HR Administrative

4 settimane fa

Milano, Italia Dassault Systèmes A tempo pieno

Are you are a resilient problem solver with a customer focus, who can offer a great experience to employees? A true connector that is detail focused while keeping an eye on the bigger picture?
Look no further

We are looking for a new member of our international HR team, a new HR Administrative & Payroll. The role is based in Milan and will be responsible for Italy.

**Your Role**
- Manage administrative employee full lifecycle and payroll in Italy and Adriatic Countries
- On-board and off-board employees and set-up needed processes and records
- Secure and update employee records and relevant employment documents
- Process and record payroll data accurately and on a timely basis
- Communicate with the Human Resources Department to ensure the integrity of the payroll data including data related to new hires, terminations, transfers and rate changes. Makes updates as necessary
- Process special payrolls as necessary including travel expense reimbursements, commissions, bonus and year-end adjustment payrolls
- Ensure compliance and data privacy
- Research and resolve questions from managers and employees as they relate to the processing of payroll information
- Assist the HR team in special projects as required
- Weekly and monthly reports for the GEO and for the corporate

**Qualifications**
- 4+ years of experience as HR Administration or Payroll Specialist
- Master degree in Law, Economic or related field
- Experience in working in international context with a strong corporate function
- Demonstrated proficiency of Microsoft Office Suite (Word and Excel).
- Fluent in English and Italian: written and verbal.
- Ability to work independently and within a collaborative team structure
- Positive, proactive, self-motivated with a high level of enthusiasm and willingness to learn and incorporate coaching and instructions into daily tasks and assignments
- A team player who is able to build trusted relationships and deliver results
- Great ability to analyze information and create solutions to solve problem
- Last but not least you, we are a tech company and tech savviness is much appreciated

  • HR Administrative Intern

    4 settimane fa

    Milano, Italia Dassault Systèmes A tempo pieno

    Looking for an exciting internship in a multinational company? We are searching for an intern in Personnel Administration for our international HR Team based in Milan. You will face challenges and tasks in a dynamic and international environment! **Your Role**: You will be working closely with the HR Administrative Manager and you will support all the...

  • HR Administrative Intern

    19 ore fa

    Milano, Italia Dassault Systèmes A tempo pieno

    Looking for an exciting internship in a multinational company? We are searching for an intern in Personnel Administration for our international HR Team based in Milan. You will face challenges and tasks in a dynamic and international environment! **Your Role**: You will be working closely with the HR Administrative Manager and you will support all the...

  • HR Administrative

    4 settimane fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    HR ADMINISTRATIVE PER MULTINAZIONALE SETTORE SPORTIVO La risorsa verrà inserita all’interno di una multinazionale operante nel settore di riferimento. Dovrà occuparsi del processo completo di assunzione, cessazione e gestione proroghe. Si interfaccerà con il fornitore esterno per l’elaborazione della busta paga, controllerà le presenze, gestirà...

  • HR Administrative

    5 giorni fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    HR ADMINISTRATIVE SETTORE FARMACEUTICO La risorsa verrà inserita all’interno di una prestigiosa società operante nel settore di riferimento. Dovrà occuparsi della gestione dei fondi di previdenza; della preparazione di report per il fornitore esterno per l’elaborazione delle buste paga; monitorerà le cessioni del quinto; gestirà le comunicazioni...

  • Hr & Gs Administrative Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Humana Italia Spa A tempo pieno

    Humana Italia Spa, azienda operante da 50 anni nel mercato dell'alimentazione e della cura della prima infanzia, cerca, per potenziare il Dipartimento HR e Servizi Generali, un/una: HR & GS Administrative Specialist Categorie Protette - Legge n. 68/99 La risorsa, riportando al HR Director Italy, avrà le seguenti responsabilità e svolgerà le seguenti...

  • Hr & Gs Administrative Specialist

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Humana Italia Spa A tempo pieno

    Humana Italia Spa, azienda operante da 50 anni nel mercato dell'alimentazione e della cura della prima infanzia, cerca, per potenziare il Dipartimento HR e Servizi Generali, un/una: HR & GS Administrative Specialist Categorie Protette - Legge n. 68/99La risorsa, riportando al HR Director Italy, avrà le seguenti responsabilità e svolgerà le seguenti...

  • Hr & Gs Administrative Specialist

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Humana Italia Spa A tempo pieno

    Humana Italia Spa, azienda operante da 50 anni nel mercato dell'alimentazione e della cura della prima infanzia, cerca, per potenziare il Dipartimento HR e Servizi Generali, un/una: HR & GS Administrative Specialist Categorie Protette - Legge n. 68/99 La risorsa, riportando al HR Director Italy, avrà le seguenti responsabilità e svolgerà le seguenti...

  • Hr Administrative Intern

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Dassault Systèmes A tempo pieno

    Looking for an exciting internship in a multinational company?We are searching for an intern in Personnel Administration for our international HR Team based in Milan.You will face challenges and tasks in a dynamic and international environment**Your Role**:You will be working closely with the HR Administrative Manager and you will support all the employees...

  • HR Administrative

    1 settimana fa

    Milano, Italia GESFOR A tempo pieno

    **Posizione**: Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca “**Hr Administrative**” da inserire nel proprio organico. Il mondo delle risorse umane ti appassiona e sei alla ricerca dell'occasione giusta? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team. La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative legate all'attività...

  • Hr Administrative

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Gigroup A tempo pieno

    HR ADMINISTRATIVE PER MULTINAZIONALE SETTORE SPORTIVOLa risorsa verrà inserita all'interno di una multinazionale operante nel settore di riferimento.Dovrà occuparsi del processo completo di assunzione, cessazione e gestione proroghe.Si interfaccerà con il fornitore esterno per l'elaborazione della busta paga, controllerà le presenze, gestirà TFR, COB,...

  • HR Administrative

    1 settimana fa

    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per Volkswagen Financial Services un/una: HR administrative la risorsa selezionata supporterà le attività del Centro servizi per i dipendenti, comprese le attività amministrative, paghe **Posizione**: Fornisce supporto per le seguenti attività: - gestione dell'onboarding - supporto ai dipendenti - gestione degli...

  • Hr Administrative

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gesfor A tempo pieno

    **Posizione**:Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca "**Hr Administrative**" da inserire nel proprio organico.Il mondo delle risorse umane ti appassiona e sei alla ricerca dell'occasione giusta?Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team.La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative legate all'attività di...

  • HR Administrative

    1 settimana fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale che opera nei settori ambiente, energia, calore, reti e tecnologie ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATIVE - NORMATIVA E ADEMPIMENTI Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della struttura Normativa e Adempimenti che a supporto del team si occuperà di gestire a livello amministrativo gli...

  • HR Administrative

    4 settimane fa

    Milano, Italia Arethusa A tempo pieno

    **RIF. 3479: HR ADMINISTRATIVE** **Cliente**: società operante nel Settore Medical Device **Contenuto della Posizione**: il/la titolare della posizione si occuperà di: - Gestione on-boarding e contratti di assunzione occasionali, partite IVA, ecc.; - Gestione anagráfica dipendente; inserimento presenze, raccolta dati cedolini/conformità; - Attività...

  • HR Administrative

    3 settimane fa

    Milano, Italia GESFOR A tempo pieno

    **Posizione**: Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca “**Hr Administrative**” da inserire nel proprio organico. Sei alla ricerca di un contesto aziendale giovane, dinamico e in continua crescita, presente su scala nazionale, dove vedere il valore del tuo talento e sentire l'importanza del tuo contributo? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte...

  • Hr Administrative

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per Volkswagen Financial Services un/una:HR administrativela risorsa selezionata supporterà le attività del Centro servizi per i dipendenti, comprese le attività amministrative, paghe**Posizione**:Fornisce supporto per le seguenti attività:- gestione dell'onboarding- supporto ai dipendenti- gestione degli aspetti...

  • HR Administrative

    4 settimane fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    Per la nostra sede di **Milano **siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come HR Administrative all'interno della struttura **HR Amministrazione del Personale Dirigente **che, a supporto del Responsabile, si occuperà di gestire tutti gli adempimenti relativi all’amministrazione del personale dirigente e ai rapporti con gli Istituti interessati. In...

  • Hr Administrative

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Gigroup A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale che opera nei settori ambiente, energia, calore, reti e tecnologie ricerchiamo una figura di:HR ADMINISTRATIVE - NORMATIVA E ADEMPIMENTISiamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della struttura Normativa e Adempimenti che a supporto del team si occuperà di gestire a livello amministrativo gli...

  • International Hr Administrative Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gessi A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un International HR Administrative Specialist con esperienza consolidata in amministrazione del personale e gestione payroll per i mercati esteri. La figura sarà responsabile di garantire la conformità normativa, la gestione delle pratiche amministrative, e il supporto operativo nelle attività HR per i dipendenti distribuiti su più...

  • HR Administrative Junior

    2 giorni fa

    Milano, Italia GESFOR A tempo pieno

    **Posizione**: Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca “**Hr Administrative Junior**” da inserire nel proprio organico. Il mondo delle risorse umane ti appassiona e sei alla ricerca dell'occasione giusta? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team. La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative legate...