Administration Manager

6 mesi fa

Bologna, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

YOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion that comprises a complete luxury retail ecosystem. The Group sells directly to customers globally through its own family of multi-brand online shops NET-A-PORTER, MR PORTER, YOOX and THE OUTNET. The Group’s Online Flagship Stores Division partners with many leading luxury brands to power their own e-commerce destinations.

The Group has 4.3 million high-spending active customers globally. As pioneers in bringing together the realms of technology and luxury, YOOX NET-A-PORTER satisfies the most discerning clientele with expertly curated products from the world’s most coveted brands, personalised end-to-end service, the latest technology and inspiring content, all shaped by 20 years of insights into the modern shopper.

To support the teams who are powering this ecosystem we have a global Corporate division consisting of departments including Legal, Finance, Marketing and Sales, Strategy, Human Resources, Central Services and PR and Communications.

Our Corporate division are now seeking a talented Administration Manager to join YOOX GROUP Finance & Administration Team.

Some of the essentials for you to know are:
Location: our offices in Zola Predosa (Bologna)

Reporting into: Head of Administration YOOXG

Direct reports: 4 resources (approx.)

Contract Type: Permanent

Workplace Type: Hybrid

Here is a breakdown of what you’ll be doing:
- Manage the General Ledger and any other accounting entry (i.e.: Account Receivables, Accounting Payables, Intercompany Reconciliation, Fixed Assets, IFRS15, IFRS16, IAS1, Expenses and Payroll, etc..)- Support and coordinate any balance reconciliation for the Parent Company- Manage and plan the balance sheet closing operations for the Parent Company- Support in auditing accounting process in compliance with local laws and Group regulations- Manage the custom activities reconciliation in the accounting system- Manage the Account Receivable activities on OSOS Tool or ELEGERE Tool and accounting reconciliation / cleanings- Manage the SDI Check for all B2B2C document issued- Manage Fixed Assets, including annual Inventory Process for the Parent Company- Manage the recording activities of payroll of the Parent Company and of the Subsidiaries- Manage expenses activities for the Parent Company and all the Subsidiaries- Manage all the activities and control on the account payable process related to the Parent Company and, only for Courier Tool, for all the Subsidiaries- Implement and formalize processes and procedures within the area of responsibility- Monitor the main cross-area activities and their implementation according the deadlines requested, throughout continuous updates and specular mapping (ex-ante and ex-post), reported to each owner of the flows

The type of person that we are looking for:
- Diploma in Accounting or University Degree in Economics- Excellent knowledge of International Accounting Standards (IAS) and IFR- Professional background in consulting firms (strong plus) and significant prior experience within in-house Accounting teams of structured, international companies- Knowledge of Navision will be considered a plus- Reliability, thoroughness, discretion and maximum confidentiality (must have)- Excellent problem-solving skills and proactive approach- Excellent ability to manage complex negotiations- Ability to work in a team and contribute to cross function activities/projects- Good knowledge of Microsoft Office Professional (PowerPoint, Word and Excel)- Excellent communication skills and fluency both in English and Italian is key for the role
- _

Experience Level: Mid-Senior level

Workplace Type: Hybrid

  • Administration Manager

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Posizione: Liu Jo è alla ricerca di una risorsa da inserire in qualità di Administration Manager.La figura, inserita a supporto del direttore AF, si occuperà delle seguenti attività: Supervisione e coordinamento dei servizi amministrativi e contabili della società; Assicurare che le contabilizzazioni di tutti i flussi economici, patrimoniali e...

  • Administration Manager

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Posizione: Liu Jo è alla ricerca di una risorsa da inserire in qualità di Administration Manager. La figura, inserita a supporto del direttore AF, si occuperà delle seguenti attività:Supervisione e coordinamento dei servizi amministrativi e contabili della società;Assicurare che le contabilizzazioni di tutti i flussi economici, patrimoniali e finanziari...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding.Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruoloRiportando direttamente all'HR Manager...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist. Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all’HR...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruoloRiportando direttamente all'HR Manager...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR...

  • Hr Administration Specialist

    1 giorno fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding.Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR Manager di Gruppo, e...

  • Hr Administration Specialist

    1 giorno fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruoloRiportando direttamente all'HR Manager di Gruppo, e...

  • Hr Administration Specialist

    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist. Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR...

  • Hr Administration Specialist

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding.Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR Manager...

  • HR Administration Specialist

    6 mesi fa

    Bologna, Italia Woolrich A tempo pieno

    Nati in Pennsylvania nel 1830, ci definiamo l’_Original Outdoor Clothing Company_ perché produciamo abiti di alta qualità per gli appassionati della vita all’aria aperta da oltre 190 anni. In Woolrich portiamo avanti l’eredità della nostra storia nel nostro presente e futuro, valorizzando la vita a contatto con gli elementi della natura e...

  • Hr Administration

    5 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Lavoropiù SpA, Divisione Fashionpiù, seleziona per azienda cliente operante nel settore abbigliamento ed accessori premium, una figura di Hr Administration a inserire all'interno del team.La risorsa riporter all'Hr manager e si occuper delle seguenti attivit : • rilevazione presenze dei dipendenti di sede e negozi, • gestione dei rapporti di lavoro:...

  • Hr Administration

    5 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Lavoropiù SpA, Divisione Fashionpiù, seleziona per azienda cliente operante nel settore abbigliamento ed accessori premium, una figura di Hr Administration a inserire all'interno del team. La risorsa riporter all'Hr manager e si occuper delle seguenti attivit : • rilevazione presenze dei dipendenti di sede e negozi, • gestione dei rapporti di lavoro:...

  • Project Planning Manager

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Alstom Gruppe A tempo pieno

    Project Planning ManagerWe're seeking a skilled Project Planning Manager to join our team at Alstom. As a key member of our project management team, you will be responsible for establishing detailed project schedules, plans, and timelines. You will also interface with customers and joint venture partners to ensure schedule coherence, monitor project...

  • Wholesale Manager

    6 mesi fa

    Bologna, Italia ORPASTYLE SRL A tempo pieno

    Description Our Apparel & Fashion is seeking an experienced Wholesale Manager to join our team. As a Wholesale Manager, you will be responsible for managing and overseeing sales to our wholesale partners. You will work closely with our production team to ensure timely delivery of orders and manage inventory to meet demand. With a focus on building and...

  • Project Engineer Manager

    5 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per grande Gruppo industriale del settore lavorazione plastica per ambito Infrastrutturale, Edilizio ed Energetico:PROJECT ENGINEER MANAGER - PROGETTI CAPEXLa figura ricercata ha conseguito una formazione ad indirizzo Tecnico - Ingegneristico, ad indirizzo Meccanico o Gestionale ed ha maturato una comprovata esperienza nel ruolo ed...

  • Senior Sales Manager

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Datalogic A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking an experienced Strategic Account Manager to join our Data Capture DACH Sales Team in Germany. As a key member of this team, you will play a crucial role in shaping the future of Datalogic's success.Key ResponsibilitiesManage a portfolio of major strategic accounts in the manufacturing and transport logistics industry.Develop and...

  • Project Engineer Manager

    5 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per grande Gruppo industriale del settore lavorazione plastica per ambito Infrastrutturale, Edilizio ed Energetico: PROJECT ENGINEER MANAGER - PROGETTI CAPEX La figura ricercata ha conseguito una formazione ad indirizzo Tecnico - Ingegneristico, ad indirizzo Meccanico o Gestionale ed ha maturato una comprovata esperienza nel ruolo...

  • HR Generalist

    6 mesi fa

    Bologna, Italia Sterigenics A tempo pieno

    The HR Generalist will provide HR expertise and support on a variety of day-to-day HR functions including employee relations, recruitment, onboarding and performance management. Additional responsibilities include but are not limited to the following: - Perform activities related to payroll administration; - Perform activities related to welfare and...

  • Office Manager and People Assistant

    6 mesi fa

    Bologna, Italia BMM Testlabs A tempo pieno

    **Date of start: as soon as possible** The resource will cover the following tasks: **Administration**: - Maintain contacts with customers and suppliers - Purchase goods for the office - Process the orders - Organize shipment of documents and goods - Maintain updated the security registers, with the support of the security consultants - Book flights and...