Office Manager

4 settimane fa

Roma, Italia Embassy of Ireland, Rome A tempo pieno

**Office Manager**

**Embassy of Ireland, Rome**
- **Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic well-being of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at home and through our Embassy network abroad.**_

**Job Detail**

The Embassy of Ireland, Rome, is seeking a highly motivated, enthusiastic and hardworking person with excellent leadership, communication and interpersonal skills to fill a full-time Office Manager position.

The Office Manager will demonstrate experience in leading and managing teams and strong interpersonal and communication skills. They will have experience in the areas of people management, human resources, facilities management and procurement, financial and budgetary management, and have knowledge of office management-related ICT/software systems. They will demonstrate knowledge of Italian workplace legislation. They will have a track record of working on their own initiative and delivering results, including managing a range of different projects at the same time. They will have a commitment to public service values and customer service. Experience with working on complex projects or events would be beneficial.

**Roles and Responsibilities**:
The precise range of duties will vary over time according to the needs of the Embassy, but will include the following:

- Day-to-day management of Embassy office team with responsibilities including Team Leadership, Human Resources, Financial and Procurement Management, including contract management;
- Management of the Embassy’s administrative and support activities relating to Consular services, Infrastructure, Security, Health and Safety issues;
- Oversight of compliance of Embassy’s practices with organisational policies and Italian labour law;
- Management of the Embassy building, including oversight of utilities, maintenance, ICT, gardening, and other relevant works.
- Support events and ministerial-level and senior official-level visits, principally through oversight of Embassy staff roles and responsibilities and leading on logístical arrangements;
- The successful applicant will report directly to the diplomatic staff in the Mission;
- _**All applicants must have a permanent legal right to reside and work in Italy.**_

**Desirable Skills and Experience**:

- A degree in a relevant discipline would be considered beneficial;
- A good understanding of the role of the Department of Foreign Affairs and the Embassy;
- The successful applicant will work alongside other local employees of the Embassy, and will report directly to the diplomatic staff in the Mission. Previous experience in a diplomatic mission is desirable, but not essential.

**Terms and conditions of employment**:

- Initial one year contract with six month probation period.
- Monday to Friday, 35 hours per week, with standard office hours from 09.15am to 17.30pm
- Annual Leave entitlement 25 days per annum.

Pay: €33,684.87 per year

Ability to commute/relocate:

- 00153 Roma, RO: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Education**:

- High school or equivalent (required)

**Experience**:

- professional, relevant: 3 years (required)

**Language**:

- English (required)

Application Deadline: 11/10/2024

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma****Italia**We are looking for an Office manager to organize and coordinate administration duties and office procedures.Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.Office manager responsibilities include scheduling meetings and appointments, making...

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    OFFICE MANAGER Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore cinematografico: un/una CAPO UFFICIO La risorsa si occuperà di: - Svolgere commissioni - Organizzare il layout dell'ufficio e acquistare cancelleria e attrezzature - Gestire le trattative contrattuali e sui prezzi con fornitori di uffici e...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, seleziona per importante società immobiliare, che ha fatto dell'innovazione e dell'internazionalizzazione le leve del suo successo, specializzata nella vendita e locazione di immobili di lusso, un/a: **OFFICE MANAGER** **REQUISITI**: - diploma e/o laurea; - conoscenza avanzata della lingua inglese; - buona conoscenza del...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, seleziona per importante società immobiliare, che ha fatto dell'innovazione e dell'internazionalizzazione le leve del suo successo, specializzata nella vendita e locazione di immobili di lusso, un/a:**OFFICE MANAGER****REQUISITI**:- diploma e/o laurea;- conoscenza avanzata della lingua inglese;- buona conoscenza del pacchetto...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Office Manager - Front/back office - Automotive - English **La tua nuova azienda** Per nostro cliente, società multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa, inserita nella sede di Roma, si occuperà di attività di segreteria generale come la gestione centralino, accoglienza...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma****Italia**We are looking for a Front office manager to manage our reception area.You will act as the 'face' of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome.You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services.As a Front office manager, you should combine a pleasant personality with a...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Per Azienda leader nel suo settore di riferimento, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager da inserire all'interno della Segreteria del Direttore Generale. La risorsa si interfaccerà con i colleghi e le colleghe della Segreteria Amministratore Delegato, fornitori e addetti catering. In qualità di Receptionist/office manager la risorsa dovrà...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Per Azienda leader nel suo settore di riferimento, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager da inserire all'interno della Segreteria del Direttore Generale.La risorsa si interfaccerà con i colleghi e le colleghe della Segreteria Amministratore Delegato, fornitori e addetti catering.In qualità di Receptionist/office manager la risorsa dovrà...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Per Azienda leader nel suo settore di riferimento, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager da inserire all'interno della Segreteria del Direttore Generale. La risorsa si interfaccerà con i colleghi e le colleghe della Segreteria Amministratore Delegato, fornitori e addetti catering. In qualità diReceptionist/office managerla risorsa dovrà...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Ninetynine Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un OFFICE MANAGER da inserire all’interno del nostro organico. La risorsa si occuperà di gestire l’agenda del CEO e dello staff, dell’organizzazione delle trasferte di lavoro, della gestione dell’ufficio in generale. - Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo; - Ottime capacità organizzative e di problem solving; - Ottimo...

  • Office Manager

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Per Azienda leader nel suo settore di riferimento, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager da inserire all'interno della Segreteria del Direttore Generale. La risorsa si interfaccerà con i colleghi e le colleghe della Segreteria Amministratore Delegato, fornitori e addetti catering.In qualità di Receptionist/office manager la risorsa dovrà...

  • Front Office Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia BB Hotels Srl A tempo pieno

    Catena alberghiera italiana con sede a Roma ricerca Front Office Manager.

  • Front Office Manager

    2 giorni fa

    Roma, Italia BB Hotels Srl A tempo pieno

    Catena alberghiera italiana con sede a Roma ricerca Front Office Manager.

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Ninetynine Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un OFFICE MANAGER da inserire all'interno del nostro organico.La risorsa si occuperà di gestire l'agenda del CEO e dello staff, dell'organizzazione delle trasferte di lavoro, della gestione dell'ufficio in generale.- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo;- Ottime capacità organizzative e di problem solving;- Ottimo conoscenza del...

  • front office manager

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia S&YOU - AL CUORE DEI VOSTRI PROGETTI A tempo pieno

    AZIENDA Il nostro cliente è un prestigioso Hotel di grandi dimensioni con sede a Roma Sud e sta selezionando la seguente figura: POSIZIONE FRONT OFFICE MANAGER La risorsa gestirà le funzioni di front office e, riportando all'Operation Manager e alla General Manager, supervisionerà un team di 10 risorse su base giornaliera. Nello specifico si...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Singer Palace Hotel A tempo pieno

    **Role Description**This is a full-time on-site role for a Front Office Manager at Singer Palace Hotel in Rome.The Front Office Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing guest check-ins and check-outs, ensuring customer satisfaction, coordinating with different departments, and maintaining a smooth front office...

  • Cxrm - Front Office Manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Campus X srl A tempo pieno

    **Front Office Manager** Stiamo cercando un Front Office Manager per la struttura di Roma Tor Vergata. Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza, potresti...

  • Front Office Manager a Roma

    2 settimane fa

    Roma, Italia Singer Palace Hotel A tempo pieno

    **Singer Palace Hotel 5** in centro a **Roma** ricerca: **- Front Office Manager** **Role Description** This is a full-time on-site role for a Front Office Manager at Singer Palace Hotel in Rome. The Front Office Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing guest check-ins and check-outs, ensuring customer satisfaction, coordinating...

  • Front Office Manager

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Antal International A tempo pieno

    A great opportunity to join at a luxury 5 star hotel as a Front Office Manager**Education and Experience**- High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area.OR- 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related...

  • Presales Project Manager

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Team Office A tempo pieno

    La nostra Azienda nell'ambito dello sviluppo strategico-commerciale a livello territoriale cerca per la sede di Roma un** Presales Project Manager** nel Settore dei Prodotti e Servizi alle Imprese - System Integrator di Sistemi Audio/Video/Controllo.La risorsa inserita all'interno della nostra struttura tecnico-commerciale si occuperà di attività di...