Segretaria Amministrativa e Office Manager
1 mese fa
**Job Profile: Segretaria Amministrativa e Office Manager**
Cerchiamo un/a diplomato/a (preferibilmente in ragioneria) da inserire come segretaria amministrativa e office manager per la nostra agenzia di comunicazione digitale.
Il profilo ideale è una persona in grado di relazionarsi professionalmente con i diversi interlocutori (clienti, fornitori, consulenti, colleghi) gestire le attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d'ufficio.
Le principali mansioni sono riconducibili a:
- Gestione della contabilità aziendale: fatturazione attiva e passiva vero Italia ed Estero, prima nota.
- Redazione e gestione del file di cassa (gestione pagamenti e incassi, stipendi e fatture fornitori, controllo insoluti)
- Controllo estratto conto bancario e carte di credito e match con fatture
- Predisposizione F24, Liquidazione Iva mensile/LIPE con il supporto dello studio commercialista
- Adempimento alle varie scadenze fiscali mensili e annuali
- Rapporto diretto con fornitori/clienti/banche/commercialista
- Gestione archivio e contratti clienti/fornitori
- Gestione del centralino e ricevimento clienti
- Organizzare e acquistare cancelleria e forniture per ufficio e mantenere livelli di scorte adeguati
- Gestione agenda di dipendenti e soci
- Lavorare a stretto contatto con i team aziendali e i dipartimenti aziendali.
Si richiede:
- Diploma
- padronanza nell’utilizzo del pacchetto MS Office
- proattività e propositività
- ottima capacità relazionale e di lavorare sotto stress in un ambiente dinamico e in continua crescita
- riservatezza
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Stipendio: €24.000,00 - €28.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- segretaria amministrativa: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20154 Milano, MI)
Data di inizio prevista: 02/05/2023
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Milano, Italia Ohm Mobility Srl A tempo pienoAzienda settore energie rinnovabili cerca segretaria/o amministrativa/o per le seguenti mansioni: - Tenuta contabilità gestionale Zucchetti - Fatturazione Elettronica - Gestione scadenze pagamenti - Archiviazione documenti - Utilizzo Office (word, excel, powerpoint) - Presa appuntamenti clienti Assunzione a tempo indeterminato, orario 9:00-18:00, zona...
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Milano, Italia Marrella Consulting A tempo pienoPer importante Azienda Cliente, ricerca SEGRETARIA di Direzione per MILANO. Cerchiamo una figura abituata alla gestione di un numero elevato di task in parallelo. CARATTERISTICHE CANDIDATA/O - Ottima capacità organizzazione personale del lavoro - Attitudine al lavoro in team ed alla relazione con il pubblico, clienti e fornitori - Capacità di _problem...
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Segretario/a Amministrativo/a
1 mese fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoSEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A Adecco Italia SpA ricerca per studio commercialista: Segretario/a amministrativo/a La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'impiegata amministrativa senior e con un'altra figura che lavora part-time, coadiuverà il lavoro e aiuterà le figure anche al front-office. Attività principali: - Assistenza amministrativa; -...
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Segretario Amministrativo
1 mese fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, ricerca per SGR appartenente a primario gruppo bancario internazionale e specializzata nella gestione di fondi immobiliari sul mercato regolamentato, una figura di Segretario Amministrativo - Office Manager (L.68/99). (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n....
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Segreteria Amministrativa
1 mese fa
Milano Centro, Italia Studio di consulenza amministrativa, fiscale e societaria A tempo pienoStudio professionale con sede in Milano Centro ricerca una segretaria amministrativa cui affidare le seguenti responsabilità: Gestione dei canali social dello studio Organizzazione eventi Gestione agenda del titolare Data entry amministrativo La durata dell'incarico inizialmente prevista è di tre mesi e si svolgerà in modalità mista...
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Segretaria Amministrativa
1 settimana fa
Milano, Italia Lago di Codana srl A tempo pienoPer società in forte crescita a Milano e in aree limitrofe del nord Italia, cerchiamo una collaboratrice che abbia competenze in ambito amministrativo-contabile e che sappia a più ampio raggio affiancare il general manager nelle attività quotidiane di gestione e controllo della società. E' necessario che la risorsa abbia pregresse esperienze nel ruolo...
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Segretaria/o Amministrativa/commerciale
1 mese fa
Milano, Italia Stoppani 10 A tempo pienoSiamo alla ricerca di una segretaria amministrativa dinamica e solare da inserire nel nostro organico. La risorsa si occuperà di tutto ciò che è legato a mansioni contabili e amministrative quali registrazioni fatture e controllo verifiche di costi e spese. Richiesta ottimo utilizzo del pc e ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare di...
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Segretaria Amministrativa
4 settimane fa
Milano, Italia Il Golosone Srl A tempo pienoLa nostra azienda sita in Milano, zona Navigli, sta cercando una segretaria con competenze in ambito contabile amministrativo. Si richiede esperienza nella mansione con comprovate competenze in ambito contabile ( fatturazione attiva e passiva, prima nota, riconciliazione bancaria) ed in ambito informatico ( buona conoscenza del pacchetto Office ). Si offre...
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Segretaria Amministrativa
1 mese fa
Milano, Italia Il Golosone Srl A tempo pienoLa nostra azienda sita in Milano, zona Navigli, sta cercando una segretaria con competenze in ambito contabile amministrativo. La preferenza è rivolta ad un profilo Junior. Si richiede esperienza nella mansione con comprovate competenze in ambito contabile ( fatturazione attiva e passiva, prima nota, riconciliazione bancaria) ed in ambito informatico (...
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Segretaria Amministrativa
1 mese fa
Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente nel settore Real Estate, ricerca un/una **Segretaria/o Amministrativa/o.** **Principali attività**: - fatturazione attiva e passiva; - prima nota; - controllo fatture fornitori; - utilizzo quotidiano di...
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Segretario Amministrativo
1 mese fa
Milano, Italia TRECI S.R.L. A tempo pienoTreci S.R.L, ricerca un/a segretario/a amministrativo/a. Ti occuperai di: - Gestione agenda, casella mail e chiamate; - Gestione pratiche e documenti per progetti aziendali (come bandi e/o concorsi); - Collaborazione con consulente del lavoro/commercialista per mansioni di contabilità semplice; - Pagamenti fornitori; - Interfaccia con collaboratori; -...
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Segretaria Amministrativa
4 settimane fa
Milano, Italia ELETTROGLOBAL DI RUSSO FRANCESCO A tempo pienoAZIENDA SPECIALIZZATA NEL SETTORE ELETTRICO CERCA UNA FIGURA AUTOMUNITA DA INSERIRE NELL'ORGANICO. LA PERSONA DOVRA' SVOLGERE LA MANSIONE DI SEGRETARIA AMMINISTRATIVA IN AZIENDA E SI OCCUPERA' DELLA CONTABILITA', GESTIONE OPERAI E TUTTE LE ATTIVITA' RELATIVE ALLE LAVORAZIONI DI QUEST'ULTIMI. SI OFFRE UN CONTRATTO PART-TIME. SI RICHIEDE BUONA CONOSCENZA DEL...
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Segretaria Amministrativa
1 mese fa
Milano, Italia Studio Amministrazioni Condominiali Carlet A tempo pienoPer ampliamento organico cerchiamo segretaria amministrativa in studio di amministrazione condominiale anche prima esperienza per mansioni di segreteria quali smistare chiamate, tenere agenda appuntamenti, accoglienza clienti / fornitori e registrazione fatture. Richiesta serietà e dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici (office,...
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Segretaria Direzione/office Manager
1 mese fa
Milano, Italia arca24 per staff A tempo pienoPer Banca Privata, connotata da indipendenza e capacità di selezionare i migliori prodotti e servizi offerti sul mercato, stiamo ricercando una **SEGRETARIA DIREZIONE/OFFICE MANAGER** Ci rivolgiamo ad una diplomata o laureata, che abbia già maturato una precedente esperienza lavorativa in mansione analoga, con una buona predisposizione ai rapporti...
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Segretario/A Amministrativo/A
3 settimane fa
Milano, Italia Marti Srl A tempo pienoAgenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per azienda commerciale si ricerca una figura da inserire in organico come segretario/a amministrativo/a e contabile che svolgerà le mansioni di back e front office. Mansioni: Gestione archivio cartaceo e digitale Gestione mail e telefonate Gestione fatture e DDT Piccole attività di...
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Segretario/a Amministrativo/a
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA, con la divisione Sales & Merchandising, ricerca per multinazionale leader nella produzione e distribuzione di piccoli elettrodomestici una figura di Segretario/a Amministrativo/a La risorsa, riportando al Retail Director, avrà le seguenti responsabilità: - Smistamento delle telefonate in entrata; - Segreteria e inserimento dati; -...
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Segretaria/O Amministrativo
5 ore fa
Milano, Italia One Works S. P. A A tempo pienoOne Works è alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativo da inserire nel proprio Team di Milano. Il/la candidato/a, riportando all'Accounting Manager, svolgerà tutte le fasi della funzione di contabilità e controllo con le seguenti principali responsabilità: Ufficio AcquistiRedazione Contratti e Richieste di Acquisto con controllo coerenza con...
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Segretaria/o Amministrativa/o Categoria Protetta
4 settimane fa
Milano, Italia Minerva Cooperativa sociale A tempo pienoCercasi per prestigioso ente un/una Segretario/a amministrativa appartenente alle Categorie Protette L.68/99. Siamo alla ricerca di una Persona con ottime capacità relazionali ed empatiche, precisione ed organizzazione, dimestichezza con il pacchetto office e con provenienza da un ruolo di front office e segreteria. Requisiti richiesti: - Preferibile...
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Segretario/A Amministrativo/A
2 settimane fa
Milano, Italia Tn Italy A tempo pienocol-wideJob Description:Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per azienda commerciale si ricerca una figura da inserire in organico come segretario/a amministrativo/a e contabile che svolgerà le mansioni di back e front office.Mansioni:Gestione archivio cartaceo e digitaleGestione mail e telefonateGestione fatture e...
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Segretaria Amministrativa Contabile
1 mese fa
Milano, Italia Chaberton Partners Professionals A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente nel settore Real Estate, ricerca un/una **Segretaria/o Amministrativa/o.** **Principali attività**: - Attività di Office Management ( coordinamento ufficio, gestione fornitori, contrattualistica, telefonia,...