Executive Personal Assistant Junior

Per azienda ingegneristica in zona sud di Milano ricerchiamo una brillante risorsa da inserire in stage come

**Executive Personal Assistant Junior**:
La risorsa affiancherà la Proprietà nella gestione di tutti gli impegni.

Il profilo ricercato è di una persona che voglia impegnarsi in un’attività di elevata responsabilità ma gratificante per l’autonomia che si può conquistare.

Lavorerà all'interno di un ambiente stimolante ed estremamente sfidante.

**Si occuperà inoltre di**:

- Supportare nella gestione delle relazioni commerciali con i clienti direzionali
- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
- Archiviazione e verifica contratti,
- Ricerca nuovi fornitori,
- Produzione di offerte,
- Controllo fatture fornitori,
- supportare le funzioni di segreteria e amministrazione legate al CEO con attività di gestione amministrativa dei progetti, note spese
- Redazione documenti confidenziali, verbali;
Oltre alla gestione dell’agenda e all’organizzazione viaggi, dovrà avere la capacità di relazionarsi sia all’interno che all’esterno della società.Si ricerca una persona dinamica e proattiva, che sappia gestire le priorità e rispettare le scadenze e le tempistiche definite. La persona da inserire dovrà avere ottime doti relazionali e saper comunicare in modo efficace con clienti, fornitori e collaboratori.

**Requisiti**:
Eccellenti capacità organizzative, gestionali e comunicative;
Ottima capacità di time management e di identificare le priorità;
Precisione, efficienza e capacità di problem solving;
Riservatezza ,discrezione e forte senso di responsabilità;
Buona conoscenza della lingua inglese e francese;
Conoscenza dei principali strumenti informatici necessari per lo svolgimento della mansione, quindi Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point) e delle piattaforme web multimediali
Buon livello di inglese e francese
Diploma o Laurea umanistica

**Sede di lavoro**: Milano sud

**Inquadramento**: Stage scopo assunzione