Technisch Administratief Assistent

Vind je het fijn activiteiten tot in de puntjes op te volgen en hou je van contacten ? Ben je een kei in opvolgen van planningen en sta je garant voor een correcterapportering ? Kan je je vlotuitdrukken in het Nederlands en het Frans en schrijf je behoorlijk Engels ? Ben je tenslotte assertief en serviceminded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijks de geknipte technisch administratief assistent die wij zoeken

Je ondersteunt de Project Manager in de uitvoering van zijn administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, efficiëntie, administratieve en communicatieve vaardigheden zijn jouw troeven.

De functie
- Je hebt veelvuldig telefonisch contact in het Nederlands en het Frans met de medewerkers op de werven en fungeert als centraal aanspreekpunt voor administratieve vragen
- Je registreert de verschillende projecten en garandeert een efficiënte administratieve opvolging van de werfdossiers
- Je volgt de planningenop, controleert de gepresteerde uren van de techniekers en staat hen bij het ingeven van hun prestaties
- Ook de rapportering achteraf behoort tot jouw bevoegdheid
- Je assisteert bij het opstellen van de activiteitsrapporten, valideert ze en verzekert een feillozeschriftelijke communicatie naar de klant
- Je bent tevens verantwoordelijk voor de wekelijkse productiviteitsberekeningen
- Je werkt nauw samen met de projectmanager

Jouw profiel
- Je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je beschikt over sterk ontwikkelde administratieve vaardigheden
- Je bent uiterst taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je bent analytischaangelegd en kan goed werken met cijfers
- Je bent stressbestendig en kan goed met deadlines werken
- Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.
- Je bent servicegericht en zet je schouders onder de verdere professionalisering van onze afdeling

Pourquoi nous rejoindre ?

Ons aanbod
- Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden
- Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief
- Een werkplek in Zwijndrecht
- Een opleidingstraject on the job en via onze eigen academie
- Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
- Een aantrekkelijk verloningspakket, met ondermeer hospitalisatie
- en groepsverzekering.

Kom aan boord en ontdek “the VINCI Energies way of life”

Wie zijn wij ?

Omexom maakt deel uit van VINCI Energies Belgium. Met onze 70 gespecialiseerde medewerkers biedt Omexom gepaste oplossingen voor de opwekking, transmissie, transformatie en distributie van elektrische energie. Dankzij onze jarenlange ervaring kunnen onze klanten rekenen op een betrouwbare partner voor hun ganse project. Dit gaande van advies en ontwerp, over installatie en integratie tot onderhoud. Voor iedere beheerder van het transmissienet of beheerder van het distributienet, industriële verbruikers op hoogspanning en fabrikanten van hoogspanningsschakelmateriaal kan Omexom op alle spanningsniveaus een constructief partnership ondersteunen.

Entité