Segretaria Amministrativa e Office Manager

1 mese fa


Milano, Italia MediaEngine Srl A tempo pieno

**Job Profile: Segretaria Amministrativa e Office Manager**

Cerchiamo un/a diplomato/a (preferibilmente in ragioneria) da inserire come segretaria amministrativa e office manager per la nostra agenzia di comunicazione digitale.

Il profilo ideale è una persona in grado di relazionarsi professionalmente con i diversi interlocutori (clienti, fornitori, consulenti, colleghi) gestire le attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d'ufficio.

Le principali mansioni sono riconducibili a:

- Gestione della contabilità aziendale: fatturazione attiva e passiva vero Italia ed Estero, prima nota.
- Redazione e gestione del file di cassa (gestione pagamenti e incassi, stipendi e fatture fornitori, controllo insoluti)
- Controllo estratto conto bancario e carte di credito e match con fatture
- Predisposizione F24, Liquidazione Iva mensile/LIPE con il supporto dello studio commercialista
- Adempimento alle varie scadenze fiscali mensili e annuali
- Rapporto diretto con fornitori/clienti/banche/commercialista
- Gestione archivio e contratti clienti/fornitori
- Gestione del centralino e ricevimento clienti
- Organizzare e acquistare cancelleria e forniture per ufficio e mantenere livelli di scorte adeguati
- Gestione agenda di dipendenti e soci
- Lavorare a stretto contatto con i team aziendali e i dipartimenti aziendali.

Si richiede:

- Diploma
- padronanza nell’utilizzo del pacchetto MS Office
- proattività e propositività
- ottima capacità relazionale e di lavorare sotto stress in un ambiente dinamico e in continua crescita
- riservatezza

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio: €24.000,00 - €28.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20154 Milano, MI)

Data di inizio prevista: 02/05/2023



  • Milano, Italia Ohm Mobility Srl A tempo pieno

    Azienda settore energie rinnovabili cerca segretaria/o amministrativa/o per le seguenti mansioni: - Tenuta contabilità gestionale Zucchetti - Fatturazione Elettronica - Gestione scadenze pagamenti - Archiviazione documenti - Utilizzo Office (word, excel, powerpoint) - Presa appuntamenti clienti Assunzione a tempo indeterminato, orario 9:00-18:00, zona...


  • Milano, Italia Marrella Consulting A tempo pieno

    Per importante Azienda Cliente, ricerca SEGRETARIA di Direzione per MILANO. Cerchiamo una figura abituata alla gestione di un numero elevato di task in parallelo. CARATTERISTICHE CANDIDATA/O - Ottima capacità organizzazione personale del lavoro - Attitudine al lavoro in team ed alla relazione con il pubblico, clienti e fornitori - Capacità di _problem...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A Adecco Italia SpA ricerca per studio commercialista: Segretario/a amministrativo/a La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'impiegata amministrativa senior e con un'altra figura che lavora part-time, coadiuverà il lavoro e aiuterà le figure anche al front-office. Attività principali: - Assistenza amministrativa; -...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, ricerca per SGR appartenente a primario gruppo bancario internazionale e specializzata nella gestione di fondi immobiliari sul mercato regolamentato, una figura di Segretario Amministrativo - Office Manager (L.68/99). (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n....


  • Milano Centro, Italia Studio di consulenza amministrativa, fiscale e societaria A tempo pieno

    Studio professionale con sede in Milano Centro ricerca una segretaria amministrativa cui affidare le seguenti responsabilità: Gestione dei canali social dello studio Organizzazione eventi Gestione agenda del titolare Data entry amministrativo La durata dell'incarico inizialmente prevista è di tre mesi e si svolgerà in modalità mista...

  • Segretaria Amministrativa

    1 settimana fa


    Milano, Italia Lago di Codana srl A tempo pieno

    Per società in forte crescita a Milano e in aree limitrofe del nord Italia, cerchiamo una collaboratrice che abbia competenze in ambito amministrativo-contabile e che sappia a più ampio raggio affiancare il general manager nelle attività quotidiane di gestione e controllo della società. E' necessario che la risorsa abbia pregresse esperienze nel ruolo...


  • Milano, Italia Stoppani 10 A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una segretaria amministrativa dinamica e solare da inserire nel nostro organico. La risorsa si occuperà di tutto ciò che è legato a mansioni contabili e amministrative quali registrazioni fatture e controllo verifiche di costi e spese. Richiesta ottimo utilizzo del pc e ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare di...

  • Segretaria Amministrativa

    4 settimane fa


    Milano, Italia Il Golosone Srl A tempo pieno

    La nostra azienda sita in Milano, zona Navigli, sta cercando una segretaria con competenze in ambito contabile amministrativo. Si richiede esperienza nella mansione con comprovate competenze in ambito contabile ( fatturazione attiva e passiva, prima nota, riconciliazione bancaria) ed in ambito informatico ( buona conoscenza del pacchetto Office ). Si offre...


  • Milano, Italia Il Golosone Srl A tempo pieno

    La nostra azienda sita in Milano, zona Navigli, sta cercando una segretaria con competenze in ambito contabile amministrativo. La preferenza è rivolta ad un profilo Junior. Si richiede esperienza nella mansione con comprovate competenze in ambito contabile ( fatturazione attiva e passiva, prima nota, riconciliazione bancaria) ed in ambito informatico (...


  • Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente nel settore Real Estate, ricerca un/una **Segretaria/o Amministrativa/o.** **Principali attività**: - fatturazione attiva e passiva; - prima nota; - controllo fatture fornitori; - utilizzo quotidiano di...


  • Milano, Italia TRECI S.R.L. A tempo pieno

    Treci S.R.L, ricerca un/a segretario/a amministrativo/a. Ti occuperai di: - Gestione agenda, casella mail e chiamate; - Gestione pratiche e documenti per progetti aziendali (come bandi e/o concorsi); - Collaborazione con consulente del lavoro/commercialista per mansioni di contabilità semplice; - Pagamenti fornitori; - Interfaccia con collaboratori; -...

  • Segretaria Amministrativa

    4 settimane fa


    Milano, Italia ELETTROGLOBAL DI RUSSO FRANCESCO A tempo pieno

    AZIENDA SPECIALIZZATA NEL SETTORE ELETTRICO CERCA UNA FIGURA AUTOMUNITA DA INSERIRE NELL'ORGANICO. LA PERSONA DOVRA' SVOLGERE LA MANSIONE DI SEGRETARIA AMMINISTRATIVA IN AZIENDA E SI OCCUPERA' DELLA CONTABILITA', GESTIONE OPERAI E TUTTE LE ATTIVITA' RELATIVE ALLE LAVORAZIONI DI QUEST'ULTIMI. SI OFFRE UN CONTRATTO PART-TIME. SI RICHIEDE BUONA CONOSCENZA DEL...


  • Milano, Italia Studio Amministrazioni Condominiali Carlet A tempo pieno

    Per ampliamento organico cerchiamo segretaria amministrativa in studio di amministrazione condominiale anche prima esperienza per mansioni di segreteria quali smistare chiamate, tenere agenda appuntamenti, accoglienza clienti / fornitori e registrazione fatture. Richiesta serietà e dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici (office,...


  • Milano, Italia arca24 per staff A tempo pieno

    Per Banca Privata, connotata da indipendenza e capacità di selezionare i migliori prodotti e servizi offerti sul mercato, stiamo ricercando una **SEGRETARIA DIREZIONE/OFFICE MANAGER** Ci rivolgiamo ad una diplomata o laureata, che abbia già maturato una precedente esperienza lavorativa in mansione analoga, con una buona predisposizione ai rapporti...


  • Milano, Italia Marti Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per azienda commerciale si ricerca una figura da inserire in organico come segretario/a amministrativo/a e contabile che svolgerà le mansioni di back e front office. Mansioni: Gestione archivio cartaceo e digitale Gestione mail e telefonate Gestione fatture e DDT Piccole attività di...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, con la divisione Sales & Merchandising, ricerca per multinazionale leader nella produzione e distribuzione di piccoli elettrodomestici una figura di Segretario/a Amministrativo/a La risorsa, riportando al Retail Director, avrà le seguenti responsabilità: - Smistamento delle telefonate in entrata; - Segreteria e inserimento dati; -...


  • Milano, Italia One Works S. P. A A tempo pieno

    One Works è alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativo da inserire nel proprio Team di Milano. Il/la candidato/a, riportando all'Accounting Manager, svolgerà tutte le fasi della funzione di contabilità e controllo con le seguenti principali responsabilità: Ufficio AcquistiRedazione Contratti e Richieste di Acquisto con controllo coerenza con...


  • Milano, Italia Minerva Cooperativa sociale A tempo pieno

    Cercasi per prestigioso ente un/una Segretario/a amministrativa appartenente alle Categorie Protette L.68/99. Siamo alla ricerca di una Persona con ottime capacità relazionali ed empatiche, precisione ed organizzazione, dimestichezza con il pacchetto office e con provenienza da un ruolo di front office e segreteria. Requisiti richiesti: - Preferibile...


  • Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per azienda commerciale si ricerca una figura da inserire in organico come segretario/a amministrativo/a e contabile che svolgerà le mansioni di back e front office.Mansioni:Gestione archivio cartaceo e digitaleGestione mail e telefonateGestione fatture e...


  • Milano, Italia Chaberton Partners Professionals A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente nel settore Real Estate, ricerca un/una **Segretaria/o Amministrativa/o.** **Principali attività**: - Attività di Office Management ( coordinamento ufficio, gestione fornitori, contrattualistica, telefonia,...