HR Specialist

2 settimane fa


Vicenza, Italia AAFES A tempo pieno

Operates within the framework of Italy host nation labor laws and Exchange guidelines, and is expected to provide optimal protection of serviced activities' interests.

Job location: Europe, Italy (Aviano, Livorno, Vicenza) Human Resources Office

1. Provides support during the Joint Civilian Personnel Committee (JCPC) meetings for conditions of employment (COE) and unified grading plan (UGP). The position requires a wide range of human recourses principles, practices and regulations to include the COE and Italian law pertaining to discipline, performance management, benefits injury compensation sufficient to perform detailed, analyses and draw conclusions on complex issues problems and situations.

2. As labor relations management representative for Italy Exchange:
a. Provides comprehensive and authoritative interpretation and guidance as set forth in the COE, Italian law, higher Exchange echelon instructions on the labor relations issues governing the LN labor-management issues or problems, i.e. shift work, change of assignment, overtime, environmental/allowances pay-problems and other problem areas. Advises management on appropriate procedures to meet COE requirements.

b. Incumbent is delegated authority to deal with labor representatives on a daily basis. The Human Resources Manager retains the final authority to commit the serviced organizations to specific course of action.

c. Maintains regular contacts with union and management officials to discuss matters of mutual interest and attempts to resolve problems on an informal basis. Prepares notices and/or local instructions implementing specific portions of the activity labor relations program.

d. Provides technical advice and assistance to employee and management officials in matters related to unusually sensitive, controversial, and contentious case problems (involuntary separations, long and short term suspensions, group grievances, performance problems, injury on the job, employee discipline, adverse actions, employee complaints appeals retirement issues, etc.) Meets with employees, employee representatives, supervisors, union representatives and the discipline action review board (DARB) to determine specific issues involved and to opt on fair and proper resolution(s).

e. Provides guidance and assistance to management officials and LN employees on issues regarding LN benefits, i.e., retirement, life and health benefits, leave, injury compensation, medical checks, conduct, work performance and attendance, reduction-in-force (RIF), etc.

3. Coordinates and maintains liaison with the LN payroll office to discuss and/or recommend solutions concerning issues/problems with insurance, changes in payment of social contributions, income tax, percentages of payment or dues, as well as priority and procedures for implementation.

4. Conducts annual wage survey data for LN employees in Italy. Scheduled meetings with managers of the surveyed companies to discuss wage questionnaires. Submits finalized questionnaires, pay tables and explanatory notes to the JCPC representative. Also, participates in the JCPC subcommittee meetings. Performs other related duties as assigned.

Supervisory control: performs under general supervision of the Italy Human Resources Manager. Administers employee relation (ER) and labor relations (LR) programs. Conducts annual wage survey data for LN employees for the Italy Consolidated Exchange.
- **MINIMUM QUALIFICATIONS**:_

Completion of university (laurea or laurea breve), preferably in law or labor law.

Creditable job-related experience may be substituted for the education requirement.

**MUST BE FLUENT IN SPOKEN AND WRITTEN ENGLISH**.

**CANDIDATES INTERESTED IN THE ABOVE POSITION MUST SUBMIT A CV IN ENGLISH LANGUAGE, TOGETHER WITH A COPY OF THEIR LAUREA CERTIFICATE.**

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: €3,378.00 - €3,455.00 per month

**Experience**:

- HR: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

Application Deadline: 20/05/2024


  • HR Specialist

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