Intern Business Executive Assistant
3 mesi fa
We are looking for an **Intern Business Executive Assistant** (M/F/d) to join our Milan team
**How you'll be hosting with heart**:
- You will support the Country Manager in all activities related to new signed units, reviewing contracts and technical requirements, as well as preparing budgets
- You will assist the team with building cost tracking of the Italian limehomes, to ensure cost efficiency at all times
- You will work together with the launch manager on the handover of new properties, as well as communicate with our external vendors on a daily basis
- You will support the operations team with our ticket system, guaranteeing and coordinating involved stakeholders in all maintenance and housekeeping topics
- You guarantee our existing processes and guidelines are up to date and contribute to the development/implementation of new ones
- You support with additional related tasks in the department and are a team player, as well as working closely with all relevant stakeholders to take limehome to the next level
**What you need to shoot for the stars**:
- You have completed training or studies in the fields of Business administration, economics or engineering.
- You have good Microsoft Excel skills
- You are willing to travel and visit our properties on-site
- You are fluent in Italian and English.
- You are an independent, organized person who is not afraid to take on responsibility.You take ownership, love to tackle challenges and issues and keep cool in stressful situations.
- You are structured and have no problems setting priorities.
- Your motto is "Nothing is impossible" You are hands-on and approach things pragmatically and every challenge in a results-oriented way.
**We're designed to stay because**:
- ** Hybrid Office Model**: You can join our team in our beautiful Milan office with flexibility to work from home
- ** Competitive Salary**: Live comfortably in Milan as a voluntary/mandatory intern with our competitive salary
- ** Feedback**: Develop yourself through constant feedback and peer reviews
- ** Oneteam**: Great team spirit with regular team lunches and events
- ** Everything for our limehomies**: Up to 26 paid vacation days in a year, support with mental health (Nilo.health), staycations in one of our suite limehomes, and many more benefits
- ** Free Drinks and Snacks**: We always provide healthy snacks and chocolate, as well as juices and coffee
**Who we are**:
**How we work**:
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Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Office Management/executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Quojobis A tempo pienoExecutive Assistent - Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance Obiettivi: - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; - organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Dompè A tempo pienoFor Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...
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Interni - Executive Assistant Milano
7 mesi fa
Milano, Italia Poltrona Frau Spa A tempo pienoThe Executive Assistant will provide high level secretarial and administrative support for the CEO, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work, attention to details and problem solving. **In this role you’ll get to**: - Manage Executive agenda (schedule meetings and coordinate both domestic and international travel arrangements) -...
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Milano, Lombardia, Italia Gigroup A tempo pienoAbout the Role:As an Executive Assistant for Business Operations, you will provide high-level administrative support to the management team. Your primary responsibilities will include managing calendars, coordinating travel arrangements, and preparing meeting materials.Key Responsibilities:Manage calendars for senior management team membersCoordinate travel...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno**Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Risorse Spa A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Eendigo A tempo pienoOverview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Risorse SpA A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca:Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Risorse Spa A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia AIMS A tempo pienoGruppo Italiano presente a livello internazionale, operante nel mondo Industriale, in forte crescita ed espansione, ci ha incaricato di ricercare il/la **EXECUTIVE ASSISTANT**: **Main responsibilities**: Sarà responsabile della gestione ed organizzazione delle attività' relative alla sfera lavorativa del Director di riferimento. In particolare si...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a e-mail,...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a e-mail,...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a e-mail,...
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Business Support Assistant Health
2 mesi fa
Milano, Italia WTW A tempo pieno**Description**: **Il Ruolo** **Business Support Assistant Health & Benefits Intern** Il broker nel settore assicurativo è un professionista il cui compito è quello di mediare tra le compagnie di assicurazioni e i propri clienti o stakeholder; ha generalmente lo scopo di reperire sul mercato le soluzioni assicurative rispondenti alle esigenze di coloro...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Milano, Italia Zeta Service A tempo pieno**Zeta Service** è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR. Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti nella classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo! Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di...