Office Manager

3 mesi fa


Roma, Italia Embassy of Ireland, Rome A tempo pieno

**Office Manager**

**Embassy of Ireland, Rome**
- **Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic well-being of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at home and through our Embassy network abroad.**_

**Job Detail**

The Embassy of Ireland, Rome, is seeking a highly motivated, enthusiastic and hardworking person with excellent leadership, communication and interpersonal skills to fill a full-time Office Manager position.

The Office Manager will demonstrate experience in leading and managing teams and strong interpersonal and communication skills. They will have experience in the areas of people management, human resources, facilities management and procurement, financial and budgetary management, and have knowledge of office management-related ICT/software systems. They will demonstrate knowledge of Italian workplace legislation. They will have a track record of working on their own initiative and delivering results, including managing a range of different projects at the same time. They will have a commitment to public service values and customer service. Experience with working on complex projects or events would be beneficial.

**Roles and Responsibilities**:
The precise range of duties will vary over time according to the needs of the Embassy, but will include the following:

- Day-to-day management of Embassy office team with responsibilities including Team Leadership, Human Resources, Financial and Procurement Management, including contract management;
- Management of the Embassy’s administrative and support activities relating to Consular services, Infrastructure, Security, Health and Safety issues;
- Oversight of compliance of Embassy’s practices with organisational policies and Italian labour law;
- Management of the Embassy building, including oversight of utilities, maintenance, ICT, gardening, and other relevant works.
- Support events and ministerial-level and senior official-level visits, principally through oversight of Embassy staff roles and responsibilities and leading on logístical arrangements;
- The successful applicant will report directly to the diplomatic staff in the Mission;
- _**All applicants must have a permanent legal right to reside and work in Italy.**_

**Desirable Skills and Experience**:

- A degree in a relevant discipline would be considered beneficial;
- A good understanding of the role of the Department of Foreign Affairs and the Embassy;
- The successful applicant will work alongside other local employees of the Embassy, and will report directly to the diplomatic staff in the Mission. Previous experience in a diplomatic mission is desirable, but not essential.

**Terms and conditions of employment**:

- Initial one year contract with six month probation period.
- Monday to Friday, 35 hours per week, with standard office hours from 09.15am to 17.30pm
- Annual Leave entitlement 25 days per annum.

Pay: €33,684.87 per year

Ability to commute/relocate:

- 00153 Roma, RO: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Education**:

- High school or equivalent (required)

**Experience**:

- professional, relevant: 3 years (required)

**Language**:

- English (required)

Application Deadline: 11/10/2024


  • Office Manager

    1 giorno fa


    Roma, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma** **Italia** We are looking for an Office manager to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Office manager responsibilities include scheduling meetings and appointments, making...

  • Office Manager

    7 mesi fa


    Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    OFFICE MANAGER Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore cinematografico: un/una CAPO UFFICIO La risorsa si occuperà di: - Svolgere commissioni - Organizzare il layout dell'ufficio e acquistare cancelleria e attrezzature - Gestire le trattative contrattuali e sui prezzi con fornitori di uffici e...

  • Front Office Manager

    1 giorno fa


    Roma, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma** **Italia** We are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services. As a Front office manager, you should combine a pleasant...

  • Office Manager

    6 giorni fa


    Roma, Italia DuskRise A tempo pieno

    **We are DuskRise** DuskRise is a cybersecurity company currently expanding rapidly with global HQ in New York, and EMEA presence in Rome. Duskrise is specialized in remote network protection. With an international team and the Cluster25 threat intelligence experts, the company delivers solutions extending enterprises’ network protection beyond their...


  • Roma, Italia Singer Palace Hotel A tempo pieno

    **Role Description** This is a full-time on-site role for a Front Office Manager at Singer Palace Hotel in Rome. The Front Office Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing guest check-ins and check-outs, ensuring customer satisfaction, coordinating with different departments, and maintaining a smooth front office...


  • Roma, Italia Antal International A tempo pieno

    A great opportunity to join at a luxury 5 star hotel as a Front Office Manager **Education and Experience** - High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area. OR - 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related...


  • Roma, Italia Singer Palace Hotel A tempo pieno

    **Singer Palace Hotel 5** in centro a **Roma** ricerca: **- Front Office Manager** **Role Description** This is a full-time on-site role for a Front Office Manager at Singer Palace Hotel in Rome. The Front Office Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing guest check-ins and check-outs, ensuring customer satisfaction, coordinating...

  • Office Manager

    7 mesi fa


    Roma, Italia Semplice Group A tempo pieno

    Agenzia con importante storico nel settore dell'energia e delle telecomunicazioni, seleziona un office manager con rete vendita composta da minimo tre consulenti con esperienza. Garantiamo appuntamenti confermati con imprese e privati ( min. 4 al giorno ), collocati nel Comune di Roma presso lo stesso Cap a max. 5km di distanza l'uno dall'altro. Requisiti...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Roma, Italia Techbau A tempo pieno

    Wk location: - Italy, Lazio, Roma- Sect: - Construction/Civil Engineering- Role: - Telephonist / Secretariat / General services- Date of last update: - 19/11/2024- ACTIVITIES**JOB DESCRIPTION**: - Per la nostra **Sede di Roma **siamo alla ricerca di un/una** Office Manager **con esperienza**.** - La nuova rissa avrà il compito di garantire il buon...


  • Roma, Italia B.Zar Hotel&Co. A tempo pieno

    _**MOSTRACI IL TUO TALENTO!**_ L’ospitalità è una delle tue più grandi **passioni**? Vuoi entrare a far parte di un brand in continua **espansione**? Eccoci siamo qui per te! B.Zar Hotel&Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop bar situati nel cuore di Roma, Milano e Firenze è alla ricerca di un **Front Office Manager, **che possa ben...


  • Roma, Italia PACINI GROUP A tempo pieno

    Attitudine e competenze nella gestione del cliente Ottimo standing Ottima conoscenza dei più importanti gestionali alberghieri (Opera, Protel) Ottima conoscenza degli standard di catene alberghiere internazionali (preferibilmente Marriott) Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Lingue richieste: Inglese ottimo + seconda lingua straniera Esperienza...

  • Office Manager

    6 mesi fa


    Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, società di ricerca e selezione, ricerca per importante azienda cliente del settore IT un Office Manager. **Posizione**: - predisporre report per l’analisi dell’andamento economico dei servizi in essere e di eventuali opportunità commerciali - fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni, report e analisi...


  • Roma, Italia Hotel Lord Byron srl A tempo pieno

    Prestigioso Hotel storico 5* membro Small Luxury Hotels of the World. Caratterizzato da una pregiatissima collezione Art Decò largamente diffusa nella struttura e di servizi di altissimo livello rivolti ai clienti. Ricerca il seguente personale: - **Front Office Manager**_ **Requisiti**: - Diploma/laurea; - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due...


  • Roma, Italia Hotel Lord Byron srl A tempo pieno

    Prestigioso Hotel storico 5* membro Small Luxury Hotels of the World. Caratterizzato da una pregiatissima collezione Art Decò largamente diffusa nella struttura e di servizi di altissimo livello rivolti ai clienti. Ricerca il seguente personale: - **Front Office Manager**_ **Requisiti**: - Diploma/laurea; - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due...

  • Front Office Manager

    4 giorni fa


    Roma, Italia Hotel Lord Byron srl A tempo pieno

    Prestigioso Hotel storico 5* membro Small Luxury Hotels of the World. Caratterizzato da una pregiatissima collezione Art Decò largamente diffusa nella struttura e di servizi di altissimo livello rivolti ai clienti. Ricerca il seguente personale: - **Front Office Manager**_ **Requisiti**: - Diploma/laurea; - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due...


  • Roma, Italia Best Western Italia S.c.p.a. A tempo pieno

    La Europe Hotels Srl ha sede a Roma ed ha attività nelle seguenti strutture alberghiere: Best Western Globus Hotel (3 stelle), situato nelle immediate vicinanze del Policlinico Umberto Primo e dell'Università degli Studi di Roma La Sapienza. Suite Sistina for Brave Lovers, suite ubicate nell’esclusivo contesto di Trinità dei Monti nel cuore di...


  • Roma, Italia B.Zar Hotel&Co. A tempo pieno

    _**MOSTRACI IL TUO TALENTO!**_ L’ospitalità è una delle tue più grandi **passioni**? Vuoi entrare a far parte di un brand in continua **espansione**? Eccoci siamo qui per te! B.Zar Hotel&Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop bar situati nel cuore di Roma, Milano e Firenze è alla ricerca di un **Front Office Manager, **che possa ben...


  • Roma, Italia Just office consulting S.r.l.s. A tempo pieno

    Cerchiamo un* Social Media Manager Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 18:00. Chi siamo: Siamo un gruppo impegnato nella promozione e valorizzazione delle nostre attività. Stiamo cercando una persona dinamica e creativa che possa contribuire a espandere la nostra presenza online. Cosa farai: - Creazione e gestione di...


  • Roma, Italia Team Office A tempo pieno

    La nostra Azienda nell’ambito dello sviluppo strategico-commerciale a livello territoriale cerca per la sede di Roma un Presales Project Manager nel Settore dei Prodotti e Servizi alle Imprese – System Integrator di Sistemi Audio/Video/Controllo. La risorsa inserita all’interno della nostra struttura tecnico-commerciale si occuperà di attività di...


  • Roma, Italia HR Search A tempo pieno

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente: Front Office Manager per Hotel 3* a Roma (#8906) Responsabilità: - Supervisionare tutte le operazioni del front office, inclusa la reception, il check-in, il check-out e la gestione delle...