Addetto Segreteria di Direzione

2 mesi fa


Genova, Italia My Work Spa A tempo pieno

My Work SPA (Aut. Min. n° 0000107 del 12/09/2023) seleziona per importante azienda cliente

ADDETTO SEGRETERIA DI DIREZIONE -GENOVA

La risorsa verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione Generale di importante Istituto di Ricerca e si occuperà di:
Pianificazione degli incontri, organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni.

Gestione delle relazioni e della corrispondenza e al supporto al manager nelle varie attività.

Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio

Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria
Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web

Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni
Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
Accoglienza di ospiti e clienti

Esperienza mínima nel ruolo di 3 anni.

Buona conoscenza della lingua Inglese scritta e parlata almeno b2

Diploma di maturità

Automunita/o
Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali)
Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
Doti comunicative scritte e orali
Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
Ottimo standing

**Elemento preferenziale : esperienza in agenzia viaggi.**

COSA SI OFFRE: CCNL DI RIFERIMENTO A TEMPO INDETERMINATO
SEDE DI LAVORO**:GENOVA**
ORARIO: FULL TIME LUN- VEN

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Piano incentivi
- Tredicesima

Esperienza:

- Addetto segreteria di Direzione Generale: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)



  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca impiegati per SEGRETERIA DI DIREZIONE per un'importante azienda nel settore dei trasporti presso Genova. **ATTIVITA’ PRINCIPALI**: La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività: - Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino, accoglienza) - Gestione...


  • GENOVA, Italia My Work Spa A tempo pieno

    My Work SPA (Aut. Min. n° 0000107 del 12/09/2023) seleziona per importante azienda clienteADDETTO SEGRETERIA DI DIREZIONE -GENOVALa risorsa verrà inserita all'interno della Segreteria di Direzione Generale di importante Istituto di Ricerca e si occuperà di:Pianificazione degli incontri, organizzazione dell'agenda per meeting, riunioni.Gestione delle...


  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca SEGRETERIE DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai di gestire la segreteria di direzione, coordinando e organizzando le attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la...


  • Genova, Italia INRAIL S.P.A. A tempo pieno

    **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA** **CHI SIAMO** Gruppo di società collegate attive dal 2009 nel campo dei servizi di trasporto ferroviario, manovra, manutenzione, formazione e logística ferroviaria con oltre 450 dipendenti. **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA** **Impiegato/a Segreteria di direzione** **ATTIVITA’ PRINCIPALI**: La figura...


  • Genova, Italia I.LOG - INIZIATIVE LOGISTICHE A tempo pieno

    Gruppo ferroviario con più di 350 dipendenti cerca una risorsa da inserire per una sostituzione di maternità come Segretaria di Direzione nell'ufficio di Genova. Attività: - Predisposizione e gestione agenda Direzione - Pratiche societarie Esperienza: - Richiesta esperienza pregressa in ambito di Segreteria di Direzione Competenze tecniche: - Ottima...


  • GENOVA, Italia Inrail S.P.A. A tempo pieno

    **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA****CHI SIAMO**Gruppo di società collegate attive dal 2009 nel campo dei servizi di trasporto ferroviario, manovra, manutenzione, formazione e logística ferroviaria con oltre 450 dipendenti.**DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA****Impiegato/a Segreteria di direzione****ATTIVITA' PRINCIPALI**:La figura ricercata...


  • GENOVA, Italia I.Log - Iniziative Logistiche A tempo pieno

    Gruppo ferroviario con più di 350 dipendenti cerca una risorsa da inserire per una sostituzione di maternità come Segretaria di Direzione nell'ufficio di Genova.Attività:- Predisposizione e gestione agenda Direzione- Pratiche societarieEsperienza:- Richiesta esperienza pregressa in ambito di Segreteria di DirezioneCompetenze tecniche:- Ottima conoscenza...


  • Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione, da inserire nel nostro staff di segreteria presso la sede principale dell'Associazione, a Genova. **La figura selezionata si occuperà di**: - Gestione posta, centralino. - Gestione agenda della Direzione (presa appuntamenti, contatti, logística trasferte, etc) - Redazione verbali e documenti specifici...


  • Genova, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **Tempor Spa** Leader nella ricerca e selezione del personale, ricerca un **Impiegata Addetta segreteria direzione e relazioni pubbliche.** **Il nostro cliente**:Si occupa di erogare Servizi di varia tipologia e supporto a pubbliche amministrazioni ed Enti Locali ed ha come soci di maggioranza, appunto, delle Pubbliche Amministrazioni presenti sul...

  • Addetto Alla Segreteria

    1 settimana fa


    Genova, Italia Studio Speri Società di Ingegneria Srl A tempo pieno

    Studio Speri Società di Ingegneria è alla ricerca di un addetto/a alla segreteria da inserire all’interno del Team. La risorsa verrà inserita al fine di portare avanti le seguenti attività: - Gestione della corrispondenza in ingresso ed in uscita - Piccole commissioni (ad es. posta) - Back Office amministrativo - Archiviazione contratti e...


  • Genova, Italia Studio Segalerba Solano Delpino A tempo pieno

    Ricerchiamo per assunzione a tempo pieno addetto/a alla segreteria, anche per adempimenti telematici di vario tipo. E' previsto l'utilizzo del gestionale Profis di Sistemi. Requisito: conoscenza pacchetto Office. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - addetta/o alla segreteria: 1 anno...

  • Addetto/A Alla Segreteria

    3 settimane fa


    GENOVA, Italia Studio Segalerba Solano Delpino A tempo pieno

    Ricerchiamo per assunzione a tempo pieno addetto/a alla segreteria, anche per adempimenti telematici di vario tipo. E' previsto l'utilizzo del gestionale Profis di Sistemi.Requisito: conoscenza pacchetto Office.Contratto di lavoro: Tempo pienoOrario:- Dal lunedì al venerdìEsperienza:- addetta/o alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)Lingua:- Inglese...


  • GENOVA, Italia Studio Speri Società Di Ingegneria Srl A tempo pieno

    Studio Speri Società di Ingegneria è alla ricerca di un addetto/a alla segreteria da inserire all'interno del Team.La risorsa verrà inserita al fine di portare avanti le seguenti attività:- Gestione della corrispondenza in ingresso ed in uscita- Piccole commissioni (ad es.posta)- Back Office amministrativo- Archiviazione contratti e documentazione...


  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un importante studio legale. Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di segreteria, tra cui l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza, la preparazione di documenti e la risposta alle telefonate. Sarai inoltre responsabile della gestione delle relazioni con i clienti, fornendo un...


  • Genova, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing seleziona, per azienda cliente operante nel settore marketing, una figura che ricopra il ruolo di segretaria/o di direzione. **Le sue attività consisteranno nel**: - Collaborare e coordinare comunicazioni e riunioni e celebrazioni. - Assistere il ceo nell'esecuzione di compiti burocratici - Gestire il calendario del ceo (ad esempio,...

  • Addetto/A Segreteria

    3 settimane fa


    GENOVA, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un importante studio legale. Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di segreteria, tra cui l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza, la preparazione di documenti e la risposta alle telefonate. Sarai inoltre responsabile della gestione delle relazioni con i clienti, fornendo un...


  • Genova, Italia Esplorer cmc A tempo pieno

    Studio odontoiatrico ricerca una figura da inserire come addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà: - gestione del cliente, - presa degli appuntamenti, - accoglienza dei pazienti, - smistamento delle chiamate, - contabilità di cassa. Competenze; - diploma di maturità, - conoscenza preferibilmente di una seconda lingua, - capacità di utilizzo...


  • Genova, Italia Lavorint Spa A tempo pieno

    **Lavorint S.p.A., gruppo ATTAL**, agenzia per il lavoro, filiale di Genova, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona, per studio di commercialisti, un profilo di: **ADDETTO SEGRETERIA AMMINISTRATIVA** **RUOLO**: L'ADDETTO SEGRETERIA AMMINISTRATIVA che stiamo...


  • GENOVA, Italia Esplorer Cmc A tempo pieno

    Studio odontoiatrico ricerca una figura da inserire come addetto/a alla segreteria.La risorsa si occuperà:- gestione del cliente,- presa degli appuntamenti,- accoglienza dei pazienti,- smistamento delle chiamate,- contabilità di cassa.Competenze;- diploma di maturità,- conoscenza preferibilmente di una seconda lingua,- capacità di utilizzo di sistemi...


  • Genova, Italia TECNALI service A tempo pieno

    Società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca un/una segretario/a di direzione. La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività: - gestione appuntamenti dei/delle professionisti/e presenti in azienda - organizzare riunioni ed eventi - coordinare le attività dell’ufficio - gestione segreteria back-office -...