Assistente di Direzione

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca, per importante azienda cliente di Carbonera (TV) un/una

ASSISTENTE DI DIREZIONE

**La figura gestirà le seguenti mansioni**:
Supporto esecutivo al CEO riportando direttamente a lui, con costante affiancamento
Organizzazione agenda del CEO, assicurando che venga rispettata, e che le riunioni avvengano in maniera puntuale con un Agenda e un deBrief accurato
Gestione e organizzazione corrispondenza organizzandola in ordine di priorità e valutazione di risposta diretta laddove l’intervento del CEO non sia indispensabile
Preparazione bozze delle comunicazioni esterne del CEO (Lettere, presentazioni, E-mail)
Aggiornamento costante al CEO sullo stato di avanzamento dei vari progetti in corso nei vari dipartimenti assicurandosi che la reportistica sia presentata in maniera puntuale ed esaustiva e le dead line rispettate
Eseguire ricerche, proporre priorità e follow-up su questioni che interessano direttamente il CEO anche quelle di natura confidenziale e strategicamente sensibili preparando la corrispondenza e presentazioni
Gestione archivio delle ricerche e dei contatti del CEO
Preparazione della documentazione relativa alle procedure aziendali e si assicura che queste vengano rispettate dai vari reparti
Punto di contatto principale interno ed esterno per qualsiasi questione pertinente all’ufficio del CEO. Assicura discrezione e buona volontà nell’esecuzione del suo lavoro, gestendo se necessario progetti speciali anche in maniera individuale
Propone soluzioni su aspetti critici, conflitti, rischi e opportunità
Partecipazione ad eventi e/o visite a fiere in Italia e all'estero
Visite fornitori in Italia o all'estero
Gestione nota spese del CEO

Requisiti richiesti
Esperienza come assistente di direzione e nel campo commerciale / marketing
Ottima capacità organizzativa
Ottima dialettica
Elasticità - Flessibilità - Disponibilità
Ottima capacità di lavorare autonomamente
Spirito di iniziativa e senso di responsabilità
Ottima conoscenza strumenti di Office Automation (word/excel, power point per presentazione riunioni e/o prodotti e/o clienti e/o fornitori)
Conoscenza ottima sia parlata che scritta della lingua inglese (livello C1/C2)
Presenza curata

Si offre contratto a tempo indeterminato presso l'azienda cliente.
Inquadramento e RAL commisurati all'esperienza.

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).