L. 68/99 - Receptionist & Back-office Support
1 settimana fa
Company Description
Atlante is NHOA’s new Global Business Line dedicated to build the first EV Fastcharging Network enabled by renewables, energy storage and 100% grid-integrated. The Atlante project is the result of the partnership between NHOA - which develops and invests in the network being owner and operator - Free2Move eSolutions, in the role of supplier of charging technology, and Stellantis automotive group.
Position
As a receptionist and back-office support you will support the Executive Assistant to the CEO and will cooperate with the Executive Team.
**The role is to be organized in three main clusters**:
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Reception and front-office**: you will be the first point-of contact of all visitors, you will need to welcome and greet them appropriately, notifying the interested person of their arrival. You will relate to the building front-office for incoming visitors, parcels and inquiries. You will manage incoming calls and you will help maintaining procedures by helping to follow Covid-19 and access policies.
- ** Back-office**: you will help the Company Staff Functions managing the whole administrative process, starting from entering in SAP the purchase requests, to dealing with the different departments to make sure all invoices/contracts follow the right path and procedure in a timely manner.
- ** Support to the Top Management and Executive assistant to the CEO**: you will be in charge of the monthly timesheets and expense reports of a selected group of Top Managers. You may also support the Executive Assistant to the CEO in preparing the CEO’s expense report and you may also support a few top managers managing their agendas and following up on meetings. Sometimes it may be required to help in planning group business trips. You may also support the Executive assistant to the CEO in reviewing documents and communications written in English or French and in the organization of corporate events.
**Requirements**:
- At least of 3 years of experience as a receptionis, front-office or in a related field;
- Professional attitude;
- Excellent written and verbal communication skills;
- Excellent organizational skills;
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks;
- High school degree; additional certification in Office Management is a plus;
- Able to contribute positively as part of a team, helping out with various tasks as required;
- Proficiency in written and spoken English;
Other information
**Who are we looking for:
Atlante is building up a team of formidable professionals who will all share the same traits: unwavering resolve, passion for the energy transition, and firm belief in their own ability to make a concrete contribution to a cleaner and better world. The people we are looking for have diverse backgrounds, come from all walks of life, but they are all hard-working, committed, fast learners, and naturally at ease working as part of fluidly forming teams. They bring specific knowledge and insights, but they are committed to learning new things and open to innovation and challenges all the time. We need people who can roll up their sleeves, can multi-task, are full of positive energy and do not know the word “impossible”. Integrity, collaborative spirit, strong motivation, and ambition (without arrogance) are all in the DNA of our people.
**Location**: Milan/Remote Working
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Addetto/A Back Office L.68/99
1 mese fa
Milano, Italia Hunters Group A tempo pienoHunters Group è alla ricerca di un/una Addetto/a Back office L.68/99 La figura dovrà occuparsi di: -gestione prenotazioni alberghiere; -gestione recensioni dei clienti; -gestione spedizioni lost & found; -supporto al front office. Saranno necessari i seguenti requisiti: -diploma; -esperienza maturata in attività di back office; -ottima conoscenza della...
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Addetto/A Back Office L.68/99
3 settimane fa
Milano, Italia Hunters Group A tempo pienoHunters Group è alla ricerca di un/una Addetto/a Back office L.68/99 La figura dovrà occuparsi di: -gestione prenotazioni alberghiere; -gestione recensioni dei clienti; -gestione spedizioni lost & found; -supporto al front office. Saranno necessari i seguenti requisiti: -diploma; -esperienza maturata in attività di back office; -ottima conoscenza della...
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Addetto/a Back Office L.68/99
2 mesi fa
Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoHunters Group è alla ricerca di un/una Addetto/a Back office L.68/99 **Posizione**: La figura dovrà occuparsi di: - gestione prenotazioni alberghiere; - gestione recensioni dei clienti; - gestione spedizioni lost & found; - supporto al front office. **Requisiti**: Saranno necessari i seguenti requisiti: - diploma; - esperienza maturata in attività di...
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Receptionist Back Office Categoria Protetta
7 giorni fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pieno**UMANA S.p.A.,** per importante realtà operante nel settore energetico con sede a Milano - zona Bisceglie (MI), cerca un **RECEPTIONIST **BACK OFFICE **CATEGORIA PROTETTA (L. 68/99).** La risorsa si occuperà di: - Accoglienza ospiti - Smistamento telefonate; - Back office supporto amministrativo e archiviazione - Buona conoscenza di Office; - Buone doti...
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Receptionist Categoria Protetta
2 mesi fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pieno**UMANA S.p.A.,** per importante realtà operante nel settore energetico con sede a Milano, zona Bisceglie (MI), cerca un **RECEPTIONIST CATEGORIA PROTETTA (L. 68/99).** La risorsa si occuperà di: - Accoglienza ospiti - Gestione acquisiti cancelleria, treni, viaggi Back office supporto amministrativo e archiviazione - Buona conoscenza di Office; - Buone...
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Receptionist Categoria Protetta
2 settimane fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pieno**UMANA S.p.A.,** per importante realtà nel settore di ricerca e selezione di profili middle top con sede a Milano - zona Piazza della scala (MI), cerca un **RECEPTIONIST CATEGORIA PROTETTA (L. 68/99).** La risorsa si occuperà di: - Accoglienza ospiti - Smistamento telefonate; - Back office supporto amministrativo, archiviazione e fotocopie - Buona...
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Back Office Commerciale
2 mesi fa
Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoHunters Group è alla ricerca di un/una: Back Office Commerciale (L.68/99) **Posizione**: La figura avrà le seguenti responsabilità: - Fornire un servizio clienti eccellente; - Inserimento e gestione degli ordini dei clienti; - Attività di back office commerciale; - Servizio post vendita. **Requisiti**: La risorsa ideale presenta i seguenti...
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Back Office Amministrativo L.68/99
1 mese fa
Milano, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda cliente una figura di Back office amministrativo appartenente alle categorie protette L.68/99 Tipologia di contratto: iniziale contratto di somministrazione di 12 mesi part time dal Lunedì al Venerdì Sede di lavoro: Milano La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità:...
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Back Office
1 settimana fa
Milano, Italia Synergie Italia A tempo pienoDESCRIZIONE AZIENDA Synergie 68, filiale di Milano, cerca per importante realtà del settore farmaceutico una risorsa da inserire come BACK OFFICE / CUSTOMER SERVICE L.68/99 POSIZIONE La risorsa, iscritta alle liste del collocamento mirato L.68/99 (categoria protetta), sarà inserita, a seconda delle sue esperienze nella Business Unit di riferimento. Siamo...
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Back Office
1 settimana fa
Milano, Italia Synergie Filiale Di Milano A tempo pienoDescrizione azienda Synergie 68 , filiale di Milano, cerca per importante realtà del settore farmaceutico una risorsa da inserire come BACK OFFICE / CUSTOMER SERVICE L.68/99 Posizione La risorsa, iscritta alle liste del collocamento mirato L.68/99 (categoria protetta), sarà inserita, a seconda delle sue esperienze nella Business Unit di riferimento. Siamo...
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Receptionist L 68/99
3 settimane fa
Milano, Italia Eurofirms A tempo pieno**Eurofirms Foundation, per nota realt\u00e0 multinazionale nel settore alberghiero, seleziona Receptionist - Categoria Protetta L 68/99 per la sede di Milano.** La risorsa sar\u00e0 responsabile delle seguenti attivit\u00e0: - accoglienza e gestione della clientela; - check-in e check-out; - inserimento e gestione prenotazioni; - gestione pratiche...
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Receptionist L 68/99
2 mesi fa
Milano, Italia Eurofirms A tempo pieno**Eurofirms Foundation, per nota realt\u00e0 multinazionale nel settore alberghiero, seleziona Receptionist - Categoria Protetta L 68/99 per la sede di Milano.** La risorsa sar\u00e0 responsabile delle seguenti attivit\u00e0: - accoglienza e gestione della clientela; - check-in e check-out; - inserimento e gestione prenotazioni; - gestione pratiche...
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Addetto/a Alla Receptionist L.68/99
2 mesi fa
Milano, Italia MANPOWER SRL A tempo pienoManpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per nostra azienda cliente che opera nel settore farmaceutico, un/una **ADDETTO/A ALLA RECEPTIONIST **appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99). La risorsa verrà inserita nella reception...
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Milano Sud, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per importante Azienda Cliente, un/una Receptionist, appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa si occuperà di: - Gestione del centralino - Gestione della corrispondenza e della posta...
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Back Office Commerciale
2 mesi fa
Milano, Italia Hunters Group A tempo pienoHunters Group è alla ricerca di un/una: Back Office Commerciale (L.68/99) - Principali responsabilitàLa figura avrà le seguenti responsabilità: - Fornire un servizio clienti eccellente; - Inserimento e gestione degli ordini dei clienti; - Attività di back office commerciale; - Servizio post vendita. - Principali caratteristiche richiesteLa risorsa...
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Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoLa divisione Beyond di ManpowerGroup, specializzata in ricerca&, selezione di personale beneficiario di Legge 68/99, ricerca per importante e strutturata azienda del settore energetico una valida risorsa da inserire come: ADDETTO/A DI BACK OFFICE appartenente alle Categorie Protette L.68/99 La risorsa dovr occuparsi della pianificazione degli interventi...
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Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoLa divisione Beyond di ManpowerGroup, specializzata in ricerca&, selezione di personale beneficiario di Legge 68/99, ricerca per importante e strutturata azienda del settore energetico una valida risorsa da inserire come: ADDETTO/A DI BACK OFFICE appartenente alle Categorie Protette L.68/99 La risorsa dovr occuparsi della pianificazione degli interventi...
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Back Office
2 settimane fa
Milano, Italia MANPOWER SRL A tempo pienoManpower Professional, divisione Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato L.68/99, seleziona per nostra azienda cliente **BACK OFFICE **appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99). La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione e importazione dei dati sul gestionale...
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Receptionist L 68/99
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Eurofirms A tempo pieno**Eurofirms Foundation, per nota realt\u00e0 multinazionale nel settore alberghiero, seleziona Receptionist - Categoria Protetta L 68/99 per la sede di Milano.**La risorsa sar\u00e0 responsabile delle seguenti attivit\u00e0:- accoglienza e gestione della clientela;- check-in e check-out;- inserimento e gestione prenotazioni;- gestione pratiche...
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Impiegata Impiegato Back Office L. 68/99
2 settimane fa
Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOPENJOBMETIS SPA RICERCA PER AZIENDA CON SEDE A MILANO OVEST (ZONA LORENTEGGIO) UN/A IMPIEGATO IMPIEGATA BACK OFFICE L. 68/99 ISCRITTO AL COLLOCAMENTO MIRATO. **Posizione**: IL CANDIDATO SI OCCUPERA' DI ATTIVITA' DI DATA ENTRY E BACK OFFICE NELL'UFFICIO FACILITY MANAGEMENT. **Requisiti**: IL CANDIDATO DEVE POSSEDERE I SEGUENTI REQUISITI: - Diploma,...
