Addetto Agli Affari Generali

1 settimana fa


Pescara, Italia Energylab3 A tempo pieno

Energylab3, Azienda specializzata nell'efficientamento energetico e nella progettazione e realizzazione di impianti meccanici ed elettrici, cerca addetta/o agli affari generali e di segreteria, da inserire nel Team Aziendale.

La figura ricercata deve avere le seguenti caratteristiche:
Titolo di Studio: Diploma - il Diploma di Istituto Tecnico Commerciale sarà preferito ad altri;
Qualunque Diploma ma con attestato di frequenza ad un corso di segretaria d'Azienda.

Oppure:
3 anni in ruolo equipollente, preferibilmente in Aziende di produzione ad alto contenuto tecnologico al fine di poter dimostrare comprovate capacità organizzative e gestionali.

Lingue:
Tools:
Gestionali; CRM; Sistema di Posta Elettronica; Pacchetto Office e nello specifico Word ed Excell. Un programma basico di gráfica come ad esempio Canva. Conoscenza del funzionamento dei Social: FB, IG, IN, e WA.

Soft Skills:

- bella presenza, cordialità e gentilezza;
- predisposizione al lavoro di gruppo;
- capacità organizzative e di gestione del proprio lavoro in autonomia.

Aver ricoperto un ruolo in cui le capacità Organizzative e di Gestione siano state centrali sia nello svolgimento del proprio lavoro che in quello di Team. Avere capacità di gestire risorse umane.

Responsabilità del Ruolo

L'Addetto/a agli affari generali e di segreteria deve contribuire, attivamente e fattivamente a:

- Gestire il front office: in presenza e online
- Ricevere, fare e smistare (filtrare) le telefonate in entrata
- Gestire la posta cartacea ed elettronica
- Redigere e scrivere certi documenti generali
- Disbrigare e archiviare pratiche afferenti:

- le risorse umane (es. assunzioni, richieste di permessi/ferie, registro presenze, invio buste paga, contestazioni addebiti disciplinari, comunicazioni varie, buoni pasto);
- la logística mezzi (es.: verifiche carte carburanti e rinnovo assicurazioni/bolli/revisioni veicoli, telepass e viacard);
- i dati commerciali da inserire nel CRM.
- Pianificare l'agenda appuntamenti per conto del GM.
- Accogliere la clientela. Monitorare gli accessi, ricevere i visitatori.

L'impiegato/a alla segreteria deve quindi usare sempre la massima gentilezza e cordialità, oltre a curare la propria immagine in indossare un abbigliamento adeguato alla sua funzione.

Inoltre:

- Gestione e cura degli ambienti di lavoro.
- Occuparsi degli approvvigionamenti legati alla cancelleria, alla stamperia, all'igiene e decoro dei bagni e dell'area ristoro
- Gestire i rapporti con i service della struttura: Condominio, impresa di pulizie, fornitori di prodotti e servizi legati alle attività di ufficio e agli ambienti di lavoro

Infine:

- Ricordare ai clienti gli appuntamenti programmati
- Ricordare, in supporto al responsabile alla sicurezza, gli aggiornamenti riferiti ai requisiti di sicurezza dei lavoratori (rinnovo visite mediche e corsi; richieste nuovi DPI, etc.)
- Organizzare la logística delle trasferte (vitto, alloggio ed eventuali permessi necessari ai mezzi per accedere nei luoghi di lavoro)
- Pianificare e Programmare, di concerto con il Responsabile HR, gli appuntamenti/colloqui per nuove assunzioni (gestione e casella CV)
- Essere di supporto all'Unità Amministrazione per l'archiviazione e la registrazione di documenti. (Scansionare fatture e ddt)

Cosa Offriamo:
Inviare CV con foto.



  • Pescara, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Pescara Seleziona Impiegato/a agli affari generali per azienda specializzata nella commercializzazione di prodotti ittici. La persona selezionata, si occuperà di svolgere le seguenti attività: -supporto nella comunicazione con fornitori esteri;-supporto nella gestione pratiche amministrative;Requisiti...


  • Pescara, Italia Adecco Filiale Di Pescara A tempo pieno

    Per primaria società di servizi, sede centrale Pescara, siamo alla ricerca di una risorsa che si occupi della Segreteria generale Le risorse ideali ha un percorso di studi adeguato al ruolo, diploma conseguito con alta votazione di rilievo o laurea, si esprime fluentemente in inglese. Si richiede capacità di gestire più compiti in simultanea, pianificare,...


  • Pescara, Italia Adecco Filiale di Pescara A tempo pieno

    Per primaria società di servizi, sede centrale Pescara, siamo alla ricerca di una risorsa che si occupi della Segreteria generaleLe risorse ideali ha un percorso di studi adeguato al ruolo, diploma conseguito con alta votazione di rilievo o laurea, si esprime fluentemente in inglese. Si richiede capacità di gestire più compiti in simultanea, pianificare,...


  • Pescara, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per primaria societ di servizi, sede centrale Pescara, siamo alla ricerca di una risorsa che si occupi della Segreteria generaleTURISTICO/ ALBERGHIERO &, RISTORAZIONE Citt : Pescara (Pescara) Istruzione: Laurea MagistraleLaurea Triennale Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Competenze richieste: Information Technology Altro - Windows 10...


  • Pescara, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per primaria societ di servizi, sede centrale Pescara, siamo alla ricerca di una risorsa che si occupi della Segreteria generaleTURISTICO/ ALBERGHIERO &, RISTORAZIONE Citt : Pescara (Pescara) Istruzione: Laurea MagistraleLaurea Triennale Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Competenze richieste: Information Technology Altro - Windows 10...

  • Addetto Servizi Generali

    2 settimane fa


    Pescara, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca ADDETTO SERVIZI GENERALI La risorsa sarà inserita all’interno di un contesto strutturato privato e dovrà occuparsi delle seguenti attività: - controllo sicurezza e accessi - piccole...


  • Pescara, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Azienda Leader operante nel settore alimentare Descrizione: Manpower, divisione Business Professional, ricerca**:Addetto alla contabilità generale** **Ti occuperai di**: - **F**atturazione attiva e passiva; - Liquidazione IVA e registrazione movimenti contabili sino alla redazione del bilancio d’esercizio; - Adempimenti fiscali periodici,...


  • Pescara, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che produce e commercializza prodotti di falegnameria soprattutto per il settore dell’edilizia proponiamo un’opportunità come: ADDETTO CONTABILITA’ GENERALE La figura sarà inserita all’interno di un ufficio costituito al momento da due risorse e dovrà seguire il processo legato alla contabilità generale. **In particolare si occuperà...


  • Pescara, Abruzzo, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Company, , di Roseto degli Abruzzi, cerca per importante istituto di credito un|una:ADDETTO|A SPORTELLO BANCARIO.Attività di back office e|- front office;Gestione reclami e affari generali;Collaborare alla gestione amministrativa della ;La risorsa ideale si presenza con i seguenti:Laurea in ambito Economico ? Giuridico;Gradita precedente esperienza in...


  • Pescara, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per importante Azienda multiservizi, ricerchiamo: Ausiliar* addett* alle pulizie e servizi generali. Le risorse si occuperanno delle pulizie e dei servizi generali presso strutture scolastiche. Si richiede preferibilmente esperienza nel settore sociale e/o assistenziale. Orario di lavoro: Part time 27 h sett.li Luogo di lavoro:...


  • Pescara, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Gruppo aziendale, leader nel settore delle tecnologie per l'energia rinnovabile, offre una posizione di impiegato/a contabilità generale Si offre contratto a tempo indeterminato, inserimento in un team professionale che valorizza le capacità delle risorse. Responsabilità: - La risorsa avrà le seguenti responsabilità: - Registrazione movimenti di...


  • Pescara, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Gruppo aziendale, leader nel settore delle tecnologie per l'energia rinnovabile, offre una posizione di impiegato/a contabilità generale Si offre contratto a tempo indeterminato, inserimento in un team professionale che valorizza le capacità delle risorse. Responsabilità: - La risorsa avrà le seguenti responsabilità: - Registrazione movimenti di...


  • Pescara, Abruzzo, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Gruppo aziendale, leader nel settore delle tecnologie per l'energia rinnovabile, offre una posizione di impiegato/a contabilità generaleSi offre contratto a tempo indeterminato, inserimento in un team professionale che valorizza le capacità delle risorse.Responsabilità:- La risorsa avrà le seguenti responsabilità:- Registrazione movimenti di...


  • Pescara, Abruzzo, Italia Confidenziale A tempo pieno

    aziendaL'azienda è un'importante e storica realtà leader del settore metalmeccanico.PosizioneLa risorsa si occuperà di:Gestione contabilità generaleTenuta e registrazione prima nota contabile fino al bilancio d'esercizioPredisposizione del bilancio di esercizioAdempimenti variRequisitiRequisiti richiesti:Pregressa epluriennale esperienza nella...


  • Pescara, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    _Manpower, filiale di Pescara_, è alla ricerca di un **AUTISTA PERSONALE E ADDETTO SERVIZI GENERALI** - Valutazione e prevenzione potenziali pericoli; - Trasporto in sicurezza dei passeggeri; - Cura e tutela dei beni mobili e immobili della proprietà; - Supporto nella routine quotidiana dei componenti della proprietà. Orario di lavoro: _**FULL-TIME**_...


  • Pescara, Abruzzo, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    _Manpower, filiale di Pescara_, è alla ricerca di un **AUTISTA PERSONALE E ADDETTO SERVIZI GENERALI**- Valutazione e prevenzione potenziali pericoli;- Trasporto in sicurezza dei passeggeri;- Cura e tutela dei beni mobili e immobili della proprietà;- Supporto nella routine quotidiana dei componenti della proprietà.Orario di lavoro: _**FULL-TIME**_ dal...


  • Pescara, Abruzzo, Italia Confidenziale A tempo pieno

    aziendaImportante Azienda Italia SpA, Agenzia per il Lavoro, cerca per importante istituto di credito, su TERRITORIO NAZIONALE: IMPIEGATI FRONT OFFICE E BACK OFFICE_Attività di back office e/o front office_Gestione reclami e affari generali_Collaborare alla gestione amministrativa della FilialeRequisitiLa risorsa ideale sipresenta con i seguenti requisiti:...


  • Pescara, Abruzzo, Italia Confidenziale A tempo pieno

    aziendaSynergie Italia SpA, Agenzia per il Lavoro, filiale di Roseto degli Abruzzi, cerca per importante istituto di credito un/una:IMPIEGATO/A FRONT OFFICE E BACK OFFICE - CAT. PROTETTA LEGGE 68/99.Attività di back office e/o front office; Gestione reclami e affari generali; Collaborare alla gestione amministrativa della Filiale;RequisitiLa risorsa ideale...


  • Pescara, Abruzzo, Italia Confidenziale A tempo pieno

    aziendaL'azienda è un'importante e storica realtà leader del settore metalmeccanico.PosizioneLa risorsa si occuperà di:Gestione contabilità generaleTenuta e registrazione prima nota contabile fino al bilancio d'esercizioPredisposizione del bilancio di esercizioAdempimenti variRequisitiRequisiti richiesti:Pregressa e pluriennale esperienza nella...


  • Pescara, Italia AVR S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione azienda** AVR è il gestore dei patrimoni stradali e ambientali per vocazione da oltre 50 anni. Grazie a un approccio attento, autonomo e integrato, custodisce i beni affidati, generando valore per se stessa e per il territorio in cui opera in Italia e in Polonia. Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in...