Events Logistic Specialist

3 mesi fa

Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

Hybrid

Agency:
Havas Events Milan

Job Description Summary:
Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel.

Job Description:
Main Purpose

The LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of Logistics.

He/She/They will support the team on event planning and project management.

Key Responsibilities

Manage services provided by Havas Events Milan for domestic and international destinations which include:

- hotel scouting and sourcing
- venue scouting and sourcing
- food and beverage management
- team building proposal and development
- ground transportation supply and coordination
- onsite support during site inspections and events
- organizing secretariat supervision and coordination
- collaborate with other business units within the Havas Village during the programing and testing process of registration websites

Skills & Experience:
Outstanding organizational skills

Multi-tasker who works well under pressure

Knowledge of the event’s industry terminology and practices

Experience in event’s logistic management

3+ years of meeting planning and project management experience

flexibility with international and domestic travel for meetings and events as and when required

Job Offer:
Permanent contract

Smart working (3 days from the office are required)

Opportunity for professional growth

Contract Type:
Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

  • Events Logistic Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    EVENTS LOGISTIC SPECIALIST Agency: Havas Events Milan Job Description Summary: Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel.Main Purpose The LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of...

  • Events Logistic Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    EVENTS LOGISTIC SPECIALISTAgency: Havas Events MilanJob Description Summary: Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel.Main PurposeThe LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of Logistics.He/She/They...

  • Events Logistic Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    EVENTS LOGISTIC SPECIALISTAgency: Havas Events MilanJob Description Summary: Works alongside the account handling teams on client meetings and events, and is responsible for supporting with the organisation and management of venues, equipment, logistics and travel.Main Purpose The LOGISTIC SPECIALIST will report directly to the Head of Logistics. He/She/They...

  • Events Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Cartier A tempo pieno

    Codice di riferimento: 98734**Events Specialist**: - Milano, 25, IT- Fixed TermLa storia di Cartier si fonda sull’ audacia e la passione. Per più di 170 anni abbiamo portato avanti uno spirito pionieristico e coraggioso che continua ad ispirare i nostri team in tutti i Métiers, dalle boutique agli atelier, passando per le nostre sedi. I nostri 9000+...

  • Sales & Events Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Role**: Sales & Events Specialist **Reports to**: Sales Executive **Property**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Company Profile** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with Italian and...

  • Senior UI/UX Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Oak Events A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Siamo alla ricerca di un/una Senior UI/UX Specialist con almeno 3 anni di esperienza per collaborare con il team di sviluppo di Oak Events.Responsabilità:Sviluppare e mantenere applicazioni web e mobileCollaborare con il team di sviluppo per definire e implementare soluzioni innovativeCriare e mantenere documentazione tecnica e...

  • Events & Fairs Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca & selezione del personale, sta cercando n.1 EVENTS & FAIRS SPECIALIST per importante azienda multinazionale leader nel settore Oil&Gas, con sede a Milano Sud-Est. La risorsa verrà inserita al reparto del team External Communication and Events dedicato all'organizzazione di eventi e fiere aziendali, occupandosi delle seguenti...

  • Groups & Events Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali clienti; Redazione...

  • Groups & Events Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; “Site inspections” con i potenziali...

  • Culture and Events Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Bending Spoons A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a talented individual to join our team as a Culture and Events Specialist. In this role, you will be responsible for organizing and managing company-wide events and team-building activities, ensuring they are successful and enjoyable for all attendees.Your ResponsibilitiesDevelop and implement strategies for company-wide events...

  • Groups & Events Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; "Site inspections" con i potenziali clienti; Redazione di...

  • Reservation & Events Specialist - Stage

    6 mesi fa

    Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Ruolo**: Reservation & Events Specialist - STAGE **Riporta a**: Reservation Manager **Azienda**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Profilo dell’azienda** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio offre 239 camere, di cui 11 suite, tutte completamente rinnovate con colori vivaci e dettagli inaspettati, un bistrot con cucina italiana e...

  • Groups & Events Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;"Site inspections" con i potenziali clienti;Redazione di...

  • Groups & Events Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;"Site inspections" con i potenziali clienti;Redazione di preventivi...

  • Groups & Events Specialist

    2 ore fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; - “Site inspections” con i potenziali clienti; -...

  • Groups & Events Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti; "Site inspections" con i potenziali clienti; Redazione di...

  • Groups & Events Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un/una Groups & Events Specialist, ad integrazione del proprio ufficio commerciale.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Gestione dei contatti con aziende, agenzie e potenziali clienti;"Site inspections" con i potenziali clienti;Redazione di...