Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

5 mesi fa


Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

_MTM Project Srl _per ampliamento organico ricerca

**Segretaria/o Amministrativa/o e Direzionale**

Sarai **responsabile** della gestione attiva e puntuale delle attività relative all’amministrazione del personale. Sarai il nostro **punto di riferimento** per tutte le **attività amministrative** e di Office Management.
- Ti interfaccerai con il Consulente del Lavoro nella gestione delle presenze e del flusso payroll del nostro Team.
- Offrirai chiarimento e **supporto** a tutti i collaboratori su tematiche relative alla **gestione amministrativa** di processi interni all’organizzazione e alla gestione del personale.
- Predisporrai ed organizzerai in maniera precisa la documentazione relativa all’**amministrazione del personale**, includendo attività come l’aggiornamento dei dati anagrafici.
- Ti occuperai della gestione del ciclo di **fatturazione attiva e fatturazione passiva**.
- Fornirai supporto nelle attività relative alla gestione del Progetto **Garanzia Giovani** e alla gestione della **Formazione Professionale Finanziata**.
- Gestirai le attività di **ordine organizzativo generale**, come gli acquisti relativi alla cancelleria e l’inventario dei singoli articoli, oltre all'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.
- Organizzerai viaggi, pernottamenti e trasferte.
- Organizzerai **meeting e appuntamenti**, prenotando strutture apposite.
- Collaborerai per lo sviluppo e il mantenimento di **policy**.
- **Accuratezza e precisione**. La tua attenzione ai dettagli è perfetta e la tua precisione scrupolosa.
- **Curiosità**. Sei energica e laboriosa e perseveri nelle avversità finché il lavoro non è stato portato a termine e lo è in modo impeccabile. Ti piace molto ottenere risultati e punti sempre all’eccellenza in ciò che fai.
- **Organizzazione e struttura**. Sei meticolosamente organizzata e strutturata, in modo da poter gestire molteplici compiti e responsabilità con equilibrio e precisione.
- **Riservatezza**. Presti grande attenzione nel mantenere la riservatezza di determinati dati sensibili.
- **Umiltà**. Sei una persona con i piedi per terra, desiderosa di ascoltare feedback e critiche costruttive e pronta a sostenere il team con tutto ciò di cui ha bisogno per avere successo.
- **Una natura collaborativa**. Sei in grado di capire gli altri e di lavorare bene con loro, bilanciando pazienza e assertività.
- **Esperienza professionale**. Esperienza mínima di 1 anno in un ruolo analogo.
- **Conoscenze informatiche**. Buona conoscenza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook

**Cosa offriamo**
- **Affiancamento e training on the job**.
- **Persone che si supportano a vicenda**. Assumiamo per il talento e il valore e lasciamo l’ego alla porta. Il sostegno e il rispetto reciproci sono fondamentali.
- **Un bellissimo HQ**. Luce naturale, stanze silenziose, spazi ampi e luminosi, spazio con tavolino da ping-pong per potersi divertire assieme.
- **Lavoro ibrido**. Diamo a tutti la possibilità di lavorare in forma ibrida: 4 giorni in sede ed 1 giorno in full remote working.
- **Contratto di lavoro**. Contratto di collaborazione coordinata e continuativa di 1 anno, con possibilità reali di stabilizzazione futura. Nei primi 6 mesi sarà corrisposta una retribuzione di 600€ lordi mensili e nei successivi 6 di 1000€ lordi mensili.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: Fino a €1.000,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)



  • Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

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  • Monopoli, Puglia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroCerchiamo un candidato dinamico e professionale per ricoprire il ruolo di Segretaria/O presso il nostro centro di elaborazione dati a Monopoli.Compiti e ResponsabilitàGestire le attività di segreteria con efficienza e precisione.Assistere i colleghi nelle loro attività quotidiane e fornire supporto amministrativo generale.Utilizzare...


  • Monopoli, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    STAFF SPA, Agenzia per il Lavoro ricerca e seleziona per azienda cliente operante nel settore edile n°1 SEGRETARIO/A DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di: - Accoglienza e assistenza ospiti e clienti; - Redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate; - Controllare e predisporre documenti in archivio; - Spedizioni, bolle; -...


  • Monopoli, Italia Oxford College Mita A tempo pieno

    **OXFORD COLLEGE MITA** una delle scuole di inglese più grandi in Italia, **RICERCA LE SEGUENTI FIGURE**: - **SEGRETARIA COMMERCIALE;**: - **DOCENTE DI LINGUA INGLESE;**: - **ORIENTATORE LAUREATO/A IN ECONOMIA O GIUSRISPRUDENZA.** **DA INSERIRE NEL PROPRIO ORGANICO PER NUOVA APERTURA SEDE DI FASANO (BR).** **Si richiede un minimo di esperienza e di...


  • Monopoli, Italia During A tempo pieno

    During SpA Agenzia per il lavoro, filiale di **MONOPOLI**, è alla ricerca di un/una SEGRETARIA UFFICIO IMMOBILIARE/SOCIAL MEDIA per azienda cliente del territorio **Posizione**: La risorsa si occuperà di fissare appuntamenti con clienti e/o venditori, archiviazione pratiche, gestione della posta elettronica, supporto alle trattative. **Requisiti**: **Si...


  • Monopoli, Italia GR Audio A tempo pieno

    GR Bass è un marchio innovativo e dinamico che opera da anni nel settore dell'amplificazione musicale. **Luogo di lavoro**: Monopoli **Responsabilità**: - Gestione della contabilità generale e analitica - Elaborazione e registrazione delle fatture e delle spese - Preparazione dei bilanci - Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative - Gestione...


  • Monopoli, Italia Fmts Lavoro Srl A tempo pieno

    Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021), ricerca e seleziona per rinomato studio professionale: **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO CONTABILE** **Posizione**: La risorsa sarà inserita all’interno dello studio e si occuperà delle attività operative relative alla contabilità semplificata di un’unica...


  • Monopoli, Italia Fmts Lavoro Srl A tempo pieno

    Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021),ricerca e seleziona per rinomato studio professionale: **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO CONTABILE **Posizione**: La risorsa sarà inserita all’interno dello studio e si occuperà delle attività operative relative alla contabilità semplificata e ordinaria di...


  • Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

    _MTM Project Srl _per ampliamento organico ricerca - **Supporto Amministrativo - Bandi di Gara**_ - Come _**Supporto Amministrativo - Tender Specialist**_ di MTM Project sarai inserito nel team per la gestione di bandi di gara con la Pubblica Amministrazione. **Responsabilità** - Condurrai **ricerche e analisi per individuare le opportunità di...

  • Segreteria Wedding Venue

    4 settimane fa


    Monopoli, Italia Masseria Spina Resort srl A tempo pieno

    Masseria Spina Resort, prestigiosa wedding venue situata a Monopoli, cerca una segretaria qualificata per supportare l'organizzazione di matrimoni italiani ed esteri. La risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi del processo di prenotazione e organizzazione degli eventi, dalla prima richiesta al giorno del matrimonio. Requisiti: - ⁠ ⁠Ottima conoscenza...


  • Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

    _MTM Project Srl _per ampliamento organico ricerca - **Addetto/a ai Bandi di Gara - Tender Specialist**_ - Come _**Tender Specialist**_ di MTM Project sarai inserito nel team per la gestione di bandi di gara con la Pubblica Amministrazione. **Responsabilità** - Condurrai **ricerche e analisi per individuare le opportunità di partecipazione a** bandi di...


  • Monopoli, Italia During A tempo pieno

    During Agenzia per il lavoro, filiale di MONOPOLI, è alla ricerca di nr. 1 RAGIONIERE/A STAGIONALE per importante cliente **Posizione**: La risorsa verrà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà di: - Inserimento contabilità generale - Fatturazione attiva e passiva e controllo incassi - Pagamento fornitori **Requisiti**: Si richiede: -...


  • Monopoli, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTO ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE per un’importante azienda del settore edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione e dell'amministrazione del personale, garantendo il rispetto delle normative vigenti e delle procedure interne. Avrai un ruolo chiave nel coordinamento delle attività di selezione, formazione e sviluppo...


  • Monopoli, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    TEMPOR SPA, Agenzia per il Lavoro filiale di Potenza Gruppo ATTAL ,ricerca per il Comune di Monopoli (Ba) N. 1 ISTRUTTORE CONTABILE SERVIZIO ECONOMATO E PROVVEDITORATO Mansioni: - attività di carattere istruttorio in campo amministrativo e contabile, con particolare riguardo ai servizi del Provveditorato; - predisposizione degli atti di liquidazione di...

  • Docente Segreteria

    5 mesi fa


    Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

    _**MTM Project Srl**_ **per percorsi formativi per i programmi di Garanzia Giovani e GOL, ricerca** **Docenti Segreteria Amministrativa e Contabilità** Come **Docente** di MTM Project sarai inserito/a nell'ambito dei programmi di Garanzia Giovani e GOL per la gestione di corsi di formazione di Segreteria Amministrativa e...


  • Monopoli, Italia MTM Project A tempo pieno

    **About your role and mission** Come **Addetta/o ai Bandi di Gara **di MTM Project vivrai un percorso di formazione e di affiancamento finalizzato all’acquisizione delle competenze necessarie per poter operare in autonomia nella corretta gestione di bandi di gara con la Pubblica Amministrazione. Nel tuo ruolo risponderai gerarchicamente e funzionalmente...


  • Monopoli, Puglia, Italia Orienta A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Iscriviti come Specialista Logistico SAP presso Orienta S.p.A. e diventa un componente fondamentale del nostro team di progettazione ingegneristica!Responsabilità Principali:Affianca e supporta il team di acquisti nel sistema SAP per la gestione dei dati.Verifica e controlla l'accuratezza dei dati inseriti nel sistema SAP.Collabora con...


  • Monopoli, Puglia, Italia Orienta A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:La società Orienta è alla ricerca di un Specialista Logistica con SAP per il suo team di acquisizione. Responsabilità principali:• Gestione dei dati relativi agli acquisti nel sistema SAP;• Verifica e controllo dell'accuratezza dei dati inseriti;• Supporto nella preparazione e nell'elaborazione dei documenti di acquisto;•...


  • Monopoli, Italia Manelli Impresa S.P.A. A tempo pieno

    **Acquisti;**: - **Amministrativo;**: - **Risorse Umane;**: - **Gare;**: - **Segreteria;**: - **Logistica;**: - **Cantieri** Si offre contratto a tempo determinato e successiva assunzione a tempo indeterminato. **REQUISITI**: - mínima esperienza di almeno un anno nel ruolo o in ruolo similare; - attitudine alla precisione ed affidabilità - buone...


  • Monopoli, Italia Angel A tempo pieno

    Work location: - Italy, Apulia, Monopoli - Sector: - Education/Training/Library- Role: - Administration / Payroll- Branch: - MMSPA- Date of last update: - 27/09/2024 **JOB DESCRIPTION**: **Verify your **compatibility** with this job ad** **Position Mission** - La risorsa, da inserire a diretto riporto del responsabile amministrazione e bilancio, assicura...