Assistente di Direzione

Per realtà di Jesi stiamo ricercando una figura di Receptionist / Addetta Front Office.

La figura ricercata dovrà occuparsi delle seguenti attività:

- Gestione del il front office: accoglie i clienti, fornitori e agenti (mail, telefono, visita);
- Smista le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell’interlocutore;
- Gestisce in maniera appropriata gli interlocutori esterni in caso di assenza del collega dirottando le chiamate ad altri colleghi purché competenti per le esigenze dell’interlocutore;
- Annota e riporta al collega interessato le chiamate inevase in caso di sua assenza e coinvolgere il diretto superiore per le chiamate urgenti e importanti;
- Accoglie con efficienza ed affabilità i visitatori e si attiva per la alla loro introduzione in azienda e con l’interlocutore aziendale;
- Gestisce le visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza. Cerca l’interlocutore aziendale alternativo e competente nei casi urgenti ed importanti;
- Risponde delle disfunzioni che si dovessero manifestare nella collaborazione all’interno del servizio di appartenenza, con le funzioni aziendali e con gli enti esterni interlocutori;
- Gestione prenotazione sale riunioni e l’occupabilità e controllo ordine sale riunioni;
- Gestione note spesa dei dipendenti e supporto con il portale presenze;
- Stampa badge presenze;
- Prenotazione appuntamenti on boarding per i neoassunti;
- Gestione e programmazione dei mezzi aziendali (revisioni, manutenzione, tagliandi) e update del file excel all’occorenza;
- Controllo e approvazione fatture fornitore mezzi a noleggio;
- Aggiornamento bacheche aziendali;
- Gestioni viaggi aziendali (noleggio auto, treno) e supporto colleghi tramite l’apposito portale viaggi;
- Stipula delle convenzioni per i dipendenti;
- Si prende cure delle aree verdi interne.

REQUISITI:

- Esperienza di almeno 2/3 anni in identica mansione
- Ottimo livello di inglese
- Conoscenza del pacchetto Office
- Diploma di scuola media superiore o laurea triennale in lingue/comunicazione.

FULL TIME

LUOGO DI LAVORO: Jesi

TIPOLOGIA CONTRATTUALE PREFERENZIALE: APPRENDISTATO

Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 24 mesi

Stipendio: €20.000,00 - €30.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Esperienza:

- receptionist: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona