Addetto Segreteria di Direzione

7 giorni fa


Genova, Italia My Work Spa A tempo pieno

My Work SPA (Aut. Min. n° 0000107 del 12/09/2023) seleziona per importante azienda cliente

ADDETTO SEGRETERIA DI DIREZIONE -GENOVA

La risorsa verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione Generale di importante Istituto di Ricerca e si occuperà di:
Pianificazione degli incontri, organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni.

Gestione delle relazioni e della corrispondenza e al supporto al manager nelle varie attività.

Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio

Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria
Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web

Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni
Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
Accoglienza di ospiti e clienti

Esperienza mínima nel ruolo di 3 anni.

Buona conoscenza della lingua Inglese scritta e parlata almeno b2

Diploma di maturità

Automunita/o
Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali)
Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
Doti comunicative scritte e orali
Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
Ottimo standing

**Elemento preferenziale : esperienza in agenzia viaggi.**

COSA SI OFFRE: CCNL DI RIFERIMENTO A TEMPO INDETERMINATO
SEDE DI LAVORO**:GENOVA**
ORARIO: FULL TIME LUN- VEN

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Piano incentivi
- Tredicesima

Esperienza:

- Addetto segreteria di Direzione Generale: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)



  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca impiegati per SEGRETERIA DI DIREZIONE per un'importante azienda nel settore dei trasporti presso Genova. **ATTIVITA’ PRINCIPALI**: La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività: - Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza) - Gestione...


  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca SEGRETERIE DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai di gestire la segreteria di direzione, coordinando e organizzando le attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la...


  • GENOVA, Italia Umana Spa - Filiale Di Genova - Filiale Di Genova A tempo pieno

    Autore annuncio: Umana spa - filiale di GenovaZona lavoro: GenovaData pubblicazione: 25 ottobre 2024Descrizione offerta:Settore: Pubblica AmministrazioneLuogo di lavoro: GenovaSEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE | Genova | Pubblica AmministrazioneUmana S.p.A. cerca SEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE per un'importante ente pubblico di Genova (GE). Ti...


  • Genova, Italia INRAIL S.P.A. A tempo pieno

    **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA** **CHI SIAMO** Gruppo di società collegate attive dal 2009 nel campo dei servizi di trasporto ferroviario, manovra, manutenzione, formazione e logística ferroviaria con oltre 450 dipendenti. **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA** **Impiegato/a Segreteria di direzione** **ATTIVITA’ PRINCIPALI**: La figura...


  • GENOVA, Italia Umana Spa - Filiale Di Genova - Filiale Di Genova A tempo pieno

    Autore annuncio: Umana spa - filiale di GenovaZona lavoro: GenovaData pubblicazione: 25 ottobre 2024Descrizione offerta:Settore: Pubblica AmministrazioneLuogo di lavoro: GenovaSEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE | Genova | Pubblica AmministrazioneUmana S.p.A. cerca SEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE per un'importante ente pubblico di Genova (GE).Ti...


  • Genova, Italia TENOR S.R.L. A tempo pieno

    **CHI SIAMO** Gruppo di società collegate attive dal 2009 nel campo dei servizi di trasporto ferroviario, manovra, manutenzione, formazione e logística ferroviaria con oltre 450 dipendenti. **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA** Attualmente sta ricercando per la sede di Genova un **Impiegato/a Segreteria di direzione **da inserire nei prossimi...


  • GENOVA, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Ti piacerebbe lavorare come ADDETTO ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE COMMERCIALE?Sei disponibile ad essere formato con un iniziale tirocinio di 2 mesi, prorogabile fino a 6?Responsabilit La risorsa sar formata e fornir supporto all'attivit della Direzione Commerciale e dei sales manager aziendali, • Si occuper del Coordinamento con le altre figure...


  • GENOVA, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca SEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE per un'importante ente pubblico di Genova (GE). Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, redigere documenti e corrispondenza, gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornire supporto amministrativo generale e mantenere l'ordine nell'ufficio....


  • Genova, Italia Studio Segalerba Solano Delpino A tempo pieno

    Ricerchiamo per assunzione a tempo pieno addetto/a alla segreteria, anche per adempimenti telematici di vario tipo. E' previsto l'utilizzo del gestionale Profis di Sistemi. Requisito: conoscenza pacchetto Office. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - addetta/o alla segreteria: 1 anno...


  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un importante studio legale. Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di segreteria, tra cui l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza, la preparazione di documenti e la risposta alle telefonate. Sarai inoltre responsabile della gestione delle relazioni con i clienti, fornendo un...


  • GENOVA, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia, filiale di Genova, seleziona per azienda cliente operante nel settore formazione un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle pratiche di segreteria: Rispondere alle chiamate ed email aiutando l'utenza nel fornire le informazioni sui corsi; Contattare telefonicamente l'utenza ed illustrare i corsi...


  • Genova, Italia Esplorer cmc A tempo pieno

    Studio odontoiatrico ricerca una figura da inserire come addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà: - gestione del cliente, - presa degli appuntamenti, - accoglienza dei pazienti, - smistamento delle chiamate, - contabilità di cassa. Competenze; - diploma di maturità, - conoscenza preferibilmente di una seconda lingua, - capacità di utilizzo...


  • Genova, Italia Lavorint Spa A tempo pieno

    **Lavorint S.p.A., gruppo ATTAL**, agenzia per il lavoro, filiale di Genova, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona, per studio di commercialisti, un profilo di: **ADDETTO SEGRETERIA AMMINISTRATIVA** **RUOLO**: L'ADDETTO SEGRETERIA AMMINISTRATIVA che stiamo...


  • Genova, Italia Coe Segnaletica A tempo pieno

    Si cerca Addetto/a segreteria contabile con mansioni di: - utilizzo gestionale GAMMA (Team System) - fatturazione elettronica - liquidazione iva mensile - prima nota - vendita diretta, contatto col pubblico Inviare CV con foto.


  • GENOVA, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia, filiale di Genova, seleziona per azienda cliente operante nel settore formazione un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E AL TELEMARKETING La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle pratiche di segreteria e telemarketing: Rispondere alle chiamate ed email aiutando l'utenza nel fornire le informazioni sui corsi; Contattare...


  • Genova, Italia TECNALI service A tempo pieno

    Società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca un/una segretario/a di direzione. La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività: - gestione appuntamenti dei/delle professionisti/e presenti in azienda - organizzare riunioni ed eventi - coordinare le attività dell’ufficio - gestione segreteria back-office -...


  • Genova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff S.p.a. ricerca per azienda cliente di Genova addetto/a alla segreteria: Le risorse si occuperanno di attività di front/back office, accoglienza clienti, gestione mail aziendali, gestione flussi amministrativi. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nell'attività di front desk - Ottima predisposizione ai rapporti umani ed al lavoro di squadra -...


  • Genova, Italia Gruppo FOS A tempo pieno

    Il Gruppo FOS è un'industria tecnologica sostenibile e innovativa che promuove la cultura politécnica italiana con forte radicamento sul territorio e con ampia prospettiva internazionale. Quotata al segmento AIM di Borsa Italiana si propone al mercato con un'offerta integrata di Informatica, Elettronica, Ingegneria e Automazione. Il Gruppo opera da oltre...


  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA TECNICA per un’importante azienda del territorio operante nel settore impianti di condizionamento. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria técnica, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della documentazione técnica, dell'organizzazione dei tecnici e della...


  • Genova, Italia GomberDServizi A tempo pieno

    Realtà operante nel settore metalmeccanico cerca un addetto/a alla segreteria. Desideriamo incontrare una risorsa che abbia i seguenti requisiti: - Precisione Capacità comunicative (scritto e/o orale) e organizzative; - Capacità relazionali (empatia); - Raccolta e gestione delle informazioni. Competente tecniche: - Conoscenza di una realtà...