Front & Back Office Assistant

1 mese fa


Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

**XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_

Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders (manager associati, manager “associabili”, sistema Manageritalia, società partners), sia per il supporto alle attività in termini di organizzazione e pianificazione delle stesse.

**Mansioni**:

- gestione telefonica del centralino e della casella di posta generale dell’ufficio
- prima consulenza/informazione su servizi XLabor e differenze specifiche fra loro: Outplacement, Consulenza di carriera, Politiche Attive Lavoro, Sistema Manageritalia, supporto e informazione relativamente al sito xlabor.it
- gestione agende dei colleghi XLabor per pianificazione colloqui
- accoglienza dei manager e supporto nell’organizzazione degli eventi (creazione newsletter, creazione forms per iscrizioni e survey, monitoraggio e gestione presenze, organizzazione spazi fisici)
- contatto periodico con amministrazione e servizi generali per approvvigionamento cancelleria, materiali d’ufficio, organizzazione catering per eventi, ecc.
- creazione e gestione files per attività delle associazioni territoriali Manageritalia e CFMT (Centro Formazione Management Terziario)
- condivisione e analisi dati con Responsabile e con associazioni territoriali

**Competenze e attitudini richieste**:

- Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook)
- ottime doti comunicative, relazionali e organizzative
- attenzione e cura dei dettagli e orientamento all’obiettivo, sia in termini quantitativi che qualitativi
- attitudine all’ascolto attivo e all’empatia volta alla comprensione degli altri (intenzioni, bisogni e valori)
- doti di proattività, problem solving, affidabilità e puntualità
- flessibilità e predisposizione al lavoro di gruppo

**Inquadramento**:

- 4° livello CCNL terziario
- Contratto a tempo determinato inizialmente di 6 mesi

**Benefits**:

- ticket restaurant di € 8,00 per ogni giornata lavorativa in sede

**Orario di lavoro**:

- 08:30 - 17:30 con 1 h di pausa e flessibilità in ingresso e uscita

**Smart-working**:

- Sì

**Luogo di lavoro**: Via Fatebenefratelli, 19, Milano MI

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima



  • Milano, Italia Ottosunove S.r.l. A tempo pieno

    Ottosunove agenzia di comunicazione, specializzata in brand development, in-store marketing e retail design che integra la disciplina del neuromarketing come solida base per il proprio lavoro, ricerca: **Posizione**: **Junior Showroom Assistant e back office** **Requisiti**: La risorsa sarà inserita in un team e si occuperà di: - Accoglienza e attività...


  • Milano, Italia IMPERO S.R.L. A tempo pieno

    impiegata front/back office (conoscenza magazzino, fatturazione attiva, recupero crediti, rapporto clienti, uso p.c.) Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Orari part-time: 30 a settimana Stipendio: €900,00 - €1.200,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Orario: - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: -...


  • Milano, Italia Frag2000 A tempo pieno

    Data 27/03/2024 Posizione 4833 - FRONT / BACK OFFICE - STUDIO LEGALE Location MILANO Dettaglio FRAG srl è alla ricerca di una risorsa per la posizione di **Segretario/a** all'interno di uno Studio Legale, che svolga attività sia di **Front Office** sia di **Back Office** con un contratto part time. **Principali Responsabilità**: - Attività di...


  • Milano, Italia Sant'Agostino A tempo pieno

    Siamo ALLIANZ Sant’Agostino, un’importante realtà assicurativa a Milano, specializzata nella tutela del patrimonio settore Retail e Aziende e stiamo ampliando la nostra squadra! Il nostro team è composto da front/back office e consulenti, sia profili esperti sia giovani che vogliono crescere professionalmente in un ambiente stimolante, vincente e...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **ADDETTA FRONT/BACK OFFICE**: - Codice annuncio: 692541- - Data di pubblicazione: 30 gennaio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: tessile e abbigliamento- - Validità annuncio fino a : 30 luglio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** MANPOWER SRL, divisione Business...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di:...


  • Milano, Italia ADHR GROUP SPA A tempo pieno

    **ADHR Group Agenzia per il lavoro, Divisione Sanità, ricerca per Servizio di Riabilitazione in prestigioso Centro Medico**: **IMPIEGATO/A FRONT-OFFICE E BACK-OFFICE** - Attività di front-office: interazione con l’utenza in sede e telefonicamente, gestione delle prenotazioni richieste inerenti le attività riabilitative e cliniche correlate, incassi. -...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    - Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.


  • Milano, Italia residence pian della nave A tempo pieno

    Residence Turistico Alberghiero a Milano ricerca una figura per attività di front/back office da affiancare al responsabile della struttura con le seguenti caratteristiche: Esperienza già maturata in strutture alberghiere o residence, ottima conoscenza della lingua inglese, doti relazionali, professionalità, capacità di lavorare in team e dell’uso del...


  • Milano, Italia ARCHIMADA SRL SB A tempo pieno

    Ti ritieni una persona flessibile e proattiva? Ti piacerebbe lavorare in un contesto stimolante e dinamico? Abbiamo l'opportunità che fa per te! ARCHIMADA SRL SB cerca in un’ ottica di potenziamento dell’organico interno a Milano un/una FRONT/ BACK OFFICE COMMERCIALE La risorsa inserita all'interno dell'Ufficio Commerciale si occuperà di: -...


  • Milano, Italia Log.Int A tempo pieno

    Si cerca impiegata/o da inserire in ambito front office e back office. Cosa cerchiamo: - Diplomati - Disponibilità ad assunzione full-time - Competenza utilizzo pacchetto Office (livello elevato) - Conoscenza utilizzo CRM - Massima serietà - Ambizione e voglia di crescere professionalmente - Disponibilità a fare straordinari - Patente: B -...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Per Azienda operante in ambito sanità, siamo alla ricerca di **un/un Addetto/a Back e Front Office** Responsabilità: - Gestione delle attività di back office, tra cui archiviazione documenti, compilazione di report e registri, preparazione di documentazione amministrativa. - Supporto nella gestione delle attività di front office, tra cui accoglienza...


  • Milano, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description Per un importante albergo 4*S nel cuore di Milano, siamo alla ricerca di un/a Assistant Front Office Manager A diretto riporto del Front Office Manager e con la sua collaborazione, la figura coordinerà ogni aspetto operativo del front office. Lavorerà a stretto contatto con i manager e con i membri del team, al fine di fornire un servizio...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

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  • Milano, Italia CleanBnB S.p.A. A tempo pieno

    CleanBnB S.p.A., società innovativa con oltre 2.300 immobili in gestione esclusiva nel settore degli appartamenti in affitto breve o ad uso turistico, cerca persone motivate, molto intraprendenti, amanti delle sfide e delle novità per il ruolo di **Reservation Assistant & Back Office **con contratto di Apprendistato. Sede: Milano. **Questo ruolo...


  • Milano, Italia Ottosunove S.r.l. A tempo pieno

    Ottosunove agenzia di comunicazione, specializzata in brand development, in-store marketing e retail design che integra la disciplina del neuromarketing come solida base per il proprio lavoro, ricerca: **Posizione**: **Front e Back Office di Showroom** **Requisiti**: Per un progetto di un nostro cliente in ambito arredamento, design elettrodomestici di alta...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà sanitaria ricerchiamo **un/una Addetto/a front/back office** da inserire nell’organico dei Servizi Ambulatoriali. Il profilo ideale ha maturato esperienza in ruolo analogo (ambito hotellerie, sanitario), è in possesso di capacità di rapido apprendimento dell’attuale organizzazione lavorativa, dei processi, degli strumenti e...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Hai **doti organizzative **e conosci l’ambito assicurativo? **Tempo Assicurazioni srl**, agenzia assicurativa con mandato Groupama e partner di Gruppo Tempocasa, è alla ricerca di una **figura amministrativa** per la sua sede di **Bresso.** In qualità di **Amministrativo/a in campo assicurazioni, riporterai al Direttore Commerciale in un team di 10...

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    6 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa si occuperà di: - accoglienza clienti - gestione agenda appuntamenti - smistamento mail e chiamate ( anche in lingua inglese) - supporto segretariale al team se necessario La Risorsa ideale ha maturato 1-2 anni di esperienza nel medesimo ruolo, rappresenta un plus la provenienza dal settore Real Estate Richiesta una buona conoscenza della lingua...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower, filiale Trezzo sull'Adda, è alla ricerca di un* impiegat* front/back office per un'opportunit lavorativa. La figura sar responsabile di accogliere e assistere i clienti, gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita, gestire la posta e le email, nonché fornire supporto amministrativo generale. Sar il primo punto di contatto per i...