Tirocinio Supply Chain

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Milano, Italia WeWorld-GVC A tempo pieno

WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in 27 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 120 progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.

**Posizione**:
**Ruolo**:Tirocinio Supply Chain

**Dipartimento/Area**:Area Supply Chain

**Riporta a**:Coordinatrice area Supply Chain Italia

**Sede**: Milano (preferibilmente) o Bologna

**Tipo di tirocinio**:Extracurriculare

**Durata**: 6 mesi

**Candidarsi entro**: 17/07/2023

**Inizio previsto**: settembre 2023

**Obiettivo**

Il/la tirocinante sarà inserito/a nella unità di Supply Chain, che si occupa dei processi di acquisto e logística. In particolare, sarà coinvolto/a nelle attività in Italia. La Fondazione è dotata di procedure di acquisto e gestione logística approvate dai principali donatori internazionali e nazionali, sia pubblici che privati. Il/la tirocinante opererà all’interno delle procedure così definiti con l’obiettivo di acquisire competenze relative ai processi di procurement.

**Principali Responsabilità e mansioni**

La risorsa in tirocinio supporterà e parteciperà alle diverse fasi delle attività di procurement e logística, inclusa l’analisi dei processi relativi, con specifico riferimento alle attività in Italia.

Attraverso un percorso di formazione on the job, la risorsa parteciperà in particolare alle seguenti attività:

- Supporto alla preparazione della documentazione relativa alle varie fasi dei processi di acquisto, coerentemente con le procedure della Fondazione
- Supporto nella analisi delle offerte ricevute
- Supporto alla redazione di contratti/ordini d’acquisto
- Supporto al monitoraggio dei processi di approvazione relativi agli acquisti così come definiti dalle procedure della Fondazione
- Supporto nell’utilizzo del gestionale dedicato alle procedure di acquisto, dalla fase di creazione della richiesta d’acquisto sino alla conclusione del processo di acquisto
- Supporto nella analisi delle procedure/contratti aperti, con la finalità di alimentare ed integrare le informazioni del Controllo di Gestione
- Supporto nella creazione del Vendors database della Fondanzione
- Supporto nelle attività di logística necessarie al funzionamento degli uffici della Fondazione
- Supporto in altre attività spot che potrebbero rendersi necessarie all’interno dell'unità di Supply Chain

**Requisiti**:
**REQUISITI ESSENZIALI**

**Qualifiche e conoscenze**:

- Laurea in materie giuridiche, economiche, gestionali
- Conoscenza degli Applicativi MSOffice come MSExcel e MSWord

**Competenze e abilità**:

- Capacità organizzativa nel pianificare e gestire le proprie attività nel rispetto dei tempi assegnati
- Precisione e cura del dettaglio
- Proattività e dinamicità
- Predisposizione al lavoro in team
- Spiccate capacità relazionali
- Interesse professionale per il Terzo Settore ed il mondo della cooperazione (ONG) in generale
- Condivisione della mission e dei principi di WeWorld

**Requisiti preferenziali**:

- Conoscenza della lingua inglese, francese, spagnolo, portoghese
- Interesse alle attività della Fondazione nei diversi paesi in cui opera

**Altre informazioni**:
**Tirocinio extra-curriculare**: si riconosce l’indennità prevista dalla normativa regionale

Inviare i seguenti documenti:

- CV aggiornato
- una LETTERA DI MOTIVAZIONE con espressa la motivazione al ruolo e al settore- WeWorld è un'organizzazione per le pari opportunità e non ammette discriminazioni basate su età, etnia, ascendenza, sesso, origine, disabilità, razza, taglia, religione, orientamento sessuale, contesto socioeconomico o qualsiasi altro status proibito dalla legge vigente._
- WeWorld ha anche un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di bambini o di adulti vulnerabili da parte del personale, di persone collegate o di partner. I controlli di salvaguardia fanno parte del processo di selezione. L'impegno di WeWorld di essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale, che comprende controlli meticolosi, come il controllo dei casellari giudiziari o la verifica della divulgazione di precedenti condanne, per garantire la salvaguardia dei bambini e delle persone vulnerabili e la prevenzione degli abusi._
- WeWorld promuove un ambiente di lavoro accogliente, diversificato e privo di discriminazioni e molestie e si aspetta i più alti standard di comportamento da parte di tutto il personale, al quale è richiesto di aderire ai principi e alle regole comportamentali definite nel CoEC e nelle Politiche Organizzative._

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    WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in 27 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 165 progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La...

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    Milano, Italia WeWorld Onlus A tempo pieno

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    **About the Role**:As Supply Chain Specialist you will have the full ownership of end-to-end purchasing and delivery process of packaging materials in close collaboration with 3PL and production plants. You will have a special focus on bollini, which are crucial for traceability and reimbursement purposes. Manage finished product stock at 3PL warehouse. You...