennale nel campo dell'organizzazione di eventi e nella comunicazione con un'ottima conoscenza della lingua inglese e ceco (C1)Contratto di lavoro: Collaborazione

  • Event Manager

    3 settimane fa


    Roma, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà emergente nel mondo della ristorazione stellata. Per suo conto ricerchiamo un qualifcato/a **PR & EVENT MANAGER** **Che avrà le seguenti responsabilità**: - Gestire la comunicazione, gli eventi e il branding del ristorante, sia per la linea di eventi che di catering; - Pianificare e gestire la creazione di eventi in...


  • Roma, Italia Quid Plus A tempo pieno

    Cerchiamo, per il ruolo di Event Manager (Producer/Account), una risorsa entusiasta e motivata che abbia già una buona esperienza (almeno 2 anni) in un'agenzia di eventi, con pratica anche nel contatto diretto con i clienti. Alcune delle capacità richieste sono: - confronto/dialogo con il cliente - facilità relazionale e approccio problem solving -...

  • Project Manager, Event

    2 settimane fa


    Roma, Italia CWTSatoTravel A tempo pieno

    Project Manager, Event & Planning - Hybrid CWT Meetings & Events is a global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience providing innovative solutions for both strategic meetings and event management. We live, breathe and thrive on executing some of the most innovative events and finest meetings of all shapes and sizes. ...

  • Event Manager

    3 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Pirene Srl A tempo pieno

    Azienda dinamica ricerca Event Manager per progetto interessante in Germania con un'ottima conoscenza della lingua inglese e spagnolo (C1)Contratto di lavoro: Collaborazione

  • Project Manager, Event

    2 settimane fa


    Roma, Italia Carlson Wagonlit Travel (Hauptsitz Deutschland) CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland A tempo pieno

    Job Description - Project Manager, Event & Planning- Hybrid (240000H0) Purpose of the role: CWT Meetings & Events is a global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience providing innovative solutions for both strategic meetings and event management. We live, breathe and thrive on executing some of the most innovative events...

  • Project Manager, Event

    2 settimane fa


    Roma, Italia CWT Meetings & Events A tempo pieno

    Project Manager, Event & Planning - Hybrid Purpose Of The Role CWT Meetings & Events is a global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience providing innovative solutions for both strategic meetings and event management. We live, breathe and thrive on executing some of the most innovative events and finest meetings of all...

  • Event Manager

    2 settimane fa


    Roma, Italia Trevi Garage A tempo pieno

    Per un ristorante al centro di Roma, cerchiamo una figura professionale da inserire per coprire il ruolo di Event Manager. Richiesta esperienza al meno di 4 anni, serietà e disponibilità immediata. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Turni

  • Pr & Event Manager

    4 settimane fa


    Roma, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà emergente nel mondo della ristorazione stellata. Per suo conto ricerchiamo un qualifcato/a **PR & EVENT MANAGER** Che avrà le seguenti responsabilità: - Gestire la comunicazione, gli eventi e il branding del ristorante, sia per la linea di eventi che di catering; - Pianificare e gestire la creazione di eventi in linea...

  • Event Manager

    3 settimane fa


    Roma, Italia Starlight - Wedding Is Fun A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura responsabile, organizzata e ordinata che rappresenti l'azienda sin dal primo contatto con le nostre coppie di Sposi; Con capacità di problem solving, ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra. Requisito indispensabile è avere esperienza nel settore Wedding e/o organizzazione di eventi; Richiesta domicilio...

  • Event Manager

    4 settimane fa


    Roma, Italia Starlight - Wedding Is Fun A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura responsabile, organizzata e ordinata che rappresenti l'azienda sin dal primo contatto con le nostre coppie di Sposi; Con capacità di problem solving, ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra. Requisito indispensabile è avere esperienza nel settore Wedding e/o organizzazione di eventi; Richiesta domicilio...

  • Event Manager

    3 settimane fa


    Roma, Italia Starlight - Wedding Is Fun A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura responsabile, organizzata e ordinata che rappresenti l'azienda sin dal primo contatto con le nostre coppie di Sposi; Con capacità di problem solving, ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra. Requisito indispensabile è avere esperienza nel settore Wedding e/o organizzazione di eventi; Richiesta domicilio...

  • Project Manager

    4 settimane fa


    Roma, Italia Emme Destination Service srl A tempo pieno

    Siamo una DMC che organizza eventi, viaggi di gruppo, meeting, incentivi, ecc. in Italia per, ma non solo, clienti di lingua spagnola. Cerchiamo persone che conoscano la nostra professione, che abbiano un'elevata conoscenza della lingua spagnola, sia orale che scritta, che sappiano preparare un preventivo e che possano, in alcune occasioni, viaggiare sul...