Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

7 mesi fa


Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

_MTM Project Srl _per ampliamento organico ricerca

**Segretaria/o Amministrativa/o e Direzionale**

Sarai **responsabile** della gestione attiva e puntuale delle attività relative all’amministrazione del personale. Sarai il nostro **punto di riferimento** per tutte le **attività amministrative** e di Office Management.
- Ti interfaccerai con il Consulente del Lavoro nella gestione delle presenze e del flusso payroll del nostro Team.
- Offrirai chiarimento e **supporto** a tutti i collaboratori su tematiche relative alla **gestione amministrativa** di processi interni all’organizzazione e alla gestione del personale.
- Predisporrai ed organizzerai in maniera precisa la documentazione relativa all’**amministrazione del personale**, includendo attività come l’aggiornamento dei dati anagrafici.
- Ti occuperai della gestione del ciclo di **fatturazione attiva e fatturazione passiva**.
- Fornirai supporto nelle attività relative alla gestione del Progetto **Garanzia Giovani** e alla gestione della **Formazione Professionale Finanziata**.
- Gestirai le attività di **ordine organizzativo generale**, come gli acquisti relativi alla cancelleria e l’inventario dei singoli articoli, oltre all'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.
- Organizzerai viaggi, pernottamenti e trasferte.
- Organizzerai **meeting e appuntamenti**, prenotando strutture apposite.
- Collaborerai per lo sviluppo e il mantenimento di **policy**.
- **Accuratezza e precisione**. La tua attenzione ai dettagli è perfetta e la tua precisione scrupolosa.
- **Curiosità**. Sei energica e laboriosa e perseveri nelle avversità finché il lavoro non è stato portato a termine e lo è in modo impeccabile. Ti piace molto ottenere risultati e punti sempre all’eccellenza in ciò che fai.
- **Organizzazione e struttura**. Sei meticolosamente organizzata e strutturata, in modo da poter gestire molteplici compiti e responsabilità con equilibrio e precisione.
- **Riservatezza**. Presti grande attenzione nel mantenere la riservatezza di determinati dati sensibili.
- **Umiltà**. Sei una persona con i piedi per terra, desiderosa di ascoltare feedback e critiche costruttive e pronta a sostenere il team con tutto ciò di cui ha bisogno per avere successo.
- **Una natura collaborativa**. Sei in grado di capire gli altri e di lavorare bene con loro, bilanciando pazienza e assertività.
- **Esperienza professionale**. Esperienza mínima di 1 anno in un ruolo analogo.
- **Conoscenze informatiche**. Buona conoscenza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook

**Cosa offriamo**
- **Affiancamento e training on the job**.
- **Persone che si supportano a vicenda**. Assumiamo per il talento e il valore e lasciamo l’ego alla porta. Il sostegno e il rispetto reciproci sono fondamentali.
- **Un bellissimo HQ**. Luce naturale, stanze silenziose, spazi ampi e luminosi, spazio con tavolino da ping-pong per potersi divertire assieme.
- **Lavoro ibrido**. Diamo a tutti la possibilità di lavorare in forma ibrida: 4 giorni in sede ed 1 giorno in full remote working.
- **Contratto di lavoro**. Contratto di collaborazione coordinata e continuativa di 1 anno, con possibilità reali di stabilizzazione futura. Nei primi 6 mesi sarà corrisposta una retribuzione di 600€ lordi mensili e nei successivi 6 di 1000€ lordi mensili.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: Fino a €1.000,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)



  • Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

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  • Monopoli, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    STAFF SPA, Agenzia per il Lavoro ricerca e seleziona per azienda cliente operante nel settore edile n°1 SEGRETARIO/A DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di: - Accoglienza e assistenza ospiti e clienti; - Redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate; - Controllare e predisporre documenti in archivio; - Spedizioni, bolle; -...


  • Monopoli, Italia During A tempo pieno

    During SpA Agenzia per il lavoro, filiale di **MONOPOLI**, è alla ricerca di un/una SEGRETARIA UFFICIO IMMOBILIARE/SOCIAL MEDIA per azienda cliente del territorio **Posizione**: La risorsa si occuperà di fissare appuntamenti con clienti e/o venditori, archiviazione pratiche, gestione della posta elettronica, supporto alle trattative. **Requisiti**: **Si...

  • Contabile Amministrativa

    1 settimana fa


    Monopoli, Italia GR Audio A tempo pieno

    GR Bass è un marchio innovativo e dinamico che opera da anni nel settore dell'amplificazione musicale. **Responsabilità**: - Gestione della contabilità generale e analitica - Elaborazione e registrazione delle fatture e delle spese - Preparazione dei bilanci - Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative - Gestione della documentazione e delle...


  • Monopoli, Italia GR Audio A tempo pieno

    GR Bass è un marchio innovativo e dinamico che opera da anni nel settore dell'amplificazione musicale. **Luogo di lavoro**: Monopoli **Responsabilità**: - Gestione della contabilità generale e analitica - Elaborazione e registrazione delle fatture e delle spese - Preparazione dei bilanci - Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative - Gestione...


  • Monopoli, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda in zona Monopoli (BA) operante nel settore metalmeccanico, cerchiamo un Impiegato amministrativo. La risorsa si occuperà di fatturazione elettronica mediante l'utilizzo del gestionale aziendale, prima nota, rapporti con le banche. Si richiede titolo di studio ad indirzzo economico, esperienza pregressa nella mansione, disponibilità...


  • Monopoli, Italia Fmts Lavoro Srl A tempo pieno

    Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021), ricerca e seleziona per rinomato studio professionale: **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO CONTABILE** **Posizione**: La risorsa sarà inserita all’interno dello studio e si occuperà delle attività operative relative alla contabilità semplificata di un’unica...


  • Monopoli, Italia Fmts Lavoro Srl A tempo pieno

    Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021),ricerca e seleziona per rinomato studio professionale: **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO CONTABILE **Posizione**: La risorsa sarà inserita all’interno dello studio e si occuperà delle attività operative relative alla contabilità semplificata e ordinaria di...


  • Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

    _MTM Project Srl _per ampliamento organico ricerca - **Supporto Amministrativo - Bandi di Gara**_ - Come _**Supporto Amministrativo - Tender Specialist**_ di MTM Project sarai inserito nel team per la gestione di bandi di gara con la Pubblica Amministrazione. **Responsabilità** - Condurrai **ricerche e analisi per individuare le opportunità di...


  • Monopoli, Italia Masseria Spina Resort srl A tempo pieno

    Masseria Spina Resort, prestigiosa wedding venue situata a Monopoli, cerca una segretaria qualificata per supportare l'organizzazione di matrimoni italiani ed esteri. La risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi del processo di prenotazione e organizzazione degli eventi, dalla prima richiesta al giorno del matrimonio. Requisiti: - ⁠ ⁠Ottima conoscenza...


  • Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

    _MTM Project Srl _per ampliamento organico ricerca - **Addetto/a ai Bandi di Gara - Tender Specialist**_ - Come _**Tender Specialist**_ di MTM Project sarai inserito nel team per la gestione di bandi di gara con la Pubblica Amministrazione. **Responsabilità** - Condurrai **ricerche e analisi per individuare le opportunità di partecipazione a** bandi di...


  • Monopoli, Italia During A tempo pieno

    During Agenzia per il lavoro, filiale di MONOPOLI, è alla ricerca di nr. 1 RAGIONIERE/A STAGIONALE per importante cliente **Posizione**: La risorsa verrà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà di: - Inserimento contabilità generale - Fatturazione attiva e passiva e controllo incassi - Pagamento fornitori **Requisiti**: Si richiede: -...


  • Monopoli, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTO ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE per un’importante azienda del settore edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione e dell'amministrazione del personale, garantendo il rispetto delle normative vigenti e delle procedure interne. Avrai un ruolo chiave nel coordinamento delle attività di selezione, formazione e sviluppo...


  • Monopoli, Puglia, Italia Orienta A tempo pieno

    Il ruolo di Specialista Logistica SAP Industriale presso Orienta S.p.A. richiede una persona con esperienza in attività di data entry e ruoli amministrativi, conoscenza di SAP e Microsoft Office.Descrizione del LavoroLa risorsa avrà un iniziale contratto di somministrazione CCNL METALMECCANICA di 6 mesi finalizzato all'assunzione per occupare il ruolo di...


  • Monopoli, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    TEMPOR SPA, Agenzia per il Lavoro filiale di Potenza Gruppo ATTAL ,ricerca per il Comune di Monopoli (Ba) N. 1 ISTRUTTORE CONTABILE SERVIZIO ECONOMATO E PROVVEDITORATO Mansioni: - attività di carattere istruttorio in campo amministrativo e contabile, con particolare riguardo ai servizi del Provveditorato; - predisposizione degli atti di liquidazione di...

  • Docente Segreteria

    7 mesi fa


    Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

    _**MTM Project Srl**_ **per percorsi formativi per i programmi di Garanzia Giovani e GOL, ricerca** **Docenti Segreteria Amministrativa e Contabilità** Come **Docente** di MTM Project sarai inserito/a nell'ambito dei programmi di Garanzia Giovani e GOL per la gestione di corsi di formazione di Segreteria Amministrativa e...


  • Monopoli, Italia Manelli Impresa S.P.A. A tempo pieno

    **Acquisti;**: - **Amministrativo;**: - **Risorse Umane;**: - **Gare;**: - **Segreteria;**: - **Logistica;**: - **Cantieri** Si offre contratto a tempo determinato e successiva assunzione a tempo indeterminato. **REQUISITI**: - mínima esperienza di almeno un anno nel ruolo o in ruolo similare; - attitudine alla precisione ed affidabilità - buone...


  • Monopoli, Italia Angel A tempo pieno

    Work location: - Italy, Apulia, Monopoli - Sector: - Education/Training/Library- Role: - Administration / Payroll- Branch: - MMSPA- Date of last update: - 27/09/2024 **JOB DESCRIPTION**: **Verify your **compatibility** with this job ad** **Position Mission** - La risorsa, da inserire a diretto riporto del responsabile amministrazione e bilancio, assicura...


  • Monopoli, Italia Angel A tempo pieno

    Work location: - Italy, Apulia, Monopoli - Sector: - Metalworking Industry- Role: - Administration / Payroll- Branch: - MMSPA- Date of last update: - 27/09/2024 **JOB DESCRIPTION**: **Verify your **compatibility** with this job ad** **Company Description** - Il Gruppo opera a livello internazionale nel settore delle tecnologie ferroviarie e dei trasporti,...

  • Docente di Inglese

    6 mesi fa


    Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

    _**MTM Project Srl**_ **per percorsi formativi per il programma di Garanzia Giovani, ricerca** **Docente di Inglese** Come **Docente** di MTM Project sarai inserito/a nell'ambito dei programmi di Garanzia Giovani e GOL per la gestione di corsi di formazione di Segreteria Amministrativa e Contabilità. **Responsabilità** - Svolgere attività di docenza...