Groups and Events Supervisor

6 mesi fa

Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

**N. Posizione** 24030965

**Categoria la Posizione** Food and Beverage & Culinary

**Sede** The Westin Palace Milan, Piazza della Repubblica 20, Milan, Milano, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA

**Tipologia** Full-Time

**Lavora da remoto?** N

**Trasferimento?** N

**Tipo posizione** Non-Management
***

Directly reports to Groups & Events Manager, the role is responsible for all on-site details for executing group events, develop and follow checklist, and troubleshoot event problems. Serve as liaison and contact person for coordinating details of events with clients, outside vendors, meeting planners, and others involved in events. Design, confirm, and communicate room layouts and set-up requirements for special events. Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, and reservations. Transmit information or documents using computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare weekly departmental payroll paperwork.

Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees; and serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company and safety and security policies and procedures, report accidents and injuries, and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, protect company assets, and visually inspect tools, equipment, or machines. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than 50 pounds without assistance.

Marriott International is committed to set science-based emissions reduction targets to reduce our carbon footprint dramatically by 2030, resulting in the development of Marriott’s Climate Action Program (CAP), a comprehensive approach to reduce our carbon footprint and enable climate-smart growth and decision making. Our work to reduce Marriott’s global carbon, water, and waste footprints, among other sustainability efforts, is the foundation of Serve 360’s Sustain Responsible Operations coordinate.
- Marriott International applica una politica di pari opportunità. Crediamo nel valore di una forza lavoro diversificata e promuoviamo una cultura inclusiva che mette le persone al primo posto. Ci impegniamo a non operare discriminazioni in base a qualsiasi caratteristica personale protetta dalla legge, come disabilità o condizione di veterano, o dalla normativa vigente._

Noi di Westin ci impegniamo a offrire agli ospiti le condizioni per ritrovare il controllo e migliorare il benessere nei momenti di maggiore bisogno durante i loro viaggi, assicurando che possano sentirsi al meglio. Per realizzare la mission del brand, ovvero di diventare il marchio del wellness di punta nel settore dell'accoglienza, abbiamo bisogno di collaboratori che dimostrano passione e impegno per dare vita alla programmazione unica del brand. Vogliamo che i nostri dipendenti abbraccino le pratiche di benessere sia all'interno che all'esterno della proprietà. Se hai entusiasmo, voglia di essere in attività e ti prendi cura con orgoglio del tuo benessere, oltre ad avere uno spirito ottimista e avventuroso, allora sei la scelta ideale per Westin. **Scegli** un ambiente dove puoi svolgere al meglio il tuo lavoro, **iniziare** il tuo percorso verso i tuoi obiettivi, **entrare a far parte** di un fantastico team globale e **diventare** la versione migliore di te.

  • Groups and Events Agent

    5 mesi fa

    Milano, Italia DoubleTree by Hilton Milan A tempo pieno

    With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of...

  • Groups and Events Agent

    3 mesi fa

    Milano, Italia DoubleTree by Hilton Milan A tempo pieno

    With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of...

  • Groups & Events Supervisor - Sheraton Diana

    2 mesi fa

    Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 24170951 **Categoria la Posizione** Event Management **Sede** Sheraton Diana Majestic Milan, Viale Piave, 42, Milan, Città Metropolitana di Milano, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Management **JOB SUMMARY** **Temporary position until 31st May...

  • Groups & Events Sales Supervisor/manager - Sheraton

    5 mesi fa

    Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 23201516 **Job Category** Event Management **Location** Sheraton Diana Majestic Milan, Viale Piave, 42, Milan, Città Metropolitana di Milano, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** As a Groups & Events Manager you will be looking after Groups,...

  • Groups and Events Agent

    3 mesi fa

    Milano, Italia Hotel VIU Milan A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a **Groups and Events Agent**, che verrà integrato/a all’interno del reparto Reservations&Revenue. Lui/Lei avrà il compito di gestire, valutare e sviluppare in modo efficace tutte le richieste di prenotazioni, gruppi, eventi e individuali. **Mansioni**: - Inserire, controllare e aggiornare le prenotazioni - Assicurarsi che...

  • Events and Public Relations Supervisor

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Galileo Global Education A tempo pieno

    Job SummaryThe purpose of this role is to support the Manager in implementing Event & PR activities for Milano Fashion & Milano Design School.In this position, the Event & PR Supervisor will be in charge of supporting the development of on-site activities, organizing promotional and institutional events, implementing Istituto Marangoni PR strategy and...

  • Groups & Events Supervisor - The Westin Palace Milan

    6 mesi fa

    Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 24030965 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** The Westin Palace Milan, Piazza della Repubblica 20, Milan, Milano, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Directly reports to Groups & Events Manager, the role is responsible for all...

  • Catering And Events Supervisor

    1 giorno fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un / una Catering and Events Supervisor ad integrazione del proprio dipartimento Eventi.Responsabilità: Gestione delle richieste telefoniche e via mail; Gestione delle attività di back office dell'ufficio eventi e supporto nella gestione operativa degli...

  • Catering And Events Supervisor

    2 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Catering and Events Supervisor ad integrazione del proprio dipartimento Eventi.La risorsa si occuperà di: Gestione delle richieste telefoniche e via mail; Gestione delle attività di back office dell'ufficio eventi e supporto nella gestione operativa...

  • Catering And Events Supervisor

    3 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Catering and Events Supervisor ad integrazione del proprio dipartimento Eventi.La risorsa si occuperà di: Gestione delle richieste telefoniche e via mail; Gestione delle attività di back office dell'ufficio eventi e supporto nella gestione operativa...

  • Catering And Events Supervisor

    1 giorno fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un / una Catering and Events Supervisor ad integrazione del proprio dipartimento Eventi.Responsabilità: Gestione delle richieste telefoniche e via mail;Gestione delle attività di back office dell'ufficio eventi e supporto nella gestione operativa degli...

  • Catering and Conference Services Supervisor

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Four Seasons Hotels and Resorts A tempo pieno

    About Four Seasons:Four Seasons Hotels and Resorts is a global leader in the luxury hospitality industry, renowned for its exceptional service and attention to detail. Our team members around the world create unforgettable experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart.About the Location:Our iconic hotel...

  • Events & Groups Coordinator

    5 mesi fa

    Milano, Italia Galleria Vik Milano A tempo pieno

    Galleria Vik Milano – struttura 5 stelle lusso all'interno della splendida cornice di Galleria Vittorio Emanuele nel cuore di Milano, parte di SLH, è alla ricerca di un/una Events & Groups Coordinator, a supporto dell'ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività e riporterà direttamente al Sales Manager: • Gestione richieste...

  • Catering And Events Supervisor

    2 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Catering and Events Supervisor ad integrazione del proprio dipartimento Eventi.La risorsa si occuperà di: Gestione delle richieste telefoniche e via mail;Gestione delle attività di back office dell'ufficio eventi e supporto nella gestione operativa...

  • Groups & Events Executive

    6 mesi fa

    Milano, Italia Emaar Hotels & Resorts SRL (Armani Hotel Milano) A tempo pieno

    PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES: - Work together with Executive Chef, F&B Department, Housekeeping and Lifestyle to monitor standards and services, suggest and implement necessary changes. - Maintain mutual understanding with all other hotel departments. - Keep and maintain the general filing systems as well as all other filings as designated. - Provide the...

  • Events & PR Supervisor / Milan Schools

    6 mesi fa

    Milano, Italia Istituto Marangoni A tempo pieno

    **Job Summary** The purpose of the role is to support the Manager in implementing Event & PR activities for Milano Fashion & Milano Design School. In this role the Event & PR Supervisor is in charge of supporting the development of on-site activities, organizing promotional and institutional events, implementing Istituto Marangoni PR strategy and...

  • Catering and Events Supervisor

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Catering and Events Supervisor ad integrazione del proprio dipartimento Eventi. **La risorsa si occuperà di**: Gestione delle richieste telefoniche e via mail; Gestione delle attività di back office dell’ufficio eventi e supporto nella gestione...

  • Groups & Events Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali clienti; Redazione...

  • Groups & Events Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali...

  • Reservations and Events Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Main Responsibilities:Organize and coordinate all aspects of internal events and group bookings.Ensure that groups and events are booked and converted in line with the hotel's strategy.Prepare and communicate all relevant information to other departments.Maximize customer satisfaction to ensure return of business.Key Requirements:Strong interpersonal and...