Assistente di Direzione
4 settimane fa
Per importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione.
La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti.
Principali responsabilità:
- Svolgere compiti generali d'ufficio, come ordinare forniture, eseguire lavori contabili essenziali;
- Indirizzare i visitatori, rispondendo alle domande e rispondendo a reclami e richieste;
- Organizzare agenda del team e il loro posto di lavoro;
- Pianificare appuntamenti, viaggi d'affari e riunioni;
- Organizzare il viaggio per i membri del team del dipartimento;
- Avere un ruolo attivo nell'organizzazione di eventi di dipartimento come riunioni sugli affari normativi con membri del team regionale e locale;
- Fissare appuntamenti e Organizzare spedizioni interne ed esterne e distribuire la corrispondenza in arrivo;
- Eseguire attività di contabilità generale: fatture, estratti conto, registri, depositi e supporto GRA Direzione nella preparazione del budget / previsione;
- Compilare i moduli seguendo le istruzioni e in conformità con le procedure e i regolamenti della Società;
- Gestire i documenti amministrativi a supporto della preparazione delle richieste normative e in stretta collaborazione con Regulatory Affairs Officer / Senior Officer / Specialist / Lead;
- Diffondere attraverso comunicazioni ad hoc informazioni amministrative rilevanti per le attività gestite dal dipartimento nonché note organizzative che devono essere trasmesse a cascata attraverso i membri del team di reparto.
Si richiede Diploma o Laurea Triennale e buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo problem solving, buona capacità di ascolto, buona gestione del tempo ed organizzazione.
Si offre contratto diretto con l'azienda iniziale a tempo determinato di 12 mesi.
RAL: da definire, commisurata all'effettiva esperienza della risorsa.
Orario di lavoro: Full-time.
Luogo di lavoro: Firenze.
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità.
Data inizio prevista: 31/03/2023
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Firenze (Firenze)
Istruzione:
- Diploma / Accademia
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
Disponibilità oraria:
- Full Time
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Assistente Alla Direzione
4 settimane fa
Firenze, Italia Giovanni Polazzi A tempo pienoSi ricerca 1 Assistente di Direzione che si occuperà di: - supportare l'Amministratore delegato nella gestione dell'agenda; - gestire incontri e meeting; - gestire viaggi, prenotazione e organizzazione generale degli spostamenti; - occuparsi in prima persona dell’accoglienza ed hospitality degli ospiti della Direzione aziendale - Supporto per pratiche...
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Assistente di Direzione
1 mese fa
Firenze, Italia Page Personnel A tempo pienoAssistente di Direzione _Gestione clienti e prenotazioni case vacanza - Firenze **Il nostro cliente**: Cliente internazionale **Ruolo**: La risorsa, oltre alle tipiche attività legate ad una segreteria di direzione, si occuperà anche della gestione in autonomia delle sue case vacanza. E' richiesta un'esperienza nella segreteria di direzione,...
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Assistente di Direzione
4 settimane fa
Firenze, Italia Reve A tempo pienoPer conto di noto cliente nel settore dei servizi, selezioniamo un/a **assistente alla direzione.** **Posizione**: La risorsa affiancherà il manager nei processi decisionali e organizzativi che coinvolgono l’azienda. Responsabilità: - Gestione **budget** - Organizzazione **agenda** - Gestione **rapporti **con i clienti - Gestione e archiviazione...
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Assistente di Direzione Part-time
1 mese fa
Firenze, Italia Enrico Pini A tempo pienoManager di primaria Banca Private, con sede a Firenze, ricerca: **ASSISTENTE DI DIREZIONE PART-TIME** La risorsa inserita sarà a diretto riporto del consulente finanziario con incarico manageriale, e si occuperà della gestione dell’agenda del manager, dell’accoglienza clienti, dello smistamento della posta elettronica, di attività di segreteria a...
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Firenze, Italia Mercato Centrale Holding srl A tempo pienoIl Mercato Centrale è uno spazio da vivere e condividere, un contenitore che diventa contenuto culturale e sociale, senza perdere spontaneità e semplicità. É un progetto che nasce dalle persone, con le persone, per le persone, grazie a un metodo di lavoro orizzontale che promuove e incentiva la spinta verso creatività e innovazione a tutti i...
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Firenze, Italia Acea Group A tempo pieno**Assistente Direzione Lavori e Progettazione** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come Mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La Società Ingegnerie Toscane Srl,...
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Assistente Direzione Lavori e Sicurezza
4 settimane fa
Firenze, Italia Orienta A tempo pienoPer importante società di servizi di ingegneria nel settore idrico-ambientale ricerchiamo un Assistente Direzione Lavori e Sicurezza. Nello specifico la persona si occuperà di: - Supportare la progettazione e realizzazione di opere a reti ed impianti di trattamento acque, recupero e depurazione, connessi con il Servizio Idrico Integrato; - Assicurare...
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Assistente Direzione Lavori e Sicurezza
1 mese fa
Firenze, Italia Acea Group A tempo pieno**Assistente Direzioni Lavori e Sicurezza** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La Società Ingegnerie Toscane Srl,...
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Firenze, Italia Ingegnerie Toscane A tempo pieno**CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La Società Ingegnerie Toscane Srl, coinvolta nello svolgimento di servizi ed attività...
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Assistente Operativo-ufficio di Direzione
6 giorni fa
Firenze, Italia SECUR&SECUR NETWORK SRL A tempo pienoSecur e Secur network srl è alla ricerca di un assistant manager che sarà addetto a fornire supporto ed assistere il general manager nelle seguenti attività: * supervisionare che gli step delle procedure di gestione dei prodotti siano conformi agli standard ed alle policy aziendali, - collaborare con il team di iniziative aziendali e supportare...
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Assistente di Direzione
4 settimane fa
Firenze, Italia SETA srl A tempo pieno**Posizione**: Segreteria di Direzione Operativa 40h settimanali LUN/VEN (si prevede smartworking 1 giorno alla settimana) La risorsa selezionata, confrontando con gli altri professionisti interni ed esterni, avrà le seguenti responsabilità: Gestire inserimento dati, elaborazione di documenti di segreteria; Curare l'agenda della Direzione e relativi...
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Assistente Técnico di Cantiere
1 mese fa
Firenze, Italia Orienta A tempo pienoOrienta SpA ricerca per importante Azienda operante nel settore edile un/a Assistente tecnico di cantiere per la gestione e il controllo di vari cantiere nella zona di Firenze. L'assistente tecnico si occuperà della supervisione dei lavori edili relativi alle strutture e cantieri di riferimento; di supportare le attività di manutenzione, coordinando la...
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Assistenti Amministrativi
1 settimana fa
Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pienoOrienta Healthcare ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA n.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVi L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della gestione amministrativa diall'interno di un data base aziendale All'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si richiede: Diploma quinquennale Esperienza pregressa in ruoli amministrativi Conoscenza dei principali strumenti...
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Assistenti Amministrativi
1 settimana fa
Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pienoOrienta Healthcare ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA n.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVi L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della gestione amministrativa diall'interno di un data base aziendale All'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si richiede: Diploma quinquennale Esperienza pregressa in ruoli amministrativi Conoscenza dei principali strumenti...
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Segretaria di Direzione con Inglese
1 mese fa
Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer strutturata azienda farmaceutica di Firenze Nord siamo urgentemente alla ricerca di: un Assistente di Direzione La risorsa individuata dovrà aver maturato pregressa esperienza di segreteria e andrà ad affiancare l'Area Manufacturing dell'azienda per le seguenti attività: - Gestione agenda degli appuntamenti e degli incontri dei Manager ed eventuale...
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Assistente Alla Poltrona
1 settimana fa
Firenze, Italia Just On Business Filiale Di Firenze A tempo pienoAssistente alla poltrona, si ricerca e seleziona per importante studio medico di Firenze. Posizione La persona ideale sarà responsabile di assistere il dentista durante le procedure, preparare la strumentazione, accogliere i pazienti e gestire le pratiche amministrative correlate. Requisiti Indispensabile avere la qualifica di assistente di studio...
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Assistente Cse
1 mese fa
Firenze, Italia Hunters Group A tempo pienoPer Gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale in servizi tecnici di Ingegneria e Direzione Lavori, specializzata nelle opere di ingegneria civile, infrastrutture, trasporti ed opere marittime, siamo alla ricerca di ASSISTENTE CSE Principali responsabilità: La risorsa, a diretto riporto del/lla CSE, si occuperà di: 1.Svolgere sopralluoghi in...
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Assistente Cse
1 mese fa
Firenze, Italia Acea Group A tempo pieno**Assistente CSE** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come Mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La Società Ingegnerie Toscane Srl, coinvolta nello svolgimento di...
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Segretaria Part-time Settore Finanziario
1 mese fa
Firenze, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19), divisione PERMANENT, ricerca per Consulente operante nel settore bancario/finanziario: Un/Una Segretario/a Part-time Settore Finanziario Ricerchiamo un assistente che svolgerà le seguenti mansioni: - Mifid - Apertura conti - Attività di segreteria organizzativa Requisiti: - Pregressa...
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Assistente Sociale
1 mese fa
Firenze, Italia Artami - Agenzia di Ricerca e Selezione A tempo pienoCooperativa la Tenda, per servizio educativo domiciliare presso il comune di Firenze, ufficio servizi sociali **Posizione**: Si ricerca un ASSISTENTE SOCIALE per il servizio educativo domiciliare. Il contratto sarà a tempo determinato, con assunzione immediata fino a giugno 2024, con possibilità di proroga ulteriore. L'orario di lavoro sarà da Lunedì...