Document Controller-ufficio Acquisti

1 mese fa


Milano, Italia S&You A tempo pieno

Il nostro cliente è un importante General Contractor che coordina e gestisce la realizzazione di importanti infrastrutture. Per uno dei loro progetti infrastrutturali situato nell’area di Milano, ricerchiamo la seguente figura:
DOCUMENT CONTROLLER-UFFICIO ACQUISTI

**Posizione**:
La risorsa, che verrà inseritǝ all’interno della funzione Procurement, risponderà al Responsabile dell’Ufficio Acquisti e sarà responsabile di fornire supporto alla direzione acquisti del progetto per quanto riguarda la corretta gestione dei documenti di acquisto. In particolare, si occuperà di:

- Individuare, acquisire e verificare la documentazione necessaria in ottemperanza agli obblighi di legge previsti per le commesse private e pubbliche (ad es. DURC, Certificato di iscrizione CCIAA, verifica antimafia);
- Redigere le istanze/comunicazioni da inviare alla Committente per l’ingresso in cantiere della forza lavoro e dei subappaltatori contrattualizzati;
- Gestire e archiviare le autorizzazioni/nulla osta provenienti dalla Committente;
- Gestire e organizzare la segreteria dell’Ufficio Acquisti;
- Gestire e controllare il flusso firme digitali dei contratti e loro archivio;
- Sviluppare e mantenere organizzato l’archivio digitale e cartaceo dell’Ufficio Acquisti, come previsto dalla Procedura acquisti;
- Eseguire periodicamente controlli di qualità e conformità della documentazione utilizzata, in accordo con quanto stabilito dalle Procedure Aziendali vigenti;
- Registrare e archiviare tutta la documentazione relativa a progetto, subappaltatori, fornitori e consulenti attraverso procedure di controllo, in conformità con le procedure interne e, ove richiesto, con il sistema di gestione CDE previsto dal Cliente;
- Aggiornare la reportistica.

Oltre a quanto sopra, potrà esserci la possibilità di supportare il team nell’emissione degli ordini di acquisto (ODA), contratti di servizio e affidamenti; Sviluppare e mantenere il registro di controllo documenti in collaborazione con l’Ufficio Tecnico e con i progettisti ove previsto; Collaborare e supportare il RUA nell’analisi, comparazione e valutazione delle offerte ricevute dai fornitori.

**Requisiti**:
Completano il profilo capacità relazionali, comunicative e organizzative e orientamento al risultato.

**Altre informazioni**:
Si offre Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Milano

Al termine della commessa, previsto indicativamente per fine 2025, alla risorsa sarà chiesto di seguire un altro cantiere sul territorio nazionale.- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679._
- Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004_



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    Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato. Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un **DOCUMENT CONTROLLER**. **Figura richiesta**: Document controller **Responsabilità/Attività**: - Supportare il Project...


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    Per gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell’ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller **Posizione**: - Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti; - Gestire il flusso di...


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    **SEINGIM **ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare. Il team di oltre 350 risorse è composto da ingegneri, designer, architetti, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori...

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    Milano, Italia Orion A tempo pieno

    **Job description**: Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan. **Position: Document Controller** **Location: Milan** **Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information,...

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    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller.     Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: -Ricezione e gestione documenti; -Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e archiviazione su gestionale dei...

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    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER OTTIMO INGLESE **Attività**: Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per nota azienda di componenti ingegneristiche sita a Milano ricerchiamo n. 1 **DOCUMENT CONTROLLER** con pregressa esperienza da inserire con mansioni di: - Controllo gestione commesse - Rapporto fornitori - Generazione e analisi documenti La risorsa ideale possiede: - Ottima conoscenza della lingua inglese - Conoscenza del pacchetto office Orario di...

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    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Posizione:  Addetta/o Ufficio Acquisti - controller   Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Ufficio Acquisti per la nostra azienda.     Responsabilità :   - gestione e controllo del processo di acquisto - controllo e negoziazione dei prezzi e delle condizioni contrattuali con i fornitori - monitoraggio dei costi degli acquisti e delle performance dei...

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    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

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    Posizione:  Addetta/o Ufficio Acquisti - controller   Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Ufficio Acquisti per la nostra azienda.     Responsabilità :   - gestione e controllo del processo di acquisto - controllo e negoziazione dei prezzi e delle condizioni contrattuali con i fornitori - monitoraggio dei costi degli acquisti e delle performance dei...

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    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pieno

    Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...

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    Milano, Italia Ali S.P.A. A tempo pieno

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    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

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    Adecco per importante azienda operante nel settore Oil & Gas è alla ricerca di un/a Document Controller. La risorsa dipenderà dal Sourcing Manager e dovrà supportare la crescita del Business, gestire fornitori e analisi contratti di approvvigionamento per tutti i vettori energetici, implementare e monitorare i processi in qualità sia di Utente della...