Facility Specialist

Chi sei

Hej Siamo alla ricerca di una persona dinamica e intraprendente, che abbia voglia di crescere professionalmente assieme al nostro team di Facility Management. L'obiettivo dell'area Facility è quello di garantire la messa in sicurezza e la manutenzione dei luoghi di lavoro per tutti i co-workers e i clienti IKEA.
- Hai conseguito di recente un titolo di studi in ambito economico, amministrativo e/o contabile.
- Hai il desiderio di metterti alla prova per attività di: gestione fornitori, dialogo con terze parti e collaboratori esterni.
- Hai una preferibile pregressa esperienza nel settore amministrativo e gestionale.
- Preferibilmente una conoscenza riguardo alla legislazione locale e Industry Standards.
- Hai voglia di contribuire agli obiettivi di reparto, collaborando insieme a tutto il team.
- Possiedi doti di problem solving e sei una persona multi-tasking.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (una ottima conoscenza di Excel sarà considerata un plus).
- Hai una buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).

Le tue responsabilità

Insieme a tutto il Team di reparto avrai modo di gestire tutte le tematiche di rapporto con i fornitori, con terze parti e collaboratori esterni per la manutenzione degli spazi e degli impianti, cercando le migliori strategie con un occhio alla sicurezza e uno ai numeri e al bilancio.

Le principali attività legate al ruolo sono:

- Collaborare con i fornitori esterni di servizi FM e sostenere le attività di follow-up sulla qualità del servizio.
- Assicurare l'eccellenza FM ispezionando i servizi tra cui, l'utilizzo degli strumenti (es. CAFM), la manutenzione di IWAY e i controlli a campione.
- Produrre report rilevanti nell'ambito dell'FM.
- Sostenere il controllo dei costi lavorando in modo semplice e attento, incoraggiando i colleghi a scoprire modi più efficaci di lavorare nell'area FM.

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Without us our many co-workers and customers wouldn’t have an IKEA to go to. We make sure to secure, build and maintain our physical locations - from stores to offices to factories - to meet the needs of the many people. Together we lead the way in delivering safe, compliant, sustainable, and innovative solutions for every property. And we feel a great sense of pride in seeing everything working smoothly