Junior Compliance

Siamo OKTOPOUS srl società di ricerca e selezione del personale e stiamo operando su mandato del nostro cliente Bomi Group.

Bomi Group è una multinazionale facente parte del Gruppo UPS ed è leader mondiale nel settore della logística dedicata al settore healthcare. La società opera a livello internazionale offrendo un servizio completo di contract logistics, dal magazzinaggio, allo stoccaggio al trasporto verso ospedali, farmacie e case dei pazienti, e si caratterizza per l’approccio tailor made nei confronti dei propri clienti garantendo elevati standard di qualità del servizio.

Per questa realtà stiamo cercando una figura di Junior Compliance per il team localizzato a Spino d'Adda (CR)

Il Compliance Junior si interfaccerà con le diverse funzioni aziendali per offrire supporto nell'area Compliance.

Le attività in cui sarà coinvolto sono di supporto quotidiano alle funzioni interne in ambito compliance con particolare riferimento a: protezione dei dati, responsabilità amministrativa degli enti, sanzioni internazionali e segreteria societaria.

**Posizione**:
La persona a diretto riporto del referente operativo, darà supporto alle seguenti attività:

- Supportare il Senior Compliance Specialist per garantire il programma di compliance globale
- Supportare il Senior Compliance Specialist nella gestione del lavoro sulla privacy e sulla protezione dei dati, garantendo la conformità, in particolare con il GDPR, in un'organizzazione globale.
- Supportare la preparazione e la revisione degli accordi di trattamento dei dati, delle politiche sulla privacy, delle valutazioni dell'interesse legittimo e delle valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati, oltre a fornire assistenza per qualsiasi richiesta in materia di privacy.
- Supportare il Senior Compliance Specialist nell'interazione con il DPO nell'esercizio delle sue responsabilità, come ad esempio la gestione delle richieste degli interessati e l'esecuzione di audit interni ed esterni.
- Fornire supporto su progetti speciali e collaborare con i team aziendali e con il Senior Compliance Specialist.
- Contribuire allo sviluppo di strumenti, modifiche e prodotti che siano conformi alla privacy per progettazione e per impostazione predefinita.
- Supportare il Senior Compliance Specialist nell'interazione con consulenti esterni, agendo come mediatore tra questi e le nostre linee di business.
- Assicurarsi di essere sempre aggiornati sulla legislazione più recente e sulle best practice aziendali in materia di sicurezza e protezione dei dati.
- Supportare l'attività di segreteria societaria (supporto alla programmazione dei Consigli di Amministrazione e delle Assemblee degli Azionisti, inclusa la definizione dell'Ordine del Giorno e la predisposizione dei documenti / Tenuta dei libri sociali / Trasmissione delle comunicazioni alle Autorità di Vigilanza / Gestione delle procure / Deposito delle informazioni societarie presso il Registro delle Imprese, in ottemperanza agli obblighi normativi / Gestione della casella PEC)

**Requisiti**:
Per ricoprire con successo la posizione sono necessari i seguenti requisiti:

- Laurea in giurisprudenza
- Esperienza pregressa di 6 mesi in azienda multinazionale o di 1/2 anni in uno studio legale
- Capacità di lavorare in un contesto dinamico e internazionale
- Ottima conoscenza della lingua Inglese
- Conoscenza di base dei sistemi di gestione aziendale/qualità e degli standard di riferimento (ISO)
- Dimestichezza con i principali supporti informatici e conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365
- Certificazioni di formazione in materia di conformità e protezione dei dati
- Certificazioni di Internal Auditor e/o Risk Management
- Conoscenza di una seconda lingua (francese sono preferibili)
- Conoscenza del settore della logística e dei trasporti

**Altre informazioni**:
Sede di lavoro: Spino D’Adda (CR)