Executive Personal Assistant Junior

1 mese fa

Opera, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

Per azienda ingegneristica in zona sud di Milano ricerchiamo una brillante risorsa da inserire in stage come
**Executive Personal Assistant Junior**:
La risorsa affiancherà la Proprietà nella gestione di tutti gli impegni.
Il profilo ricercato è di una persona che voglia impegnarsi in un’attività di elevata responsabilità ma gratificante per l’autonomia che si può conquistare.
Lavorerà all'interno di un ambiente stimolante ed estremamente sfidante.
**Si occuperà inoltre di**:

- Supportare nella gestione delle relazioni commerciali con i clienti direzionali
- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
- Archiviazione e verifica contratti,
- Ricerca nuovi fornitori,
- Produzione di offerte,
- Controllo fatture fornitori,
- supportare le funzioni di segreteria e amministrazione legate al CEO con attività di gestione amministrativa dei progetti, note spese
- Redazione documenti confidenziali, verbali;
Oltre alla gestione dell’agenda e all’organizzazione viaggi, dovrà avere la capacità di relazionarsi sia all’interno che all’esterno della società.Si ricerca una persona dinamica e proattiva, che sappia gestire le priorità e rispettare le scadenze e le tempistiche definite. La persona da inserire dovrà avere ottime doti relazionali e saper comunicare in modo efficace con clienti, fornitori e collaboratori.
**Requisiti**:
Eccellenti capacità organizzative, gestionali e comunicative;
Ottima capacità di time management e di identificare le priorità;
Precisione, efficienza e capacità di problem solving;
Riservatezza ,discrezione e forte senso di responsabilità;
Buona conoscenza della lingua inglese e francese;
Conoscenza dei principali strumenti informatici necessari per lo svolgimento della mansione, quindi Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point) e delle piattaforme web multimediali
Buon livello di inglese e francese
Diploma o Laurea umanistica
**Sede di lavoro**: Milano sud
**Inquadramento**: Stage scopo assunzione

  • Sales Assistant Arcaplanet Opera

    3 mesi fa

    Opera, Italia Arcaplanet A tempo pieno

    Arcaplanet è leader italiano del settore pet con oltre 500 stores presenti su tutto il territorio nazionale. La nostra presenza in Italia è rafforzata dalla costante apertura di nuovi punti vendita. **Sales Assistant Arcaplanet** **Chi Cerchiamo?** I Sales Assistant hanno un ruolo chiave per i nostri stores e per i nostri clienti. Cerchiamo persone...

  • Assistente di Direzione Junior

    1 mese fa

    Opera, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    Q&T, società di progettazione internazionale di impianti chiavi in mano, ricerca un/una Assistente di Direzione Junior. La risorsa verrà inserita nello staff dell’Amministratore Delegato occupandosi di tutte quelle attività che non richiedono l’intervento diretto dell’AD. **Mansioni Dell'assistente di Direzione Junior**: Redazione note...

  • Junior Technical Recruiter

    6 mesi fa

    Opera, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    IMS è una start-up che offre servizi di consulenza ingegneristica, ricercando il personale/consulenti per i progetti internazionali e gestendo direttamente la loro mobilizzazione internazionale. **Junior Technical Recruiter**: IMS ricerca un Hr Recruiting / Technical Talent Acquisition che verrà inserito all'interno del dipartimento che si occupa della...

  • Assistente di Direzione Junior

    1 mese fa

    Opera, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    Per Azienda operante a livello internazionale ricerchiamo **Assistente di Direzione junior**: La risorsa verrà inserita nello staff dell’Amministratore Delegato occupandosi di tutte quelle attività che non richiedono l’intervento diretto dell’AD. **Le sue mansioni saranno**: Redazione note spese Monitoraggio delle scadenze Gestione delle facility e...

  • Tirocinio Junior Technical Recruiter

    1 settimana fa

    Opera, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    IMS offre servizi di consulenza ingegneristica, ricercando il personale/consulenti per i progetti internazionali e gestendo direttamente la loro mobilizzazione internazionale. **Tirocinio Junior Technical Recruiter**: IMS ricerca un Hr Recruiting / Technical Talent Acquisition che verrà inserito all'interno del dipartimento che si occupa della selezione di...

  • Designer industriale Solidworks

    3 settimane fa

    Opera, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Per azienda del settore illuminotecnico con sede ad Opera ricerchiamo un Designer industriale Solidworks.La risorsa si occuperà di:disegno 2D/3D;progettazione e sviluppo distinta base e documenti;preventivazione e consuntivazione commesse.Il profilo dovrà possedere le seguenti caratteristiche:diploma o laurea in ambito design industriale, architettura o...

  • Assistente di Direzione Junior

    4 settimane fa

    Opera, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nello staff dell’Amministratore Delegato occupandosi di tutte quelle attività che non richiedono l’intervento diretto dell’AD. **Le sue mansioni saranno**: Redazione note spese Monitoraggio delle scadenze Gestione delle facility e dei relativi fornitori Archivio documenti Pagamenti Brevi traduzioni (ita-eng;...

  • Assistente di Direzione Junior

    2 settimane fa

    Opera, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nello staff dell’Amministratore Delegato occupandosi di tutte quelle attività che non richiedono l’intervento diretto dell’AD.Le sue mansioni saranno:Fornire un supporto completo al CEO nella gestione delle sue attività quotidiane, comprese le comunicazioni in entrata ed in uscita, le email, la corrispondenza e le...