Backoffice e Receptionist

DESCRIZIONE DELL'AZIENDA

Siamo un’azienda con sede a Milano, Italia, dal 1971, produttori e importatori di moda per private labels, e uno dei principali licenziatari dei brand leader.
Nata per rispondere alle esigenze dei principali gruppi della Grande Distribuzione Europea, sappiamo fornire abbigliamento di grande qualità, altamente competitivo nel prezzo e sempre alla moda.
I nostri stilisti creano esclusive collezioni di abbigliamento (esterno, pigiameria, intimo e accessori) per Donna, Uomo, Bambino e Neonato appositamente realizzati per GDO, Grossisti, Store e Retail.
Siamo licenziatari ufficiali di famosi brand quali Disney, Marvel, Peanuts, Warner Bros, e tanti altri, che ci permettono di offrire un'ampia gamma di intramontabili personaggi per tutte le età.

DESCRIZIONE DEL POSTO (MANSIONI)

Siamo alla ricerca di un collaboratore/trice che:

- in qualità di receptionist si occupa di gestire le chiamate, ricevere gli ospiti, organizzare le spedizioni di campioni e documenti tramite i corrieri espresso (DHL,UPS ecc) e gestire l’agenda del fattorino
- In qualità di assistente back-office si occupa di operare sui sistemi informativi in Cloud dei fornitori

A livello operativo:
L’assistente Back Office riceve da altri reparti informazioni che vanno verificate coi fornitori prima della messa in produzione, tramite inserimento nei loro portali.

Controlla giornalmente lo stato di avanzamento delle approvazioni e trasmette il risultato ai colleghi responsabili delle commesse.

Si segnala che la proporzione tra l’attività 1 e l’attività 2 è di 30/70.

Per la gestione di queste attività è necessaria la capacità di lavorare in autonomia al fine di rispettare le scadenze e i tempi di produzione.

E’ necessario inoltre un approccio aperto, cordiale e collaborativo atto a gestire richieste da più persone (colleghi e referenti esterni).

Non c’è un particolare dress code, ma si richiede attenzione al proprio aspetto e abbigliamento.

Completano il profilo la conoscenza fluente dell’ Inglese e buona padronanza degli strumenti informatici (MS Office, Web Browser).

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Stipendio: a partire da €21.000,00 all'anno

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- addetto/a back office: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- inglese (Obbligatorio)