Segretaria Amministrativa

Siamo alla ricerca di personale qualificato da inserire nel reparto segreteria e amministrazione.

Si richiede esperienza mínima di 2 anni e conoscenza discreta della lingua inglese. Cerchiamo persone positive, collaborative e orgogliose della tradizione artigianale Italiana.

Nel ruolo di segretaria amministrativa chiediamo esperienza nelle seguenti attività:

- Inserimento orario di lavoro nel portale delle paghe
- Archiviazione documenti mensili paghe
- Inserimento bonifici stipendi e autorizzazione
- Inserimento rimborso km dipendenti
- Inserimento rimborso Km amministratore
- Ufficio acquisti materiali
- Riconciliazione bancaria (prima nota)
- Registrazione su fattureincloud di fatture acquisti
- Inserimento pagamenti fatture fornitori
- Fatturazione attiva
- Recupero crediti
- Emissione DDT
- Inserimento conferma ordine/ordine al fornitore Italia / estero
- Inserimento commesse produzione su file excel
- Controllo ODA con parti arrivate e DDT cliente
- Stampa adesivi e cartellini
- Emissione COC
- Emissione ODL
- Eventuale richiesta emandamento ODA per data e/o prezzo
- Compilazione file tempi di produzione
- Inserimento commesse Refurbish
- Emissione ODL
- Compilazione file Bilancio
- Controllo magazzino e aggiornamento con entrata merce aviazione

DTales ha una forte tradizione nella creazione e realizzazione di interni di elicotteri, jet privati, yachts e automobili, spaziando dalla produzione di pezzi unici a serie limitate sempre accumunate da un altissimo standard qualitativo.
Se ti rispecchi in questa descrizione e credi di poter portare un valore aggiunto alla nostra azienda rispondi a questo annuncio e organizzeremo un primo incontro conoscitivo.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

Data di inizio prevista: 12/06/2023