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Segreteria di Direzione con Inglese
4 settimane fa
Manpower Group ricerca per importante azienda operante nel settore della logística un/una
**SEGRETERIA DI DIREZIONE CON INGLESE**
La risorsa si occuperà di gestire le varie attività della Segreteria Generale e di Direzione, dando supporto e assistenza necessaria ai vari reparti ed al Management. Supporterà l’organizzazione e la gestione per le trasferte e l’accoglimento ospiti.
**Mansioni e attività principali**:
Gestire invio, ricezione ed archiviazione (sia in formato cartaceo che elettronico) di corrispondenza e documenti;
Gestire la PEC Aziendale;
Gestire la Cassa Aziendale;
Gestire lo Scadenzario relativo alle comunicazioni ricevute;
Gestire e controllare le sale riunioni;
Statistiche quotidiane per il Management;
Prenotare hotel e trasporto per trasferte Management ed ospiti, servizio di accoglienza;
Gestire l’agenda Management in quanto a riunione ed incontri di vario genere.
**I requisiti richiesti sono**:
Diploma superiore o laurea;
Esperienza pregressa di Segreteria, Front-Office e assistenza di Direzione;
Conoscenza della corrispondenza commerciale;
Conoscenza di Excel a livello avanzato;
Conoscenza di base di tutti i principali applicativi software (Outlook, Word, browser web);
Conoscenza della lingua inglese a livello avanzato.
**Si offre**:assunzione diretta a tempo determinato scopo stabilizzazione
**Orario**: Dal lunedì al giovedì dalle 08.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.30; venerdì dalle 08.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 15.30
**Luogo di lavoro**: Trieste
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Stipendio: a partire da €24.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Tredicesima
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Segreteria di Direzione con Inglese
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Manpower Srl A tempo pienoManpower Group ricerca per importante azienda operante nel settore della logística un/una**SEGRETERIA DI DIREZIONE CON INGLESE**La risorsa si occuperà di gestire le varie attività della Segreteria Generale e di Direzione, dando supporto e assistenza necessaria ai vari reparti ed al Management. Supporterà l'organizzazione e la gestione per le trasferte e...
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Segretario/a di Direzione
4 settimane fa
Trieste, Italia MAW SpA A tempo pienoMAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Trieste cerca per Azienda appartenente al settore dei Servizi, un/a **Segretario/a di Direzione.** Lo scopo del ruolo è quello d supportare i vari reparti ed il Management nella gestione di tutte le attività concernenti la Segreteria generale e di Direzione. Attività: - Gestire l'invio, la ricezione e...
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Assistente Alla Direzione Operativa
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Agenzia pulizie A tempo pieno**Descrizione dell'annuncio**Impresa di Facility Management di Este cerca:**ASSISTENTE ALLA DIREZIONE OPERATIVA**Il profilo ideale verrà inserito in un contesto dinamico e si occuperà-a supporto del Responsabile di:- Supporto alle mansioni operative(elaborazione documenti, attività di segreteria). Coordinamento operazioni con assunzioni deleghe lavorative...
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Segretaria/o di Direzione
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Gulti Servizi A tempo pienoSocietà specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca una segretaria di direzione.La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività:- Gestione appuntamenti dei professionisti presenti in azienda- Organizzare riunioni ed eventi- Coordinare le attività dell'ufficio- Gestione segreteria back-office- Gestione dell'agenda clienti...
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Assistente Direzione Operativa
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Agenzia pulizie A tempo pieno**Descrizione dell'annuncio**Impresa di Facility Management di Este cerca:**ASSISTENTE DIREZIONE OPERATIVA**Il profilo ideale verrà inserito in un contesto dinamico e si occuperà-a supporto del Responsabile di:- Supporto mansioni operative di segreteria, elaborazione documenti e svolgimento mansioni di deleghe lavorative. Collaborerà anche con l'ufficio...
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Segretario/a di Direzione
4 settimane fa
Trieste, Italia MAW S.p.A. A tempo pienoMAW s.p.a. Divisione Search & Selection, Filiale di Trieste cerca per realtà locale, appartenente al settore “Telecomunicazioni”, un/a Segretario/a di Direzione. La persona verrà adibita alle seguenti mansioni: - Gestione dell'Agenda e degli appuntamenti della Direzione; - Predisposizione delle sale riunioni; - Gestione centralino e posta...
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Assistente di Direzione
4 settimane fa
Trieste, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis spa ricerca e seleziona per azienda di ricerca e sviluppo nell’ambito siderurgico un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE. **Posizione**: - Organizzazione agenda, presa appuntamenti e incontri di lavoro - Organizzazione riunioni (con accoglimento e gestione delle sale) - Gestione trasferte con prenotazioni viaggi e hotel - Stesura documenti ufficiali...
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Assistente di Direzione
3 settimane fa
Trieste, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis spa ricerca e seleziona per importante cliente un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE che supporti le attività dell'Amministratore Delegato. **Posizione**: Nello specifico si occuperà: - gestione e organizzazione agenda del 'AD ( fissare appuntamenti, aerei, hotel, trasporti) - smistamento posta elettronica - organizzazioni riunioni - gestione...
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Assistente di Direzione
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis spa ricerca e seleziona per azienda di ricerca e sviluppo nell'ambito siderurgico un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE.**Posizione**:- Organizzazione agenda, presa appuntamenti e incontri di lavoro- Organizzazione riunioni (con accoglimento e gestione delle sale)- Gestione trasferte con prenotazioni viaggi e hotel- Stesura documenti ufficiali inerenti...
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Segretaria di Direzione
3 settimane fa
Trieste, Italia Edilimpianti Trieste Srl A tempo pienoLa risorsa inserita nell’area della segreteria direzionale a diretto contatto con il General Manager Aziendale si occuperà nel dettaglio di: - Gestione e Pianificazione delle attività del General Manager; - Cura delle relazioni del General Manager con fornitori, clienti interni ed interlocutori istituzionali esterni; - Supporto operativo al General...
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Specialista Amministrativo
2 settimane fa
Trieste, Italia Umana spa A tempo pienoUmana, per importante Ente Pubblico cerca n.** 1 SPECIALISTA AMMINISTRATIVO** nell'ambito di un progetto di studio. La mansione riguarda il supporto di direzione alle relazioni con i partner di progetto e gli stakeholder ( convocazione incontri, sincronizzazine agende, verbalizzazione riunioni e redazione documenti, verifiche amministrarive e contabili,...
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segreteria di gestione
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Hai una passione per i beni culturali? Hai buone doti relazionali e diplomatiche?Sei in possesso di un diploma di Laurea? Stiamo cercando una figura di segreteria di gestione per nostro cliente operante nel settore dei beni culturali. Responsabilit In stretta collaborazione con l'Area Manager, ti occuperai della gestione dei rapporti interni ed...
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Segretaria di Direzione
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Edilimpianti Trieste Srl A tempo pienoLa risorsa inserita nell'area della segreteria direzionale a diretto contatto con il General Manager Aziendale si occuperà nel dettaglio di:- Gestione e Pianificazione delle attività del General Manager;- Cura delle relazioni del General Manager con fornitori, clienti interni ed interlocutori istituzionali esterni;- Supporto operativo al General Manager...
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Segreteria Amministrativa
1 settimana fa
Trieste, Italia Esse.Data Srl A tempo pienoSegretaria per Studio Professionale Posizione: Segretaria Sede: Esse.Data S.r.l., [Trieste] Tipo di Contratto: [Determinato/Full-time] Descrizione della Posizione: Responsabilità Principali: - Gestione delle Comunicazioni: Rispondere alle chiamate telefoniche, smistare la posta elettronica e tradizionale, e gestire le comunicazioni in entrata e in...
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Addetto Segreteria Categoria Protetta
4 settimane fa
Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno**UMANA S.p.A** per azienda appartenente al settore informatico, in zona Trieste, cerca un** ADDETTO ALLA SEGRETERIA CATEGORIA PROTETTA (L.68/99).** La persona verrà inserita all'ufficio personale e svolgerà attività di: - Ricevimento e smistamento telefonate - Ricevimento e smistamento mail - Inserimento presenze in data base - Gestione...
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Segreteria Amministrativa
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Esse Srl A tempo pienoSegretaria per Studio ProfessionalePosizione: SegretariaSede: Esse.Data S.r.l., [Trieste]Tipo di Contratto: [Determinato/Full-time]Descrizione della Posizione:Responsabilità Principali:- Gestione delle Comunicazioni: Rispondere alle chiamate telefoniche, smistare la posta elettronica e tradizionale, e gestire le comunicazioni in entrata e in uscita.-...
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Assistente di Direzione
3 settimane fa
Trieste, Italia MAW S.p.A. - Divisione Search&Selection A tempo pienoMAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Trieste cerca per prestigiosa realtà del settore Chimico, un/a **Assistente di Direzione alla Divisione Scientifica **dell'azienda. La persona selezionata, verrà dedicata alle seguenti attività: - gestione e redazione della corrispondenza; - organizzazione dei documenti; - gestione delle forniture per...
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Segretaria/O Per Ente Pubblico
2 settimane fa
trieste, Italia Adecco Filiale Di Trieste A tempo pienoStiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico. La persona selezionata si occuperà di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attività di segreteria generale. Sarà responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle...
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Segreteria
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia liquorificio italia srl A tempo pienoSei una segretaria che vuole affermarsi in una azienda italiana di produzione e imbottigliamento di liquori?Cerchi un'azienda forte in cui diventare il riferimento di colleghi e clienti?questa è la tua grande occasioneLiquorificio Italia srl azienda familiare sita in Trieste specializzata nella produzione e nell'imbottigliamento di liquori per ampliamento...
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Segretaria/o per Ente Pubblico
2 settimane fa
Trieste, Italia Adecco Filiale di Trieste A tempo pienoStiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico. La persona selezionata si occuperà di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attività di segreteria generale. Sarà responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle...