Personal Assistant

5 mesi fa

Milano, Italia Banca Sella A tempo pieno

Siamo il più grande gruppo bancario privato ed indipendente italiano che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l’obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri clienti.
Sella Corporate & Investment Banking (CIB) rappresenta la Business Line specializzata nelle operazioni di corporate finance all'interno del Gruppo Sella, focalizzandosi su M&A advisory, Private Debt e Leveraged Finance. Inoltre, gestisce le operazioni straordinarie del Gruppo Sella.
In questo contesto, stiamo cercando un Personal Assistant da inserire nella Direzione di Sella Corporate & Investment Banking. In questa posizione, supporterai l'Head of Sella CIB e il Top Management, diventando un punto di riferimento per gli stakeholders interni ed esterni. Le tue responsabilità includeranno:

Gestione efficiente dell’agenda professionale/personale dell’Head of Sella CIB, al fine di evitare eventuali sovrapposizioni di meeting e una pianificazione poco attenta degli incontri;- Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e dell’archivio;- Organizzazione riunioni, meeting interni ed esterni;- Filtro chiamate;- Cura delle attività di Travel Management (trasferte/viaggi/note spese);- Redazione di documenti, presentazioni, report, ecc.

Inoltre, in qualità di Office Manager, ti occuperai della gestione efficace degli spazi dedicati, supportando il Top Management, oltre alla gestione di ordini ed acquisti a supporto dell’intero team (cancelleria, strumenti informatici, ecc.)

Cerchiamo una persona con almeno 2 anni di esperienza in posizioni simili, preferibilmente a supporto di C-level, con formazione universitaria. Richiediamo ottime conoscenze informatiche e della lingua inglese, precisione, serietà e riservatezza, attitudine al problem-solving, oltre a eccellenti doti relazionali ed efficacia comunicativa.

Saranno considerate un plus: un background in project management, conoscenza di CRM (ad es. Salesforce) e provenienza dal mondo dei Financial Services.

Modalità e sede di lavoro: ibrida con possibilità di smartworking e presenza física a Milano.
- Il gruppo Sella promuove un ambiente di lavoro sostenibile, inclusivo e che abbraccia le diversità di genere, età, nazionalità, come occasione di continuo scambio culturale e fattore determinante per lo sviluppo stesso dell’ecosistema di Gruppo._

LI-Hybrid

LI-AF1

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Tay Associates A tempo pieno

    Private PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pieno

    Private PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pieno

    Private PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.  For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Tay Associates A tempo pieno

    Private PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan. The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate.Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia.Le attività principali prevedono: - gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business; - gestione immobili in Italia e all'estero; - supporto...

  • Personal Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno

    **Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...

  • Personal Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno

    **Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all’interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.** La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente Il nostro cliente è un privato, Professionista/Imprenditore. La figura ricercata Il ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate. Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia. Le attività principali prevedono: - gestione...

  • Personal Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Cipriani A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Personal Assistant altamente organizzato/a e affidabile per supportare una famiglia residente a Milano. Il candidato/a ideale avrà eccellenti doti relazionali e di comunicazione, una solida esperienza pregressa in ruoli simili, e la capacità di gestire in modo efficiente le attività quotidiane della famiglia.Requisiti: Esperienza...

  • Personal Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members, principalmente del CEO, e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana del CEO, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; -...

  • Personal Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Boyden A tempo pieno

    We are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office. As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team. Main tasks...

  • Personal Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana dei Board Members, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; - Coordinare tutto il...

  • Personal Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a PERSONAL ASSISTANT  per azienda leader del settore finanziario. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio, amministrative e di assistenza alle figure direzionali . Attività principali:...

  • Personal Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è multinazionale che opera nel mondo della consulenza fiscale e M&A. Per la sede direzionale di Milano siamo stati incaricati di selezionare Personal Assistant Junior per la gestione quotidiana del lavoro del direttore di sede. **Posizione**: Le attività principali sono: - Gestone centralino e smistare le varie telefonate -...

  • Personal Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi - Gestione dei rapporti con i fornitore - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: - Pregressa...

  • Personal Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni; - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi; - Gestione dei rapporti con i fornitori; - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: -...

  • Personal Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Randstad Professionals A tempo pieno

    La divisione Banking & Insurance di Randstad Professionals, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior e top management, ricerca per importante cliente operante nel settore Finanziario un/a: Personal Assistant La risorsa avrà responsabilità delle seguenti attività: Gestione agenda, spese personali e pagamenti. Controllo conti,...

  • Personal Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Importante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...

  • Personal Assistant con Inglese

    6 mesi fa

    Milano, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

  • Personal Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Team Laird Annex Srl A tempo pieno

    We are looking for a highly organized and enthusiastic individual to be the Personal Assistant to the director of our marketing agency in Milan. The position requires the ability to think fast on your feet, prioritize and anticipate needs. **Main duties and responsibilities**: Manage daily calendar Keep director informed Plan official and personal...