Personal Assistant

Per una iniziale sostituzione maternità, siamo alla ricerca di un/una **ASSISTENTE DI DIREZIONE**

La risorsa sarà a diretto riporto di uno dei soci dell'azienda, rappresentando il primo punto di interfaccia nei confronti del personale, clienti, fornitori ed interlocutori esterni.

La risorsa avrà la responsabilità dell'organizzazione dell'agenda professionale nonché in parte anche di quella personale, entrando nel merito della calendarizzazione di riunioni, incontri, eventi di carattere lavorativo e non.

Nello specifico la risorsa si occuperà di:

- Smistamento posta elettronica in entrata e uscita;
- Organizzazione viaggi e spostamenti di lavoro e privati (prenotazione Hotel, aerei, ecc ecc);
- Organizzazione call con collaboratori/fornitori/clienti tramite le diverse piattaforme (Zoom, Meeting);
- Supporto informatico ove necessario;
- Traduzione testi inglese-italiano;
- Trascrizione appunti e report;
- Gestione commissioni personali;
- Gestione cassa personale e bancomat;
- Gestione pagamenti personali e lavorativi;
- Disbrigo pratiche amministrative e di segreteria;
- Archivio documentazione personale e lavorativa;
- Gestione scadenziari (assicurazioni e manutenzioni auto, contratti con utenze private, ecc ecc).

I requisiti richiesti sono:

- Elevata capacità di problem solving;
- Ottima dimestichezza informatica;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta (Livello B2);
- Solarità, dinamismo ed approccio positivo;
- Riservatezza e discrezione;
Livello di inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all'esperienza della risorsa

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Snack gratis

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima