Receptionist (L.68/99)

1 mese fa


Genova, Italia newcleo A tempo pieno

**Date**:16 Apr 2024

**Location**: Genova, GE, IT, 16121

**Company**:newcleo

**Role description**

We are looking for a **Receptionist (l.68/69)** to manage our front desk and the spaces (offices, meeting rooms, guest house) into our building. He/She will welcome guests/ employees and will coordinate front-desk activities, including distributing correspondence. Strong communications and interpersonal skills are kindly required as this a Customer Service role. He/she should also be able to deal with emergencies in a timely and effective manner, while streamlining office operations. Multitasking and stress management skills are essential for this position. This role may require working in shifts, so flexibility is a plus. Last, but not least, a receptionist’s duties and responsibilities are to ensure the front desk welcomes guests positively.

**Main activities**
- Welcome and greet guests/employees;
- Answer and direct incoming calls;
- Ensure proper room allocation in the guest house;
- Issue room keys or access codes and direct guests to their rooms;
- Maintain clear and accurate records of guest house occupancy;
- Retrieve mail, packages and documents;
- Menage the meeting rooms and support the meeting organization also during the meeting;
- Liaise with external workforce including housekeeping and maintenance;
- Complete and maintain any incident reports, daily activity reports or other reports requested by management;
- Manage conference room bookings and scheduling;
- Inform housekeeping when rooms have been vacated and are ready for cleaning;
- Maintain a neat and orderly front desk and reception area.

**Desired qualifications**
- High school diploma or equivalent;
- Fluent Italian and English;
- Guest/customer relations experience, preferably in a hospitality environment (at least 3 years of experience).



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    Archimede - agenzia per il lavoro - cerca per importante azienda cliente operante nell' industria manifatturiera: IMPIEGATI AMMINISTRATIVI LEGGE 68/99 (DA APRILE 2023) Le risorse si occuperanno di attività di back-office e front-office, tra cui gestione chiamate e posta elettronica, attività di bollettazione, data entry tramite gestionali interni e...


  • Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

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    Per azienda leader del settore ricerchiamo a Genova un/una Segretario/a Commerciale appartenete alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1. - Domicilio a Genova o zone limitrofe. -...


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