Administration Specialist

1 mese fa

Mestre, Italia Ennova Research A tempo pieno

"The art of administration is to work smarter, not harder, ensuring that every detail serves the bigger picture."

Ennova Research is looking for an Administration Specialist to handle the administrative tasks related to tendering procedures, both in the public and private sectors.

**Responsibilities**:

- Identifying tenders and market offers through dedicated portals.
- Verifying requirements and feasibility.
- Preparing the necessary administrative documentation for participation in tender procedures in compliance with the requirements and deadlines outlined in the Tender Specifications.
- Monitoring deadlines and assigned schedules.
- Submitting tenders (electronically and/or via traditional paper submission).
- Monitoring the award process.
- Requesting access to tender-related documents.
- Managing procedures in case of awards, including contract signing, renewals, and provisional and definitive guarantees.
- Registering and updating Supplier Registers and managing accreditation with public and private entities.

**Required Skills**:

- Solid knowledge of the Public Procurement Code (Legislative Decree 36/2023).

**Preferred Qualifications**:
Basic knowledge of:

- E-Procurement systems and the main regional procurement systems for Public Administrations
- The Acquistinretepa portal of the Public Administration (MEPA - Agreements - Framework Agreements - Dynamic Acquisition System)
- The ANAC portal and related procedures.

**Requirements**:

- Degree in Law or equivalent fields (preferred).
- At least three years of experience in a similar role, preferably in corporate services.

**Soft Skills**:

- Precision, organizational skills, problem-solving abilities, a collaborative attitude, and willingness to work as part of a team.

**Location**
Mestre-Venice

The data will be processed and stored exclusively for present and future selection purposes, guaranteeing the rights referred to in art. 13 Legislative Decree 196/03.

Ennova Research guarantees equal opportunities. The remuneration and the type of contract will be assessed on the basis of personal skills and knowledge.

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  • HR Administration Specialist

    7 mesi fa

    Mestre, Italia RELEGANCE HOTEL E RESORT A tempo pieno

    _Relegance Hotel e Resort è un gruppo alberghiero veneziano che attualmente gestisce tre strutture: Palazzina Grassi 5* a Venezia, Rosapetra SPA Resort 5* a Cortina d'Ampezzo e l'hub enogastronomico Punta Conterie sull'Isola di Murano._ Lo sviluppo aziendale e la progettualità di acquisire nuove strutture, vede la necessità di ampliare il proprio ufficio...

  • HR Administration Specialist L.68/99

    1 settimana fa

    Mestre, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Spa Agenzia per il Lavoro, divisione Permanent Staffing, seleziona per inserimento diretto con azienda cliente HR ADMINISTRATION SPECIALIST appartenente alle categorie protette L.68/99. Sarai inserito/a presso l'Head Quarter di un noto gruppo di abbigliamento le cui radici affondano nella tradizione, nella cultura e nello stile italiano ma con uno...

  • HR Administration Specialist L.68/99

    5 giorni fa

    Mestre, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Spa Agenzia per il Lavoro, divisione Permanent Staffing, seleziona per inserimento diretto con azienda cliente HR ADMINISTRATION SPECIALIST appartenente alle categorie protette L.68/99. Sarai inserito/a presso l'Head Quarter di un noto gruppo di abbigliamento le cui radici affondano nella tradizione, nella cultura e nello stile italiano ma con uno...

  • HR Administration Specialist

    3 giorni fa

    Mestre, Italia H.N.H. Hospitality A tempo pieno

    HNH Hospitality, nell’ottica di potenziare il proprio reparto HR, ricerca per la propria sede Direzionale di Mestre (VE) un/una Junior HR Administration. La risorsa inserita supporterà la Senior HR Administration all’interno di un contesto dinamico ed in continua evoluzione, occupandosi della gestione dell’area payroll: - caricamento anagráfica...

  • Junior HR Administration Specialist

    4 giorni fa

    Mestre, Italia OVS spa A tempo pieno

    Non abbiamo bisogno solo di competenze, ma di voglia di trasformare ed avere un impatto sul futuro del nostro business. In OVS SpA la tecnologia è il fulcro delle nostre strategie di sviluppo.Per continuare nel nostro percorso di digital transformation, siamo alla ricerca di un* Junior HR Administration Specialist che si occuperà in particolare di: -...

  • HR Administration

    2 giorni fa

    Mestre, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - **_FILIALE DI MESTRE _**per prestigioso studio professionale operante nel settore della consulenza del lavoro ricerca: **HR ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST** La nuova risorsa si inserirà in un contesto di studio dinamico e sfidante, collocandosi nel settore relativo alla gestione del personale per le aziende...

  • HR Administration

    1 settimana fa

    Mestre, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - _**FILIALE DI VENEZIA **_per prestigioso studio professionale operante nel settore della consulenza del lavoro ricerca: **HR ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST** La nuova risorsa si inserirà in un contesto di studio dinamico e sfidante, collocandosi nel settore relativo alla gestione del personale per le aziende...

  • Amministrativo/a di Commessa

    4 mesi fa

    Mestre, Italia ALTHEA ITALIA SPA A tempo pieno

    Althea Italia è il leader Italiano nella gestione delle tecnologie biomediche. I servizi offerti al sistema sanitario spaziano dall’ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, passando per le tecnologie endoscopiche, fino alle attività specialistiche dedicate allo strumentario chirurgico e a quelle innovative dedicate alla...

  • Junior HR Specialist

    7 mesi fa

    Mestre, Italia OVS spa A tempo pieno

    Non abbiamo bisogno solo di competenze, ma di voglia di trasformare ed avere un impatto sul futuro del nostro business. In OVS SpA la tecnologia è il fulcro delle nostre strategie di sviluppo.- Siamo alla ricerca di un* Junior HR Administration Specialist che si occuperà in particolare di: - Aggiornare i dati relativi ai salari, stipendi, contributi, TFR e...

  • Junior HR Specialist

    7 mesi fa

    Mestre, Italia OVS spa A tempo pieno

    Non abbiamo bisogno solo di competenze, ma di voglia di trasformare ed avere un impatto sul futuro del nostro business. In OVS SpA la tecnologia è il fulcro delle nostre strategie di sviluppo.- Siamo alla ricerca di un* Junior HR Administration Specialist che si occuperà in particolare di: - Aggiornare i dati relativi ai salari, stipendi, contributi, TFR e...

  • Impiegata/o Amministrazione del Personale L.68/99

    7 mesi fa

    Mestre, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Spa Agenzia per il Lavoro, divisione Permanent Staffing, seleziona per inserimento diretto con azienda cliente HR ADMINISTRATION SPECIALIST appartenente alle categorie protette L.68/99. Sarai inserita/p presso l'headquarter di un noto gruppo di abbigliamento le cui radici affondano nella tradizione, nella cultura e nello stile italiano ma con uno...