Order Management
7 mesi fa
**Chi siamo**
Siamo un’azienda **leader in Italia nel settore dell’ECM** che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.
Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, Iperceramica, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.
Siamo una **Società Benefit** e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. Possediamo inoltre la certificazione **Family Audit** che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.
**Chi stiamo cercando**
Siamo alla ricerca di un/una **Assistant & Order Officer** che seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione delle segreterie generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d’appalto private e pubbliche.
La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all’aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d’appalto. Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.
**Che cosa prevede il ruolo**
- Protocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;
- Attività di segreteria generale (es. gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche);
- Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l’inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni - schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;
- Supporto alla redazione di offerte commerciali;
- Monitoraggio e gestione degli affari generali;
- Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti);
- Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
- Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.
**Requisiti richiesti**
- ** Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999;**:
- Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche;
- Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
- Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
**Soft Skills**
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti;
- Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.
**Che cosa offriamo**
- Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
- Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
- Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
- Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;
- Piani di welfare e convenzioni;
- Buoni pasto e sale ricreative;
- Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
- Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;
- Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6/12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.
- Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77)._
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Roma, Italia Next Ventures Ltd. A tempo pienoNext Ventures are currently looking for an Oracle Order Management and Procurement consultant for a rollout project into Italy. The right consultant must be comfortable driving client design discussions. Responsibilities: Lead the requirements elicitation, fit-gap analysis, development, configuration, functional testing, and post-production support. ...
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Order Manager
3 mesi fa
Roma, Italia Leoprinting - The King of Promotions A tempo pienoWat ga je doen? De afdeling order management is verantwoordelijk voor de juiste oplevering van de order van de klant. Na het sluiten van de offerte door onze accountmanagers komt de order bij jou als Order Manager te liggen. Je controleert de aangeleverde bestanden, verstuurt drukproeven naar de klant en zorgt ervoor dat de drukbestanden op tijd gereed...
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Roma, Lazio, Italia Johnson Controls International A tempo pienoOverviewJohnson Controls International seeks an experienced leader to drive positive results in our dynamic team in Bratislava, Slovakia. As the Billing & Order Entry Team Lead, you will play a pivotal role in managing timely orders entry and billing, identifying policy inconsistencies, and reporting KPIs.
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Poc - Post Order Coordinator
3 settimane fa
Roma, Italia Progeco NeXT A tempo pienoProgeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree: - Multidisciplinary Engineering - Project Management & Field service - Inspection & Expediting - Training & Progeco NeXT Academy - Technical Recruiting - Operation & Maintenance - Wind Energy Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri clienti, diventando...
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Post Order Coordinator
2 settimane fa
Roma, Italia BQS S.r.l. A tempo pieno**Descrizione dell'annuncio** BQS S.rl, azienda di servizi industriali operante nel settore metalmeccanico ricerca personale FREELANCE per posizione di residente a Roma per 3 gg minimo a settimana in presenza in ufficio e 5 gg totali di lavoro**: **Descrizione dell’attività** Di seguito alcune attività tipo: - attending to KoM/PIM for most critical...
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Bestuurder van Order Proces
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Leoprinting - The King of Promotions A tempo pienoOverzicht LeoprintingLeoprinting staat bekend als de Koning van Promoties. Wij zorgen voor een uitdagende werkomgeving waar creativiteit en het nemen van initiatieven wordt gestimuleerd. Ons team bestaat uit leuke en enthousiaste collega's die regelmatig bijeenkomen om te netwerken.Salaris en CarrièremogelijkhedenJe ontvangt een marktconform salaris op...
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Roma, Italia Johnson Controls A tempo pienoAre you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for people with people management experience who speak Dutch as well English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia. **What will you do** As the Billing & Order Entry Team Lead you will play a pivotal role...
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Roma, Italia Johnson Controls A tempo pienoAre you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for people with people management experience who speak French as well English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia. **What will you do** As the Billing & Order Entry Team Lead you will play a pivotal role...
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Roma, Italia Johnson Controls A tempo pienoAre you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for German speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia. **We will provide full training and mentoring to ensure your success.** If you already have experience with order...
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Roma, Italia Johnson Controls International A tempo pienoAre you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for Italian speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia. **We will provide full training and mentoring to ensure your success.** If you already have experience with order...
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Management Trainee
2 settimane fa
Roma, Italia IntoCare Medical Technology (SuZhou) Co., Ltd A tempo pieno**Responsibility**: 1. Build up regional data pools covering procedural volumes, KOLs, Competitor ‘s market intelligence and dynamics, tender process and requirements, hospital purchase process and requirements, reimbursement policies, surgeons and other stakeholders’ feedbacks in his/her responsible region and provide constructive recommendations on...
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