Responsabile Amministrativo e del Personale

Adecco Italia SpA, filiale di Gallarate, ricerca per azienda cliente di Solbiate Olona (VA) un **Impiegata/o ufficio acquisti da inserire direttamente.**

**Responsabilità del ruolo**:
1.E’ responsabile di analizzare la bozza dell’**ordine di acquisto di materiale del commercio, macchinari ed apparecchiature** preparata dal Responsabile: raccoglie tutte le informazioni disponibili (es. disegni, offerte dei terzisti, specifiche tecniche); in caso di mancanza dell’offerta procede richiedendola al fornitore allegando le specifiche ed i disegni.

2. E’ responsabile di rilasciare l’MRP per **ordini di ricambistica e di garanzia **(su input dei vari dipartimenti) e prepara il relativo ordine di acquisto. In caso di mancanza dell’offerta procede richiedendola al fornitore allegando le specifiche ed i disegni.

3.Se richiesto ed autorizzato dal responsabile, **effettuare richieste multiple di offerta presentando un report excell **al responsabile con i vari prezzi per agevolarne la trattativa, effettuando direttamente la comunicazione con i fornitori

4.Prepara tutti gli l’ordini nel gestionale, cambiare lo stato degli stessi da “aperto” ad “in approvazione richiesta”. Inoltre, **per i termini di pagamento mantenere lo scadenziario pagamenti aggiornandolo mensilmente.**

6. **Gestione delle dichiarazioni di intento (preparazione, invio, archiviazione) collaborando con l’ufficio amministrazione**

7.**Ricevere le conferme d’ ordine, aggiornamento anagráfica fornitori e modificare le date di consegna nel gestionale, segnalando eventuali criticità al Responsabile.**

8..**Archiviazione di ordini d’ acquisto,** dei contratti di servizio, **manutenzione di tutta la corrispondenza dell’ufficio e verifica delle note spese dei tecnici, fornitori e archivio dei rapportini.**

9.Collaborazione con l’amministrazione per integrare le informazioni, a differenze di prezzo nelle fatture, mancanza dei carichi, o eventuali offerte necessarie per la c**reazione dell**_**’elenco ricambi consigliati **_**nelle linee e interazione con il magazzino, per la corretta esecuzione dei carichi di magazzino.**

10. Il ruolo ricoprirà **funzioni di accoglienza clienti, filtro chiamate e servizio al centralino, svolgendo l’attività di segreteria per il responsabile** in caso di mancanza della persona addetta (in base ad una turnazione oraria).

**Requisiti e competenze richieste**:

- Esperienza in trattative per ufficio acquisti.
- **Conoscenza della lingua inglese**.
- Conoscenza del pacchetto office.
- Capacità organizzative, precisione, rispetto delle scadenze.
- Capacità di negoziazione.
- Capacità di lavorare in team

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- amministrazione contratti collettivi: 3 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona