Unit Facility Management Specialist

4 settimane fa

Parma, Italia IKEA A tempo pieno

**Job ID**: 256102

**Date posted**: 02/09/2024

PURPOSE OF JOB

We take the lead in delivering safe, compliant, sustainable and innovative property solutions - with Democratic design and life cycle cost on top of our mind. We actively maintain and secure that our properties are kept in relevant shape for the business.

WHAT YOU'LL NEED TO HAVE
- Preferred experience in a multi-unit facilities management organization in a high-volume retail sector and academic degree or professional qualification in Facilities Management (or equivalent) within your specialist area
- Preferably, working knowledge of CAFM (computer aided facility management) systems
- Knowledge of how to assess and mitigate risks in a business environment
- Know which services are included in the agreed Facility Management service scope in Ingka and understand the Facility Management delivery model, as well as the position of Facility Management within the Ingka business
- Understand the main Facility Management business processes (e.g. work order management for urgent, planned and reactive maintenance, contract and supplier management) on site level
- Know the country Facility Management market for both hard and soft Facility Management services, as well as the international and Facility Management standards, manuals and rules in Ingka and how sustainability interacts with Facility Management (energy consumption, water consumption, emissions, waste management, chemical products, IWAY, purchasing)
- Knowledge of how to transform our operations to become climate positive and contribute to a circular society
- Technical understanding in all aspects of an Ingka building and connected equipment. Understanding of asset management (maintenance and repair history, reinvestment planning,)
- Knowledge of how to successfully deliver, organize and follow up on 'hard' service (technical maintenance, IKEA Food equipment,) and of all relevant IT tools within Facility Management
- Good knowledge of English and Italian

WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAY
- Support that each property is managed throughout its lifetime including safety, compliance, maintenance and improvement to ensure a safe and operational environment for the business, co-workers, customers and other stakeholders
- Support purchase and implementation of relevant property management innovations, digital and technical solutions related to your specialist area that meet the needs of the business and the many people
- Support waste management activity within the Unit
- Advice, mentor and support the delivery of the agreed FM services in the cluster by maintaining and sharing up-to-date expertise and enhance the Ingka specialist area knowledge, while driving operational best-practice within the business in strict adherence with all applicable local regulations and mandatories in Ingka
- Drive the implementation of approved best-practices and projects, aimed at lowering operational cost, and improving the reliability of assets and the efficiency of the FM services
- Drive the impact of your specialist area on the operational and financial results of FM and the Ingka business
- Contribute to the goalsetting, the FM budgeting activities, the 5-year rolling plan and the annual plan in your specialist area. Assist in controlling cost through working in a lean, simple and cost-conscious way, encouraging colleagues to discover more effective ways or working in your specialist area
- Follow up of permits, licenses, certificates and reporting measures to stay compliant with local and international legislation regarding the Facility Management scope in Ingka

  • Unit Facility Management Specialist

    4 settimane fa

    Parma, Italia Ikea A tempo pieno

    **Job ID**: 256102**Date posted**: 02/09/2024PURPOSE OF JOBWe take the lead in delivering safe, compliant, sustainable and innovative property solutions - with Democratic design and life cycle cost on top of our mind.We actively maintain and secure that our properties are kept in relevant shape for the business.WHAT YOU'LL NEED TO HAVE- Preferred experience...

  • Buyer Facility Management

    3 settimane fa

    Parma, Italia Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. A tempo pieno

    L’Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. è stata fondata a Parma nel 1910 come ditta individuale da Gino Pizzarotti, trasformata successivamente nel 1945 in società a responsabilità limitata per opera del geom. Pietro Pizzarotti, padre dell’attuale Presidente Cav. Lavoro Paolo Pizzarotti, è diventata nel 1961 Società per azioni con un capitale sociale di...

  • Buyer Facility Management

    3 settimane fa

    Parma, Italia Pizzarotti & C. S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione azienda**: L’Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. è stata fondata a Parma nel 1910 come ditta individuale da Gino Pizzarotti, trasformata successivamente nel 1945 in società a responsabilità limitata per opera del geom. Pietro Pizzarotti, padre dell’attuale Presidente Cav. Lavoro Paolo Pizzarotti, è diventata nel 1961 Società per azioni con...

  • Risk Management Specialist

    3 settimane fa

    Parma, Italia Selection 4.0 A tempo pieno

    Per azienda cliente, solida e strutturata realtà internazionale operante nel settore delle costruzioni/impiantistica siamo alla ricerca di un: Risk Management Specialist Obiettivo: La risorsa supporterà il team di Risk Management in gli aspetti relativi alle analisi, valuatazioni dei rischi,miglioramento dei processi e digitalizzazioni della business...

  • Risk Management Specialist

    7 giorni fa

    Parma, Italia Selection 4.0 A tempo pieno

    Per azienda cliente, solida e strutturata realtà internazionale operante nel settore delle costruzioni/impiantistica siamo alla ricerca di un: Risk Management Specialist Obiettivo: La risorsa supporterà il team di Risk Management in gli aspetti relativi alle analisi, valuatazioni dei rischi,miglioramento dei processi e digitalizzazioni della business...

  • Global Business Travel

    4 settimane fa

    Parma, Italia Barilla Group A tempo pieno

    Barilla G. & R. Fratelli is looking for an Intern within the Global Business Travel & Global Facility Management department.Job PurposeThe internship has the aim to:Support the operational activities of the Global Business Travel & Global Facility Management Unit, cooperating with Internal Departments (Procurement, IT, Legal, Administration, HR, etc.), and...

  • Global Business Travel

    4 settimane fa

    Parma, Italia Barilla Group A tempo pieno

    Barilla G. R. Fratelli is looking for an Intern within the Global Business Travel Global Facility Management department.Job PurposeThe internship has the aim to:Support the operational activities of the Global Business Travel Global Facility Management Unit, cooperating with Internal Departments (Procurement, IT, Legal, Administration, HR, etc.), and...

  • Global Business Travel

    4 settimane fa

    Parma, Italia Barilla A tempo pieno

    Career Opportunities: Global Business Travel Global Facility Internship (91492)Requisition ID91492-Posted -Human Resources-Facility Security-Italy-ParmaBarilla G. R. Fratelli is looking for an Intern within the Global Business Travel Global Facility Management department.Job purposeThe internship has the aim to:- Support the operational activities of the...

  • Global Business Travel

    4 settimane fa

    Parma, Italia Barilla Group A tempo pieno

    Barilla G. & R. Fratelli is looking for an Intern within the Global Business Travel & Global Facility Management department.Job PurposeThe internship has the aim to:Support the operational activities of the Global Business Travel & Global Facility Management Unit, cooperating with Internal Departments (Procurement, IT, Legal, Administration, HR, etc.), and...

  • Global Business Travel

    3 giorni fa

    Parma, Italia Barilla A tempo pieno

    Barilla G. & R. Fratelli is looking for an Intern within the Global Business Travel & Global Facility Management department. Job purpose The internship has the aim to: - Support the operational activities of the Global Business Travel & Global Facility Management Unit, cooperating with Internal Department (Procurement, IT, Legal, Administration, HR,...

  • Risk Management Specialist

    4 settimane fa

    Parma, Italia Selection 4.0 A tempo pieno

    Per azienda cliente, solida e strutturata realtà internazionale operante nel settore delle costruzioni/impiantistica siamo alla ricerca di un:Risk Management SpecialistObiettivo:La risorsa supporterà il team di Risk Management in gli aspetti relativi alle analisi, valuatazioni dei rischi,miglioramento dei processi e digitalizzazioni della business...

  • Back Office Commerciale

    3 settimane fa

    Parma, Italia Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. A tempo pieno

    L’Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. è stata fondata a Parma nel 1910 come ditta individuale da Gino Pizzarotti, trasformata successivamente nel 1945 in società a responsabilità limitata per opera del geom. Pietro Pizzarotti, padre dell’attuale Presidente Cav. Lavoro Paolo Pizzarotti, è diventata nel 1961 Società per azioni con un capitale sociale di...

  • Global Business Travel

    4 settimane fa

    Parma, Italia Barilla A tempo pieno

    Barilla G. & R. Fratelli is looking for an Intern within the Global Business Travel & Global Facility Management department.Job purposeThe internship has the aim to:- Support the operational activities of the Global Business Travel & Global Facility Management Unit, cooperating with Internal Department (Procurement, IT, Legal, Administration, HR, etc.), but...

  • Addett Coordinamento Técnico Facility Management

    2 settimane fa

    Parma, Italia Pizzarotti & C. S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione azienda**: L’Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. è stata fondata a Parma nel 1910 come ditta individuale da Gino Pizzarotti, trasformata successivamente nel 1945 in società a responsabilità limitata per opera del geom. Pietro Pizzarotti, padre dell’attuale Presidente Cav. Lavoro Paolo Pizzarotti, è diventata nel 1961 Società per azioni con...

  • Addett Coordinamento Técnico Facility Management

    4 settimane fa

    Parma, Italia Pizzarotti & C. S.P.A. A tempo pieno

    **Descrizione azienda**:L'Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. è stata fondata a Parma nel 1910 come ditta individuale da Gino Pizzarotti, trasformata successivamente nel 1945 in società a responsabilità limitata per opera del geom.Pietro Pizzarotti, padre dell'attuale Presidente Cav.Lavoro Paolo Pizzarotti, è diventata nel 1961 Società per azioni con un...

  • Unit People

    3 settimane fa

    Parma, Italia IKEA A tempo pieno

    What you'll be doing day to day PURPOSE OF THE JOB Purpose of the job is to be a business partner for Managers and Leaders of the unit to contribute to the unit management team to secure People strategies are locally implemented into action in the most effective and efficient way. Facilitate a working environment where the IKEA values and culture are a...

  • Facility Coordinator

    2 settimane fa

    Parma, Italia Orienta A tempo pieno

    Categoria: Project management/Tempi e metodiLuogo di lavoro: PARMAOrienta SPA, filiale di Bologna, seleziona un Facility Coordinator per importante azienda farmaceutica operante a Parma.La risorsa selezionata, riportando direttamente al Contract Manager, sarà il punto di riferimento principale per tutte le attività di Facility Management relative a un...

  • Facility Coordinator

    2 settimane fa

    Parma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SPA, filiale di Bologna, seleziona un Facility Coordinator , per importante azienda farmaceutica operante a Parma.La risorsa selezionata, riportando direttamente al Contract Manager, sarà il punto di riferimento principale per tutte le attività di Facility Management relative a un grande edificio destinato a uffici direzionali e...

  • Facility Coordinator

    3 settimane fa

    Parma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SPA, filiale di Bologna, seleziona un Facility Coordinator , per importante azienda farmaceutica operante a Parma. La risorsa selezionata, riportando direttamente al Contract Manager, sarà il punto di riferimento principale per tutte le attività di Facility Management relative a un grande edificio destinato a uffici direzionali e laboratori....

  • Facility Coordinator

    2 settimane fa

    Parma, Italia Orienta A tempo pieno

    Categoria: Project management/Tempi e metodi Luogo di lavoro: PARMA Orienta SPA, filiale di Bologna, seleziona un Facility Coordinator per importante azienda farmaceutica operante a Parma. La risorsa selezionata, riportando direttamente al Contract Manager, sarà il punto di riferimento principale per tutte le attività di Facility Management relative a un...