Events Trainee

**Events Trainee**:
**CHI SIAMO**

HEINEKEN è presente in Italia da 47 anni, dall’acquisizione di Birra Dreher e del birrificio di Massafra nel 1974.

Nel 1986 inizia la crescita dell’azienda grazie all’acquisizione di Birra Ichnusa Spa, birrificio di Assemini in provincia di Cagliari.

Nel 1989 HEINEKEN costituisce Partesa, società specializzata nei servizi di vendita, distribuzione, consulenza e formazione per il canale Ho.Re.Ca. Attiva da 32 anni, oggi opera in 13 regioni con 42 depositi, impiega circa 1.000 persone e conta oltre 43.000 clienti, a cui offre un ampio portfolio di prodotti di qualità (oltre 9.000 referenze nell’ambito della birra, del vino, degli spirits, delle bevande analcoliche e del food), nonché efficienza logística, servizi personalizzati, formazione, consulenza mirata e innovativi strumenti digitali per supportare i professionisti del fuoricasa a rafforzare e sviluppare il proprio business.

Nel 1995 viene acquisito il birrificio di Comun Nuovo (BG), oggi il più grande in Italia con 2,7 milioni di ettolitri di birra prodotta ogni anno. Con l’acquisizione di Birra Moretti nel 1996 HEINEKEN Italia raggiunge le dimensioni attuali.

Primo produttore di birra in Italia con il 33,3% di quota di mercato (fonte Annual Report 2020 AssoBirra), HEINEKEN Italia impiega oltre 2.000 dipendenti e produce oltre 6 milioni di ettolitri di birra ogni anno nei 4 birrifici presenti sul territorio nazionale: Comun Nuovo (BG), Pollein (AO), Massafra (TA) e Assemini (CA).

**LA POSIZIONE E IL TEAM**

HEINEKEN Italia è alla ricerca di un/una EVENTS SUPPORT TRAINEE che avrà la responsabilità di supportare l’implementazione degli Eventi di Heineken ITALIA, sia per la parte musicale che sportiva, in coerenza con le strategie, i vincoli e gli obiettivi stabiliti, riportando all’EVENTS MANAGER.

**DI COSA TI OCCUPERAI**
- Gestione, monitoraggio del Budget dedicato e disposto per lo sviluppo degli eventi; apertura e monitoraggio delle Fund
- Richiesta e indicazioni dei contenuti per la stesura dei contratti per ciascun evento (fornitori, etc) ad Ufficio Legale. Monitoraggio dell’avanzamento.
- Gestione, in collaborazione con l’Ufficio Acquisti e il Brand Team, delle gare di appalto compresa la ricerca delle agenzie partecipanti e debrief delle presentazioni
- Verificare il rispetto degli accordi contrattuali stretti con i partner ed i fornitori e volti a garantire la visibilità del Brand all'interno delle aree dedicate ad un evento (quando Heineken è sponsor)
- Gestire i rapporti con i fornitori e la produzione (monitoraggio livello di servizio ed efficacia delle attività concordate, avanzamento costi e rispetto accordi contrattuali), evento sviluppato da Heineken
- Gestione dell’evento prima e durante lo svolgimento e gestione degli imprevisti
- Gestione degli ospiti interni ed esterni (area hospitality, transfer, accessi e pass, accomodation) a Fabbrica.
- Gestire i rapporti con le istituzioni per quanto di competenza. Gestione richieste da parte delle istituzioni dopo riunioni di servizio. Controllo permessi e check standard di sicurezza
- Coordinamento referenti interni ed esterni per sviluppo visibilità e attività collaterali all’evento (Check Task Force di Trade Marketing, organizzazione/controllo STAC e fornitura birra per evento)
- Gestione UEFA Champions League, Europa League, F1 e Fe:

- Gestione dei rapporti con il Global Event Team/agenzia Team Marketing per l'organizzazione dell'evento in coerenza con le linee guida HEINEKEN Global;
- Gestione e monitoraggio del budget dedicato
- Gestione e monitoraggio richieste interne per acquisto biglietti e gestione biglietti a disposizione da contratto
- Collaborazione e riferimento al Brand Team per capire le necessita' della marca e sfruttare al meglio le piattaforme
- Stesura contenuti e presentazione dei progetti nuovi e feedback report degli eventi svolti alla Direzione Marketing
- Identificazione di opportunità di business per i brands; definizione di una strategia di approccio al mondo degli eventi per i Brands del portafoglio; esplorazione di metodologie e attivazioni innovative.
- Monitoraggio ordini POP/Birra e controllo magazzino eventi

**CHI SEI**:

- Hai buone capacità relazionali e di analisi dati
- Hai una propensione e voglia di conoscere il mondo degli eventi
- Hai un’ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Hai un’ottima conoscenza della lingua inglese
- Hai una grande passione per il Marketing e in particolare per gli Eventi

**_Perché lavorare con noi?_**

Disegniamo il futuro della birra per conquistare il cuore dei consumatori. I clienti e i consumatori sono al centro, abbiamo il Coraggio di sognare e di essere i pionieri, oltre che prenderci Cura delle persone e del pianeta. Il divertimento e la Gioia di vivere fa parte del nostro DNA.