Back Office Assistant

1 mese fa

Firenze, Italia Groupe Kering A tempo pieno

Summary

Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world’s leading luxury brands. Following the House’s centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation at the core of its values.

Gucci is part of the global luxury group Kering, which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods, jewelry, and eyewear.

**Job Description**:

- Role Mission_

We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative, analytical and accounting activities.

He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices.
- Key _
- Accountabilities_- Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office- Check and ensure transactions’ accuracy- Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy- Take care of store deposits and reconciliations- Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients- Monitor and ensure the correct management of all store credits- Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked- Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed- Being able to manage Daigou remotely- Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool- Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities- Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies- Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports- Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team- Support the store management in planning the team rotation- Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)
- Key Requirements_- Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role- Strong attention to details- Willing to work with people with patience, empathy and adaptability- Team player and hard-working approach- Excellent organization and communication skills- Strong analytical skills and problem-solving mindset- Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)- Accounting educational background is preferred- Fluent in Italian and English

Job Type

Fixed Term (Fixed Term)

Start Date

2024-01-01

Schedule

Part time

Organization

Luxury Goods Italia S.p.A

  • Addetto Al Back Office

    1 mese fa

    Firenze, Italia Alma Care Apartments A tempo pieno

    La ricerca è indirizzata ad un profilo per attività di Back Office/Front office per settore del turismo. Si richiede anche disponibilità al lavoro durante il fine settimana, con alternanza dei turni, trattandosi di attività rivolta anche al settore turistico. Requisito fondamentale: dimestichezza con il computer, la conoscenza del pacchetto office e...

  • Impiegato Back Office

    1 mese fa

    Firenze, Italia JMS SRL A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire come back office preferibilmente con una buona conoscenza della lingua inglese ed esperienza pregressa nel settore alimentare. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Bevande gratis - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda - Snack gratis Orario: - Dal lunedì al venerdì - Straordinari - Turno...

  • Back Office Amministrativo

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Manpower per azienda cliente del settore Hospitality ricerchiamo un/una **Back Office Commerciale e Supporto Amministrativo.** La risorsa sarà inserita in un contesto di lusso e svolgerà attività di segreteria e di back office. **Si occuperà nello specifico di**: - Gestione dell’Agenda ed organizzazione delle riunioni e degli appuntamenti online e...

  • Impiegato/a Back Office

    1 mese fa

    Firenze, Italia Elle Communications A tempo pieno

    Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona un/una impiegato/a back-office junior. La risorsa, riportando direttamente al commerciale estero, si occuperà di inserimento ordini clienti/fornitori, italiani e esteri, e di tutte le attività di back office correlate. Si richiede: esperienza anche breve maturata in ambito impiegatizio; -...

  • Addetto Al Back Office

    1 mese fa

    Firenze, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca n 1 ADDETTO AL BACK OFFICE per un’importante azienda del settore assicurativo._ - _ - Ti occuperai di supporto amministrativo e commerciale._ - Sarai responsabile dell'inserimento dei dati, della preparazione dei documenti e del supporto ai clienti._ - Avrai un ruolo chiave nel garantire che tutte le operazioni di back office vengano...

  • Addetto Al Back Office

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca n 1 ADDETTO AL BACK OFFICE per un’importante azienda del settore assicurativo. Ti occuperai di supporto amministrativo e commerciale. Sarai responsabile dell'inserimento dei dati, della preparazione dei documenti e del supporto ai clienti. Avrai un ruolo chiave nel garantire che tutte le operazioni di back office vengano eseguite in...

  • Impiegata/o Back Office

    1 mese fa

    Firenze, Italia IQT CONSULTING SPA A tempo pieno

    IQT Consulting S.p.A., società specializzata in ingegneria delle reti infrastrutturali, cerca un/a impiegato/a back office da inserire nella business unit E-Grid. - attività di back office tecnico amministrativo; - gestione dei portali fornitori; - gestione contabile ed amministrativa degli ordini di acquisto e benestare alla fatturazione; -...

  • Sales Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia Moda Recruitment Ltd A tempo pieno

    **Sales Assistant pelletteria di lusso** Siamo alla ricerca per un nostro cliente, eccellenza del Made in Italy su prodotti di pelletteria, strumenti di scrittura e Home&Office, di un Sales Assistant. Di seguito i compiti e le responsabilità previsti dalla mansione: - Vendita diretta al cliente e gestione del CRM - Operazioni di cassa e back office -...

  • Impiegato/a Back Office Commerciale

    1 mese fa

    Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, filiale di Scandicci, ricerca **un/a Impiegato/a back office commerciale** per storica realtà specializzata nella fornitura di energia elettrica. **Posizione**: La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e avrà le seguenti mansioni: - Attività di back office commerciale quali inserimento ordini, commercializzazione...

  • Addetto/a Back office Commerciale

    2 mesi fa

    Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca e seleziona per importante azienda cliente del Valdarno UN/A ADDETTO/A AL BACK OFFICE COMMERCIALE. La figura ricercata sar inserita nell'ufficio commerciale al fine di dare supporto lato attivit di back office, interfacciandosi con clienti e fornitori per acquisire gli ordini e produrre offerte. Responsabilit : Gestione delle attivit...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Firenze, Italia AGRICOLA AZZURRA A tempo pieno

    La società **TIRRENOFRUIT **attiva nel commercio di prodotti ortofrutticoli verso la GDO ricerca una figura da inserire nel **back office del comparto commerciale **della società. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale e si occuperà di: - Interfacciarsi con i clienti per la presa degli ordini e fornitori per l’evasione -...

  • Addetto Al Back Office

    1 mese fa

    Firenze, Italia Alma Care Apartments A tempo pieno

    La ricerca è indirizzata ad un profilo per attività di Back Office - orario dalle ore 13.30 alle ore 17.30 - giorni lavorativi 6/7 con giorno di riposo a turnazione. Il contratto CCNL appartiene al settore del facility management - sede di lavoro Firenze. Requisito fondamentale: dimestichezza con il computer e conoscenza del pacchetto office. Contratto...

  • Addetto Back Office e Gestione Cliente

    1 mese fa

    Firenze, Italia Page srl A tempo pieno

    Azienda leader nel settore ricerca Addetto Back Office e getsione clienti Responsabilità: - Gestione efficiente delle attività di back office. - Fornire un supporto impeccabile ai clienti. - Risolvere le richieste e i reclami dei clienti in modo tempestivo. - Collaborare con il team di vendita per garantire un servizio eccellente. - Contribuire al...

  • Impiegato Back Office Commerciale

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, filiale di Scandicci, ricerca un/a Impiegato/a back office commerciale per realtà specializzata nella fornitura di energia elettrica. **Posizione**: La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e avrà le seguenti mansioni: - Attività di back office commerciale quali inserimento ordini, commercializzazione dei servizi...

  • Addetto Back Office

    2 mesi fa

    Firenze, Italia CAKERS A tempo pieno

    Stiamo selezionando addetto back office Per studio di ingegneria. Mansioni - inviare fatture e preventivi ai clienti - direzionare le richieste dei clienti al giusto professionista. - gestione dell'archivio aziendale in cooperazione con il reparto amministrativo Requisiti: - ottima conoscenza dei principali sistemi informatici - precisione e...

  • Sustainability Assistant

    1 mese fa

    Firenze, Italia LuisaViaRoma A tempo pieno

    Luisa Via Roma is a leading global luxury goods e-commerce with an online presence for over 20 years, serving upwards of **1 million users** from more than 200 countries. Our **team **is also **international**, including over 300 people from 20 different countries. As a company, we constantly look to the future to offer our clients **innovation **through...

  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa

    Firenze, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Azienda Cliente Per azienda cliente stiamo cercando un/una Addetto/a al Back Office Commerciale Responsabilità: Gestione delle comunicazioni e dell'elaborazione degli ordini. Supporto nella preparazione delle offerte e risoluzione delle problematiche dei clienti. Mantenimento dei database e coordinamento delle attività amministrative. ...

  • Impiegato/A Back Office

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Tm Service A tempo pieno

    Azienda di trasporti ricerca una figura di impiegato/a back office al centralino Le risorse verranno adeguatamente formate sulla mansione da svolgere e successivamente impiegate per fornire telefonicamente informazioni alla clientela. Cerchiamo figure con propensione a lavorare in team doti organizzative capacità gestionali precisione e affidabilità...

  • Impiegato/a Back Office

    4 settimane fa

    Firenze, Italia TM service A tempo pieno

    Azienda di trasporti ricerca una figura di impiegato/a back office al centralino Le risorse verranno - adeguatamente formate sulla mansione da svolgere e - successivamente impiegate per fornire telefonicamente informazioni alla clientela. Cerchiamo figure - con propensione a lavorare in team - doti organizzative - capacità gestionali - precisione e...

  • Addetto Back Office

    1 mese fa

    Firenze, Italia NET2WORK RETE DI IMPRESE ATI - ARCHIMEDE A tempo pieno

    Le competenze richieste sono: - Ottimo uso del computer ( pacchetto Office in particolare Excel ) - Ottime capacità comunicative e relazionali - Team working - Problem solving - Abilità nell'uso di tablet o palmari - Flessibilità oraria - Possesso patente B Completano il profilo: affidabilità, disponibilità, precisione, motivazione e...