Ocean Export Agent

5 mesi fa

San Martino Buon Albergo, Italia Expeditors A tempo pieno

**Company Description**
Become a member of a global community The international logistics industry is an integral piece of the global trade puzzle; we make the world go round. Global supply chain management is what we do, and at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics. Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ over 19,000 trained professionals in a worldwide network of over 350+ locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of international trade through customized solutions and seamless, integrated information systems.

Our Mission is to recruit, train, and retain the very best logistics and technical experts the world over. We love to promote from within - more than 50 percent of our employees have been at Expeditors for five years or more. Our high retention rate is influenced by a unique compensation program for positions that are more than just jobs - they're chances to grow, do what you love and build a career with us
**Job Description** S**cope of Position**:
Assist Manager and Supervisor with all aspects of the Ocean Export Department, while ensuring the proper and timely movement of freight, while providing an exceptional customer service.

**KEY RESPONSIBILTIES**

**People**:

- Identify with manager / supervisor, develop, and mentor your No. 2.
- _ Support the supervisor where needed:_
- Allocate workloads within team to ensure smooth operations during peak activity or staff absence.
- Be a guide for the team - mentor agents
- Ensure team meets company standards of 52 hours training per year per employee.
- Follow-up new hires training as per the company requirement standards.
- Periodically communicate department goals and expectations with team to ensure buy-in and accountability.

**Operations**:

- Ensure smooth and timely freight process flow.
- Prepare various documents for international transportation.
- Coordinate and negotiate rates with our contracted vendors in procuring space and services.
- Ensure accurate and timely client and vendors billing.
- Ensure accurate and timely data entry into our operating system.
- Interact with our customers in arranging their international export shipments, meeting customer service standards.
- Meet compliance at all times to regulations. This includes internal policies and procedures such as Operational Process Standards (OPS) and external government regulations or customer policies / requirements.
- Understand department process flow, constantly looking for areas of improved efficiency.
- Ensure all customers standard operating procedures are followed as per Customer SOP.
- Work with the team on meeting KPI standards, as per the company's procedures.
- Monitor shipment reports to ensure total customer satisfaction
- Overseas communications
- _ Support the supervisor in the following areas:_
- Daily review Stat 1 and operational reports and work with team on updating event codes
- Audit files and work with the team on meeting operating process standards
- Build and maintaining strong relationships with vendors (Shipping lines, trucking companies, and others) and customers.
- Evaluate vendors at defined intervals per company policy, focusing on areas of possible improvements with corrective action plans where needed.

**Customer**
- _Support the manager and or the sales department where needed: _
- Assist the manager and supervisor in timely responding to requests for information and with market competitive pricing matching the scope of service required by the customer.
- Participate to the transition of new business/ updates to existing business.
- Assist in retention calls and complete customer reviews with your regular customers to document in the CRM.

**Finance**:

- Proactively work to maintain and monitor accounts payment within 30 days.
- Ensure company credit procedures are followed and utilized effectively.
- Accurate and timely billing of vendors and resolve accounting issues.
- Monitor accounts payable to vendors (shipping lines, truckers etc.) utilizing BNP report.
- Monitor intercompany accounting discrepancies via AJAX report.

**Compliance**:

- Promote compliance in diligently following all company policies and regulations and in being the role model of integrity and pride for all employees.
- Proactively communicate with the team to ensure continuous awareness and understanding of policies and regulations.
- Maintain a positive relationship with the Trade Compliance Manager and support all compliance efforts and trainings.

**Culture**:

- Proactively promote the company's 10 cultural attributes: Appearance, Attitude, Confidence, Curiosity, Excellence, Integrity, Pride, Resolute, Sense of Humor, and Visionary.

**Systems**:

- Be open to implementing new system changes and enhancemen

  • Air Export Agent

    5 mesi fa

    San Martino Buon Albergo, Italia Expeditors A tempo pieno

    **Company Description** We are looking for an Air Export Agent for our branch in Verona - San Martino Buon Albergo** Become a member of a global community! The international logistics industry is an integral piece of the global trade puzzle; we make the world go round. Global supply chain management is what we do, and at the heart of Expeditors you will...

  • Logistic Specialist Import Ed Export

    6 mesi fa

    San Giuliano Milanese, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. Executive Branch ricerca per importante Azienda operante nel settore metallurgico/metalmeccanico un Logistic Specialist Import ed Export. Principali attività: - **Negoziazione** con le Società di spedizione e **trasporto** export e nazionale (sia su gomma, sia overseas via mare), nonché trasporti eccezionali, al fine di ottenere le più...

  • Sales Support Export

    2 mesi fa

    Azzano San Paolo, Italia Legami spa Società Benefit A tempo pieno

    LEGAMI è un brand italiano nato a Bergamo nel 2003 con l’obiettivo di promuovere e far vivere sentimenti positivi attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone. LEGAMI è un universo di mondi da esplorare, in continua trasformazione, costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, di qualità, capaci di emozionare chi li...

  • Operatore commerciale e logistico

    3 settimane fa

    Campo San Martino, Veneto, Italia Facco A tempo pieno

    Officine Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, ricerca un Operatore commerciale e logistico per il proprio Ufficio Ricambi.La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:Redazione offerte di vendita con alta qualità e precisioneEmissione ordini di vendita in modo efficienteSpedizione ricambi...

  • Sales Support Export

    5 mesi fa

    Azzano San Paolo, Italia Legami spa Società Benefit A tempo pieno

    LEGAMI è un brand italiano nato a Bergamo nel 2003 con l’obiettivo di promuovere e far vivere sentimenti positivi attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone. LEGAMI è un universo di mondi da esplorare, in continua trasformazione, costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, di qualità, capaci di emozionare chi li...

  • Sales Support Export

    5 mesi fa

    Azzano San Paolo, Italia Legami spa Società Benefit A tempo pieno

    LEGAMI è un brand italiano nato a Bergamo nel 2003 con l’obiettivo di promuovere e far vivere sentimenti positivi attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone. LEGAMI è un universo di mondi da esplorare, in continua trasformazione, costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, di qualità, capaci di emozionare chi li...

  • Operatore commerciale e logistico

    4 settimane fa

    Campo San Martino, Veneto, Italia Facco A tempo pieno

    Officine Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, cerca un Operatore commerciale e logistico per il proprio Ufficio Ricambi.La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:Redazione offerte di venditaEmissione ordini di venditaSpedizione ricambi e attività associate: emissione fatture di...

  • Operatore commerciale e logistico

    4 settimane fa

    Campo San Martino, Veneto, Italia Facco A tempo pieno

    Officine Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, è alla ricerca di un Operatore commerciale e logistico per il proprio Ufficio Ricambi.La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:Redazione offerte di venditaEmissione ordini di venditaSpedizione ricambi e attività associate: emissione...

  • Impiegato/a Logistica e Customer Service

    2 mesi fa

    Campo San Martino, Italia Officine Facco & C. S.p.A. A tempo pieno

    Officine Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, seleziona per la propria sede di Campo San Martino (PD), un/una IMPIEGATO/A LOGISTICA / CUSTOMER CARE per il proprio Ufficio Ricambi. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Redazione offerte di vendita - Emissione ordini di vendita -...

  • Impiegato/a Logistica e Customer Service

    4 settimane fa

    Campo San Martino, Italia Officine Facco & C. S.p.A. A tempo pieno

    Officine Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, seleziona per la propria sede di Campo San Martino (PD), un/una IMPIEGATO/A LOGISTICA / CUSTOMER CARE per il proprio Ufficio Ricambi. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Redazione offerte di vendita - Emissione ordini di vendita -...

  • Amministratore Clienti E Logistica

    2 settimane fa

    Campo San Martino, Veneto, Italia Facco A tempo pieno

    Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, ricerca un/a Amministratore Clienti E Logistica per il proprio Ufficio Ricambi.La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:Redazione offerte di venditaEmissione ordini di venditaSpedizione ricambi e attività associate: emissione fatture di spedizione,...

  • Responsabile Vendite e Logistica

    4 settimane fa

    Campo San Martino, Veneto, Italia Facco A tempo pieno

    Officine Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, è alla ricerca di un/una Responsabile Vendite e Logistica per il proprio Ufficio Ricambi.La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:Redazione offerte di venditaEmissione ordini di venditaSpedizione ricambi e attività associate: emissione...

  • Specialista acquisti e logistica

    3 settimane fa

    Campo San Martino, Veneto, Italia Facco A tempo pieno

    Officine Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, è alla ricerca di un/una Specialista acquisti e logistica per il proprio Ufficio Ricambi.La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:Redazione offerte di venditaEmissione ordini di venditaSpedizione ricambi e attività associate: emissione...

  • Impiegato/a logistica e customer service

    2 settimane fa

    Campo San Martino, Italia Officine Facco & C. S.p.A. A tempo pieno

    Officine Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, seleziona per la propria sede di Campo San Martino (PD), un/una IMPIEGATO/A LOGISTICA / CUSTOMER CARE per il proprio Ufficio Ricambi.La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:Redazione offerte di venditaEmissione ordini di venditaSpedizione...

  • Impiegato/a logistica e customer service

    6 giorni fa

    Campo San Martino, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.a., filiale di Padova, seleziona per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di impianti avicoli d’avanguardia: IMPIEGATO/A LOGISTICA E CUSTOMER SERVICE La risorsa selezionata si occuperà di: • Redazione offerte di vendita • Emissione ordini di vendita • Spedizione ricambi e attività...

  • Impiegato/a logistica e customer service

    6 giorni fa

    Campo San Martino (PD), Italia Officine Facco & C. S.p.A. A tempo pieno

    Officine Facco & C. S.p.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, seleziona per la propria sede di Campo San Martino (PD), un/una IMPIEGATO/A LOGISTICA / CUSTOMER CARE per il proprio Ufficio Ricambi. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: Redazione offerte di vendita Emissione ordini di vendita ...

  • Logisitic Transport Specialist

    6 mesi fa

    San Giuliano Milanese, Italia Westhouse A tempo pieno

    Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018. Per azienda operante nel settore lavorazioni meccaniche ricerchiamo una figura di **Specialist Transport /...

  • Logisitic Transport Specialist

    6 mesi fa

    San Giuliano Milanese, Italia Westhouse Italy Srl A tempo pieno

    _Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018._ Per azienda operante nel settore lavorazioni meccaniche ricerchiamo una figura di **Specialist...

  • Export Area Manager

    2 mesi fa

    San Pietro in Gu, Italia CHR s.r.l. A tempo pieno

    Azienda innovativa, leader in Italia e all'estero per **prodotti** e **soluzioni packaging** rivolti al mondo del **pet food** e del settore **alimentare**. **Posizione**: Riporta direttamente al Direttore Commerciale e raccordandosi circa i progetti e le attività da intraprendere, dovrà garantire la gestione dei clienti acquisiti e ampliare il mercato di...