HR Administration Specialist

2 mesi fa


Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

**Descrizione dell'azienda** MioDottore** belongs to the **Docplanner Group**. We want patients to find the perfect doctor and book an appointment in the most easy way.

The patient journey should be enjoyable, and that's why we are always next to them: to help them find the best possible care. Anytime, anywhere.

We also help doctors to better manage their practice and build their online reputation. With our integrated end-to-end solution, doctors are able not only to improve their online presence, but also to devote their time to what really matters: their patients.

We served 61,9 million patients last month and made over 4,8 million appointments with doctors. That makes us a market leader in 11 countries.

We believe in humility, radical honesty and results, not excuses.

We believe that if your passions and talents match the job, magic happens. Almost 1500 of our team members make magic happen every day.

"People are not the most important asset. The right people are." As Jim Collins put it. We believe in that.
**Descrizione del lavoro**
We are looking for an **HR Administration Specialist** to support our People Experience teams.

Our mission is to make the process of using medical care more user-friendly, simpler, simply human. We improve the patient experience in contact with doctors, and we support doctors in their day-to-day work in the office.

**What tasks are waiting for you?**
- As part of HR team, you will support people experience specialists about administration.
- Pre-onboarding - you will have a huge impact on the experience of our new team members. We want everyone to start working together seamlessly and in a friendly way - it will be your responsibility to enter the data you need to prepare their contracts
- Internal systems administration - such as OfficeVibe, Sapling, **Docplanner University**(you don't need to know them - we'll show you all).
- Updating internal documents such as headers, personal data files, salaries etc.
- Update information in the company structure.
- Mediate between people experience and finance teams and ensure that information flows smoothly.
- Support other team members in the care of business benefits.
- Assist in monitoring the integration budget.

**Qualifiche** You're the right person if**:

- You have at least 1 year of experience working in HR, Administration, or Payroll**.**:

- You value an organized work environment.
- Accuracy is your middle name.
- You are very well in MS Office and Google Drive.
- You are very committed to your duties and value responsibility for a larger area, not just individual tasks.
- You like to streamline processes to help you achieve your goals, not your daily workload. We want someone who will not only keep up with their current administrative tasks, but also take the initiative to find more optimal solutions.
- You are communicating in English (min B2 level) without problems

**Informazioni aggiuntive** What else is important to us?**

You like to help others and improve processes in your business. One of our company values is “do what you love” - we are looking for a person who likes to interact with another person and is very satisfied with working in an organized environment, supported by structured administrative processes (but not too complicated because our next value is “keep it simple”) :)



  • Roma, Italia Impiega.it A tempo pieno

    Impiega.it ricerca per ampliamento del proprio organico interno presso la Filiale di Roma un/una**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST APL.** **A Quali Attività Contribuirai** - Contabilizzo costo del lavoro sulla base di processi e procedure di Gruppo, riconciliazioni; - Caricamento contratti; - Trasmissioni UNISOM; - Utilizzo programma INTIWAY; - Supervisione...


  • Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Per importante realtà operante nel settore della Difesa, ricerchiamo un/una HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99). La risorsa, inserita presso gli uffici di Roma (RM), si occuperà principalmente di adempimenti fiscali, gestione cedolini e presenze, reportistica, contabilità. L'offerta è rivolta a personale...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Roma Sud, Italia Manpower A tempo pieno

    **Manpower Business Professionals,** la _specializzazione_ del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali _Finance, Controlling, HR&Legal, Administration, _ricerca un/una HR ADMINISTRATION per importante Gruppo che gestisce la raccolta, il trattamento e lo smaltimento dei rifiuti solidi urbani e la nettezza urbana nel territorio di...


  • Roma, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand nel...


  • Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    HR ADMINISTRATION AND PAYROLL SPECIALIST Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per azienda cliente operante nel settore retail: un/una SPECIALISTA IN AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE E PAGINE La risorsa si occuperà di: - Elaborazione dei cedolini e relativi adempimenti contributivi - Gestione degli adempimenti annuali concernenti la...


  • Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un’azienda nostra cliente nel settore del betting un/una **Posizione**: **Hr Administration Specialist** La risorsa si occuperà di: - Seguire tutti gli adempimenti relativi all'Amministrazione del Personale...


  • Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    **_Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro,_** **Filiale di Roma Centro, cerca per azienda cliente 2 figure da inserire nel ruolo di **HR Payroll and Administration Specialist. **Le principali mansioni della risorsa saranno**: - Inserire presenze e giustificativi assenze; - Supervisione ed elaborazione dei cartellini presenze ai fini della liquidazione degli...

  • HR Specialist

    1 mese fa


    Roma, Italia Cody Pokè - Sushi A tempo pieno

    Requisiti: - Diploma/laurea (preferibile con indirizzo in Diritto del lavoro) - preferibile esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Hr Administration, - Ottima conoscenza di excel, - Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Offerta contrattuale: Si offre contratto iniziale Stage scopo assunzione Inquadramento e retribuzione saranno valutati a...

  • HR Recruiter

    1 mese fa


    Roma, Italia Cinecittà world A tempo pieno

    **HR Recruiter & Administration Junior**: 05/02/2024 Area aziendale: Risorse Umane 05/02/2024 Siamo alla ricerca di un/a HR Recruiter & Administration Junior che si occuperà di: - ricerca e selezione del personale stagionale - attività amministrative e di gestione del personale (inserimento anagrafiche, contrattualistica ed elaborazione presenze) -...


  • Roma, Lazio, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per la Filiale di Roma Gare un/a Recruiting & HR Administration da inserire nel proprio team.Il candidato/a ideale è un/a laureato/a diplomato/a con tanta voglia di apprendere in un contesto stimolante, dinamico e informale. Una persona disponibile a mettersi in gioco con flessibilità, curiosità e trasparenza che...

  • hr administration

    1 settimana fa


    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Talenti Agenzia per il Lavoro Filiale di Milano A tempo pieno

    JUNIOR HR ADMINISTRATION (INTERNSHIP) Talenti, agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore delle Telecomunicazioni, Junior HR Administration da inserire in stage all'interno della Direzione HR e dedicare al supporto sulle seguenti attività:Gestione pratiche assunzione, cessazione, trasformazione rapporti di lavoro...


  • Roma, Italia DGS S.p.A. A tempo pieno

    **DGS** fornisce servizi e soluzioni di valore in ambito **Cyber Security, Digital Solutions e Management Consulting**. Lo scopo che guida le nostre azioni è il pieno soddisfacimento delle esigenze del cliente, garantendo sempre l’assoluta eccellenza delle soluzioni e la massima affidabilità dei risultati. L’obiettivo è quello di progettare le...


  • Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group (Aut.min.0001 del 21/01/2019) ricerca per azienda cliente un/una HR Administration junior da inserire con tirocinio extracurricolare di 6 mesi I requisiti richiesti sono: - Laurea Triennale (preferibilmente in ambito umanistico) - Formazione in ambito HR - Conoscenza del pacchetto office e della posta elettronica La risorsa verrà...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un’azienda nostra cliente nel settore del betting un/una **Posizione**: **Hr Administration** La risorsa si occuperà di: - Effettuare l’aggiornamento dell’anagráfica di ciascun dipendente sul gestionale...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Roma, Italia MAW Men at Work Agenzia per il Lavoro S. A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Roma ricerca per importante azienda operante nel settore petrolifero un HR Administration per una sostituzione maternità. La risorsa individuata dovrà ricoprire le seguenti mansioni: - Gestione amministrativa del personale dipendente (assunzioni, variazioni contrattuali, dimissioni, presenze, scadenze); -...

  • HR Administration

    2 mesi fa


    Roma, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    SeltisHub Management Search ricerca per struttura alberghiera 5* stelle **Posizione**: un /a HR Administration La risorsa dovrà supportare il Responsabile HR nelle attività amministrative del dipartimento e di supporto payroll. Nello specifico: Gestione presenze, ferie, permessi; contratti di lavoro, redazione lettere di contestazione. Comunicazioni...

  • HR Specialist

    2 settimane fa


    Roma, Italia SALCEF S.P.A A tempo pieno

    Il Gruppo Salcef rappresenta un’eccellenza italiana dell’industria ferroviaria, specializzato nella costruzione e nel rinnovamento di infrastrutture ferroviarie e per la mobilità urbana. Impegnato da oltre 70 anni nel settore ferroviario, non ha mai smesso di investire nell’innovazione tecnologica e nel consolidamento del know-how, proponendosi sul...


  • Roma, Italia Medici Senza Frontiere Italia A tempo pieno

    Overview: The **Personnel Administration Specialist**, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy. **Responsibilities**: - She/He ensures...

  • HR Specialist

    1 mese fa


    Roma, Italia Revalo A tempo pieno

    **HR SPECIALIST** Per la nostra sede di Roma selezioniamo un HR Specialist. **SCOPO DELLA POSIZIONE E RESPONSABILITA’** - ricerca e selezione del personale; - gestione dell’intero processo di inserimento delle risorse; - gestione delle attività connesse al rapporto di lavoro (assunzioni, cessazioni, contenzioso); - gestione e coordinamento delle...