Assistente Personale del CEO

Chi siamo

“TECHNOBUILD & Service” nasce nel 2013 per offrire a piccole, medie e grandi imprese servizi efficienti, in grado di garantire saving e qualità. I principali (e non unici) servizi che offriamo sono:

- gestione magazzini & supply chain
- gestione dark store & e-commerce
- trasporto merci
- pulizie civili/industriali & cura del verde
- manutenzione & installazione impianti

Cosa cerchiamo

Responsabilità principali:

- Gestire l'agenda del CEO, pianificando e coordinando riunioni, appuntamenti e impegni professionali e personali in modo efficiente.
- Partecipare alle riunioni con il CEO, prendere appunti dettagliati e preparare report e materiali rilevanti.
- Organizzare e coordinare viaggi di lavoro e personali, comprese prenotazioni, itinerari e logística.
- Gestire la documentazione aziendale e personale del CEO, garantendo la riservatezza e l'organizzazione.
- Mantenere una buona memoria e avere una visione d'insieme delle attività in corso, assicurandosi che i compiti siano eseguiti in modo tempestivo.
- Essere automunito/a per poter gestire facilmente le esigenze di spostamento del CEO.
- Svolgere mansioni speciali, come la ricerca di informazioni, la preparazione di presentazioni e la gestione di progetti specifici assegnati dal CEO.
- Svolgere compiti in collaborazione con l’Ufficio Acquisti.

Requisiti:

- Esperienza comprovata come CEO Personal Assistant o in un ruolo simile, lavorando a stretto contatto con alti dirigenti.
- Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire efficacemente molteplici attività e rispettare scadenze rigorose.
- Attitudine assertiva e discreta, con una forte etica professionale e la capacità di gestire informazioni confidenziali e sensibili in modo sicuro.
- Eccellenti abilità comunicative, scritte e verbali.
- Conoscenza approfondita dei dispositivi Mac e dei software di produttività correlati.
- Abilità di multitasking e gestione del tempo, con un'attenzione ai dettagli impeccabile.
- Amore per gli animali, in quanto il CEO ha animali domestici e potrebbe richiedere assistenza per le loro esigenze.
- Flessibilità per adattarsi alle esigenze mutevoli del CEO e delle sue attività.
- Capacità di spostarsi autonomamente per gestire facilmente gli spostamenti del CEO.
- Conoscenza (anche mínima) del settore Acquisti, voglia di imparare.

Cosa offriamo:

- Contratto a Tempo Determinato con forte volontà di proseguire insieme negli anni;
- RAL commisurata all’esperienza (range massimo 30-33K)
- Strumenti informatici
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
- Valorizzazione dei tuoi talenti e possibilità di fare la differenza
- Piano di formazione e sviluppo professionale
- Flessibilità lavorativa, come orari flessibili o lavoro da remoto (dopo un periodo di ambientamento ed in base agli impegni del CEO)
- Ambiente inclusivo e diversificato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Straordinari

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario
- Tredicesima

Data di inizio prevista: 02/10/2023