Administration Manager

23 ore fa

Bologna, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

YOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion that comprises a complete luxury retail ecosystem. The Group sells directly to customers globally through its own family of multi-brand online shops NET-A-PORTER, MR PORTER, YOOX and THE OUTNET. The Group’s Online Flagship Stores Division partners with many leading luxury brands to power their own e-commerce destinations.

The Group has 4.3 million high-spending active customers globally. As pioneers in bringing together the realms of technology and luxury, YOOX NET-A-PORTER satisfies the most discerning clientele with expertly curated products from the world’s most coveted brands, personalised end-to-end service, the latest technology and inspiring content, all shaped by 20 years of insights into the modern shopper.

To support the teams who are powering this ecosystem we have a global Corporate division consisting of departments including Legal, Finance, Marketing and Sales, Strategy, Human Resources, Central Services and PR and Communications.

Our Corporate division are now seeking a talented Administration Manager to join YOOX GROUP Finance & Administration Team.

Some of the essentials for you to know are:
Location: our offices in Zola Predosa (Bologna)

Reporting into: Head of Administration YOOXG

Direct reports: 4 resources (approx.)

Contract Type: Permanent

Workplace Type: Hybrid

Here is a breakdown of what you’ll be doing:
- Manage the General Ledger and any other accounting entry (i.e.: Account Receivables, Accounting Payables, Intercompany Reconciliation, Fixed Assets, IFRS15, IFRS16, IAS1, Expenses and Payroll, etc..)- Support and coordinate any balance reconciliation for the Parent Company- Manage and plan the balance sheet closing operations for the Parent Company- Support in auditing accounting process in compliance with local laws and Group regulations- Manage the custom activities reconciliation in the accounting system- Manage the Account Receivable activities on OSOS Tool or ELEGERE Tool and accounting reconciliation / cleanings- Manage the SDI Check for all B2B2C document issued- Manage Fixed Assets, including annual Inventory Process for the Parent Company- Manage the recording activities of payroll of the Parent Company and of the Subsidiaries- Manage expenses activities for the Parent Company and all the Subsidiaries- Manage all the activities and control on the account payable process related to the Parent Company and, only for Courier Tool, for all the Subsidiaries- Implement and formalize processes and procedures within the area of responsibility- Monitor the main cross-area activities and their implementation according the deadlines requested, throughout continuous updates and specular mapping (ex-ante and ex-post), reported to each owner of the flows

The type of person that we are looking for:
- Diploma in Accounting or University Degree in Economics- Excellent knowledge of International Accounting Standards (IAS) and IFR- Professional background in consulting firms (strong plus) and significant prior experience within in-house Accounting teams of structured, international companies- Knowledge of Navision will be considered a plus- Reliability, thoroughness, discretion and maximum confidentiality (must have)- Excellent problem-solving skills and proactive approach- Excellent ability to manage complex negotiations- Ability to work in a team and contribute to cross function activities/projects- Good knowledge of Microsoft Office Professional (PowerPoint, Word and Excel)- Excellent communication skills and fluency both in English and Italian is key for the role
- _

Experience Level: Mid-Senior level

Workplace Type: Hybrid

  • Hr Administration

    21 ore fa

    BOLOGNA, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    03 - Italia/Emilia Romagna/BolognaIl nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale.Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali.Nell'ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha...

  • HR Administration

    10 ore fa

    Bologna, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    03 - Italia/Emilia Romagna/BolognaIl nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale. Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali. Nell’ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha...

  • Hr Administration

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale.Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali.Nell'ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha incaricato di ricercare la seguente figura...

  • Hr Administration

    4 giorni fa

    Bologna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale. Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali. Nell’ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha incaricato di ricercare la seguente...

  • HR Administration

    4 giorni fa

    Bologna, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    03 - Italia/Emilia Romagna/Bologna Il nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale. Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali. Nell’ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha...

  • HR Administration

    1 giorno fa

    Bologna, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    03 - Italia/Emilia Romagna/BolognaIl nostro Cliente è un Importante e conosciuto GRUPPO INDUSTRIALE ITALIANO Leader a livello Internazionale. Il Gruppo è in forte e costante crescita in termini di fatturato e di immagine sul Mercato Italiano e sui principali Mercati Internazionali. Nell’ottica di un forte potenziamento della Direzione Finance ci ha...

  • HR Administration Specialist

    5 giorni fa

    Bologna, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e alla Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per primaria realtà del settore alimentare un_ə_ **Posizione**: **HR ADMINISTRATION SPECIALIST - SOSTITUZIONE MATERNITA'** La risorsa,, rispondendo alla Responsabile Risorse Umane, fornirà supporto per tutte...

  • Hr Administration Specialist

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e alla Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per primaria realtà del settore alimentare un_?_**Posizione**:**HR ADMINISTRATION SPECIALIST - SOSTITUZIONE MATERNITA'**La risorsa,, rispondendo alla Responsabile Risorse Umane, fornirà supporto per tutte le...

  • Hr Administration Specialist

    4 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Woolrich A tempo pieno

    Nati in Pennsylvania nel 1830, ci definiamo l'_Original Outdoor Clothing Company_ perché produciamo abiti di alta qualità per gli appassionati della vita all'aria aperta da oltre 190 anni.In Woolrich portiamo avanti l'eredità della nostra storia nel nostro presente e futuro, valorizzando la vita a contatto con gli elementi della natura e trasmettendo la...

  • HR Manager

    6 giorni fa

    Bologna, Italia Arche Consulting A tempo pieno

    **Numer referencyjny: HM/OO** lokalizacja Włochy / Bolonia kategoria HR Manager **Responsibilities**: - Provide HR business partner support to manufacturing site in Bologna. - Partner with General Manager and site leadership team to solve problems using HR strategies and implement HR initiatives aligned with the overall business strategy. - Act as the...

  • Wealth Manager

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Hunters Group S.r.l. A tempo pieno

    Hunters group, per una nota realtà che opera nel settore bancario, ricerca un/a Wealth Manager specializzato in prodotti di investimento e assicurativi, al quale verrà affidata la porzione di maggior pregio della Clientela della nostra agenzia. - Essere orientato a migliorare la "customer satisfaction" dei clienti e capace di costruire con loro una...

  • Risk Manager Bologna

    12 ore fa

    BOLOGNA, Italia Finanth A tempo pieno

    Finanth**Posizione**:**Finanth**è la società leader nel **recruitment di personale esperto in ambito finance, legal e administration**.**Posizione**:Per una grande società di servizi, siamo alla ricerca di un **Risk Manager**.**Principali responsabilità**:- Analisi e valutazione del rischio, sviluppando modelli per identificare, misurare e monitorare i...

  • Wealth Manager

    4 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Hunters Group S.R.L. A tempo pieno

    Hunters group, per una nota realtà che opera nel settore bancario, ricerca un/a Wealth Manager specializzato in prodotti di investimento e assicurativi, al quale verrà affidata la porzione di maggior pregio della Clientela della nostra agenzia.- Essere orientato a migliorare la "customer satisfaction" dei clienti e capace di costruire con loro una...

  • Commercial Operations Manager

    5 giorni fa

    Bologna, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Our client is a multinational company leader in global manufacturer of lifting and material processing...

  • Hr Manager

    3 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    The Finance, Administration & HR division of Randstad Professional Leader Search & Selection, specialized in the search and selection of middle, senior & top management profiles, is looking for an: HR MANAGER The resource will perform the following tasks: Experience in international companies; Developing, implementing and maintaining local HR policies and...

  • Wholesale Manager

    1 giorno fa

    Bologna, Italia ORPASTYLE SRL A tempo pieno

    Description Our Apparel & Fashion is seeking an experienced Wholesale Manager to join our team. As a Wholesale Manager, you will be responsible for managing and overseeing sales to our wholesale partners. You will work closely with our production team to ensure timely delivery of orders and manage inventory to meet demand. With a focus on building and...

  • Commercial Operations Manager

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Our client is a multinational company leader in global manufacturer of lifting and material processing...

  • Sales Manager

    5 giorni fa

    Bologna, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. For our client, Italian leading company in the manufacture of medical devices, we are looking for...

  • Hr Generalist

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Sterigenics A tempo pieno

    The HR Generalist will provide HR expertise and support on a variety of day-to-day HR functions including employee relations, recruitment, onboarding and performance management.Additional responsibilities include but are not limited to the following:- Perform activities related to payroll administration;- Perform activities related to welfare and training...

  • Plant Controlling Associate Manager Foggia, Ascoli, Novara

    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Plant Controlling Associate Manager Foggia, Ascoli, Novara Parma EUR 50.000 - 70.000 Our Controlling unit is looking for a Plant Controller, who will report to the Plant Controlling Manager and it will be based in our Headquarters in Parma.Job Purpose Managing three plants within Bakery Italy and Meal Solutions organization, guarantee the correct application...